Para usar um departamento de contabilidade

O departamento de contabilidade

Para agrupar ou distinguir transações por departamento em uma companhia do tipo Financeiro, é possível definir um ou vários departamentos de contabilidade.

O tipo de dado que pode ser agrupado por departamento é composto principalmente por:

• faturas de vendas inseridas manualmente
• notas promissórias
• Dados financeiros do parceiro de negócios, como a relação bancária, o método de pagamento e as contas de controle e outras contas contábeis definidas para os grupos de parceiros de negócios financeiros em Accounts Receivable e Accounts Payable.

O departamento de contabilidade determina, entre outras coisas, as contas de controle para as várias transações em Accounts Receivable e Accounts Payable. Uma vez que as contas de controle não devem ser alteradas, depois de ter selecionado um departamento de contabilidade para uma companhia financeira e salvo os detalhes, não será possível alterar o departamento de contabilidade. Isso também se aplica se você não selecionar nenhum departamento de contabilidade para a companhia financeira. Não é possível selecionar um departamento de contabilidade para a companhia financeira posteriormente.

Para usar os dados financeiros do parceiro de negócios padrãoÉ possível usar o departamento de contabilidade para vincular um conjunto específico de dados financeiros do parceiro de negócios à companhia financeira. Há duas maneiras de usar os dados financeiros do parceiro de negócios padrão para a companhia financeira:

• não selecione nenhum departamento de contabilidade para a companhia financeira. Em outras palavras, na sessão Parâmetros da companhia financeira (tfgld0503m000), deixe o campo Departamento de contabilidade em branco.
• selecione um departamento de contabilidade para a companhia financeira, porém, não defina os dados do parceiro de negócios financeiro específico para o departamento de contabilidade. Esse é o método preferido.

Em Invoicing, é possível inserir manualmente as faturas na sessão Dados de fatura de venda manual (cisli2120s000). Você deve inserir um departamento para a fatura. O departamento é um dos critérios de agregação. Se você tiver definido vários departamentos de contabilidade para a companhia, poderá selecionar um deles. Por padrão, o LN usa o departamento de contabilidade padrão da companhia para lançar as faturas.

Em uma companhia do tipo Financeiro, é preciso usar um departamento do tipo Departamento de contabilidade.

Em uma companhia do tipo Ambos, é possível usar os seguintes tipos de departamento como departamento de contabilidade:

• Departamento de venda.
• Departamento de compras.
• Departamento de contabilidade.

A companhia operacional do departamento selecionado deve ser a companhia atual.

É preciso definir o departamento de contabilidade como uma entidade crucial de uma unidade empresarial. Em uma companhia do tipo Financeiro, é possível vincular o departamento de contabilidade a qualquer unidade empresarial que esteja vinculada à companhia financeira.

É possível criar departamentos de contabilidade como descrito em Para criar um departamento de contabilidade.