Anonimização RGPD

Anonimizar significa deixar nomes, endereços etc. irreconhecíveis ao substituir letras por asteriscos ou outros símbolos escolhidos pelo usuário.

Além disso, ao anonimizar um registro, os dados sem restrições referenciais relacionados a ele são excluídos. Por exemplo, se você anonimizar um registro de parceiro de negócios, os dados relacionados como Observações e Atividades serão excluídos. Consulte Anonimização RGPD - excluir dados relacionados.

As restrições referenciais são limitações por conta do vínculo a outros dados. A exclusão de dados com restrições referenciais torna esses dados inacessíveis e corrompe o banco de dados.

Configuração

Para usar a funcionalidade de anonimização, na sessão Parâmetros COM (tccom0000s000), marque a caixa de seleção Anonimização e selecione um caractere de anonimização no campo Caractere de anonimização. Assim, o comando Anonimizar ficará disponível nas sessões listadas abaixo.

Para usar essa funcionalidade, os usuários precisam de autorização total.

Sessões

É possível anonimizar dados pessoais nestas sessões:

• Parc. de neg. (tccom4100s000)
• Parceiros de negócios (tccom4500m000)
• Endereços (tccom4130s000)
• Endereços (tccom4530m000)
• Contatos (tccom4540m000)
• Contato (tccom1640m000)
• Funcionário 360 (bpmdm0101m100)
• Funcionários (bpmdm0601m000)

Anonimizar dados pessoais

Para anonimizar dados:

1. Selecione um contato, parceiro de negócios, endereço ou funcionário.
2. No menu adequado:
   • Selecione contratar para anonimizar dados pessoais do Infor ERP LN, ou
   • Selecione Anonimizar e relatar para gerar um relatório, um certificado e anonimizar dados pessoais.
3. Clique em Sim na caixa de diálogo solicitando a confirmação ou cancelamento da anonimização.

Assim, LN faz o seguinte:

1. Substitui letras por caractere de anonimização em campos como nome e endereço. O caractere de anonimização é especificado no campo Caractere de anonimização da sessão Parâmetros COM (tccom0000s000).
2. Limpa os valores nos campos, como códigos do calendário, CEPs ou datas de nascimento.
3. Remove imagens.
4. Define os status do ciclo de vida como Inativo.
5. Exclui os dados sem restrições referenciais relacionados ao registro pessoal. Por exemplo, se você anonimizar um registro de parceiro de negócios, os dados relacionados como Observações e Atividades serão excluídos. Consulte Anonimização RGPD - excluir dados relacionados.