Visão geral de autorização e segurança
A funcionalidade de Autorização e segurança possibilita que você defina as permissões (sem permissão, visualização, uso e modificação) para os funcionários ou grupos de funcionários a fim de acessar os dados para um processo de negócios específico. O processo de Autorização e Segurança ajuda as empresas a autorizar o acesso aos dados com base em uma função, regra ou política da companhia entre combinações de locais, produtos ou mercado. Por exemplo, a gestão deve poder analisar todos os dados, mas os funcionários podem ser autorizados somente a trabalhar em um subconjunto de dados.
Se a funcionalidade Autorização e segurança for implementada para um processo de negócios como Gestão de projeto ou Aquisição, o uso de vários campos será determinado com base nas permissões especificadas.
Os benefícios da funcionalidade são:
- Permite à gestão da companhia analisar todas as atividades e resultados.
- Compartilhar dados (mestre) relacionados entre locais ou combinações de produto/mercado.
- Apoia processos centralizados, como planejamento ou aquisição entre entidades.
- Reduz os custos gerais mantendo um único conjunto de dados mestres.
As limitações da funcionalidade são:
- Essa funcionalidade é aplicável somente para determinados processos como Gestão de projeto, Solicitações e Aquisição.
- Em Projeto, é possível somente acessar a funcionalidade para projetos (não contratos). Ainda, nem todas as sessões de projeto são consideradas para a configuração de autorização. Consulte Sessões de projeto com suporte para autorização.
Para tipos de autorização e exemplos, consulte:
- Configuração de tipos de autorização e permissão
- Exemplos de tipos de Autorização