Aanvulmatrices gebruiken
Met de aanvulmatrix kunt u automatisch de hoeveelheid artikelen op picklocaties bewaken. Op basis van een aanvulmatrix kunt u automatisch magazijnorders genereren en direct verwerken om picklocaties aan te vullen. De aanvulmatrices worden gedefinieerd door picklocaties aan bulklocaties te koppelen.
Vereisten
Als u een aanvulmatrix wilt instellen, moet u het volgende doen:
- Maak een locatiegestuurd magazijn aan. Zie Magazijnen gebruiken voor meer informatie. In de sessie Magazijnen (whwmd2500m000) kunt u aangeven of een magazijn locatiegestuurd is.
- Desgewenst zones aanmaken. Zie voor meer informatie Zones gebruiken.
- Locaties aanmaken. Zie voor meer informatie Locaties gebruiken.
- Een locatiegestuurd artikel aanmaken. Zie voor meer informatie het onderwerp De artikelgegevens instellen. In de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4500m000) kunt u aangeven of een artikel locatiegestuurd is.
- Magazijngerelateerde artikelgegevens opgeven en activeren in de sessie Artikelgegevens per magazijn (whwmd2510m000).
- Een vaste picklocatie opgeven voor het artikel in de sessie Vaste locaties (whwmd3502m000), omdat u alleen vaste picklocaties kunt aanvullen. Als u een vaste picklocatie wilt aanvullen, moet u ook de Minimum voorraad en de Minimum aanvulhoeveelheid opgeven in de sessie Vaste locaties (whwmd3502m000).
Instellingen
In de sessie Locatie-aanvulmatrix (whwmd3504m000) kunt u de aanvulmatrix definiëren. U kunt de volgende soorten aanvulrelaties opgeven:
- Een aanvullocatie die een bestemmingslocatie aanvult.
- Een aanvullocatie die een bestemmingszone aanvult.
- Een aanvulzone die een bestemmingslocatie aanvult.
- Een aanvulzone die een bestemmingszone aanvult.
De volgende beperkingen gelden voor de zones en locaties waarmee u een aanvulmatrix kunt definiëren:
- Een aanvullocatie moet van de soort Bulk zijn.
- Een aanvulzone moet ten minste één locatie van de soort Bulk hebben.
- Een bestemmingslocatie moet van de soort Picken zijn.
- Een bestemmingszone moet ten minste één locatie van de soort Picken hebben.
U kunt specifieke en algemene aanvulrelaties opgeven. Een aanvulrelatie is:
- Specifiek als het artikel is opgegeven.
- Algemeen als er geen artikel is opgegeven.
U kunt meerdere aanvulrelaties opgeven voor één specifieke bestemmingslocatie of bestemmingszone. Hierdoor kan de bestemmingslocatie of de bestemmingszone worden aangevuld vanuit verschillende aanvullocaties of aanvulzones. In dat geval bepaalt LN het volgnummer van de locatie(s) waaruit aanvulling moet plaatsvinden op basis van de Prioriteit die voor elke aanvulrelatie is opgegeven in de sessie Locatie-aanvulmatrix (whwmd3504m000).
Aanvulling
Met de sessie Aanvullijst afdrukken (whwmd3405m000) kunt u starten met het aanvullen van picklocaties. Met deze sessie kunt u:
- De aanvullijst alleen afdrukken indien het selectievakje Direct magazijnorders aanmaken is uitgeschakeld. Op de aanvullijst kunt u het aanvuladvies weergeven. Dit bestaat uit de locaties die moeten worden aangevuld, de locaties waaruit moet worden aangevuld, het artikel dat moet worden aangevuld en de aanvulhoeveelheid.
- De aanvullijst afdrukken en tevens direct magazijnorders met de herkomst Overboeking (handmatig) genereren, zodat aanvulling feitelijk mogelijk is. Hiervoor schakelt u het selectievakje Direct magazijnorders aanmaken in en geeft u de Magazijnordersoort en de Serie voor magazijnorders op.
- De aanvullijst afdrukken, magazijnorders direct aanmaken en de aangemaakte magazijnorders tevens direct verwerken om direct te starten met de aanvulling. Hiervoor schakelt u het selectievakje Aangemaakte orders rechtstreeks verwerken in.
Als u het onderstaande opgeeft in de selectie van de sessie Aanvullijst afdrukken (whwmd3405m000), gebeurt het volgende:
- Een bestemmingszone die moet worden aangevuld: LN controleert voor alle vaste picklocaties van de zone voor een bepaald artikel of deze locaties moeten worden aangevuld.
- Een bestemmingszone die moet worden aangevuld: LN controleert of deze locatie moet worden aangevuld als de locatie voor een bepaald artikel een vaste picklocatie is.
- Een artikel dat moet worden aangevuld: LN controleert voor alle vaste picklocaties voor dit artikel of deze locaties moeten worden aangevuld.
Een vaste picklocatie moet worden aangevuld als er sprake is van een tekort voor het artikel. Dit is het geval als de totale Werkelijke voorraad van het artikel op die locatie kleiner is dan de Minimum voorraad. U kunt het volgende weergeven:
- De totale Werkelijke voorraad van het artikel onder aan de sessie Voorraad op voorraadpunt (whinr1540m000).
- De Minimum voorraad in de sessie Vaste locaties (whwmd3502m000).
LN berekent het tekort aan artikelen op de vaste picklocatie als volgt:
tekort = minimum voorraad - werkelijke voorraad (voorraadeenheid)Indien het selectievakje Economische voorraad gebruiken voor aanvuladvies in de sessie Aanvullijst afdrukken (whwmd3405m000) is ingeschakeld, bepaalt LN de aan te vullen hoeveelheid niet op basis van de Werkelijke voorraad maar op basis van de economische voorraad.
Op basis van het berekende tekort bepaalt LN de aan te vullen hoeveelheid. Hierbij wordt rekening gehouden met het volgende:
- De Minimum aanvulhoeveelheid die is opgegeven in de sessie Vaste locaties (whwmd3502m000). LN kan niet minder dan de Minimum aanvulhoeveelheid aanvullen.
- De capaciteit van de locatie die is opgegeven in de sessie Magazijn - locatie - capaciteit (whwmd3101s000). LN kan niet meer aanvullen dan wat op de locatie past.
Als de aan te vullen hoeveelheid voor een picklocatie is bepaald, zoekt LN naar een bulklocatie van waaruit kan worden aangevuld. Om te bepalen uit welke bulklocatie(s) de picklocatie moet worden aangevuld, gebeurt het volgende:
- LN zoekt eerst naar aanvulrelaties van de soort Specifiek voor de picklocatie en het artikel. Als een dergelijke aanvulrelatie bestaat en voor het artikel voorraad beschikbaar is op de bulklocatie die voor de aanvulrelatie is opgegeven, maakt LN een advies aan om aan te vullen vanuit deze bulklocatie.
- Als voor de picklocatie en het artikel een aanvulrelatie van de soort Specifiek bestaat maar er onvoldoende voorraad beschikbaar is op de bulklocatie, of als er geen aanvulrelatie van de soort Specifiek bestaat voor de picklocatie en het artikel, zoekt LN voor de picklocatie naar een aanvulrelatie van de soort Algemeen. Als een dergelijke aanvulrelatie bestaat en voor het artikel voorraad beschikbaar is op de bulklocatie die voor de aanvulrelatie is opgegeven, maakt LN een advies aan om aan te vullen vanuit deze bulklocatie.
- Als er een aanvulrelatie bestaat maar er onvoldoende voorraad beschikbaar is om aan te vullen, of als er geen aanvulrelatie bestaat en het selectievakje Ook orders voor niet-gedefinieerde aanvullocatie aanmaken in de sessie Aanvullijst afdrukken (whwmd3405m000) is ingeschakeld, maakt LN een aanvuladvies zonder aanvullocatie aan voor respectievelijk de resterende hoeveelheid of de aanvulhoeveelheid.
Als er meerdere aanvulrelaties van de soort Specifiek of van de soort Algemeen bestaan, houdt LN bij het bepalen van de aanvulvolgorde van de bulklocaties rekening met de prioriteiten van de aanvulrelaties. Als er twee aanvulrelaties met dezelfde prioriteit bestaan, bepaalt LN de aanvulvolgorde van de bulklocaties op basis van de Uitslagmethode van het artikel, die is opgegeven in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4600m000).
Voorbeeld
Magazijn MZ1 heeft diverse locaties, waaronder:
- Een picklocatie: Pick1.
- Vier bulklocaties: Bulk1, Bulk2, Bulk3 en Bulk4.
Artikel ABC is locatiegestuurd en de uitslagmethode van het artikel is FIFO.
Locatie Pick1 is de vaste picklocatie voor artikel ABC, waarvoor de volgende instellingen gelden:
- Minimum voorraad = 50.
- Minimum aanvulhoeveelheid = 25.
Voor magazijn MZ1 en locatie Pick1 zijn de volgende actieve aanvulrelaties aanwezig:
| Prioriteit | Aanvullocatie | Artikel |
|---|---|---|
| 3 | Bulk1 | ABC |
| 1 | Bulk2 | ABC |
| 3 | Bulk3 | ABC |
| 2 | Bulk4 |
Voor artikel ABC is de volgende voorraad op het voorraadpunt beschikbaar:
| Verzenden-van locatie | Voorraaddatum | Werkelijke voorraad |
|---|---|---|
| Pick1 | 08-01-2002 | 30 |
| Bulk1 | 15-01-2002 | 7 |
| Bulk2 | 18-01-2002 | 10 |
| Bulk3 | 25-01-2002 | 5 |
| Bulk4 | 22-01-2002 | 5 |
Er wordt een aanvullijst afgedrukt in de sessie Aanvullijst afdrukken (whwmd3405m000) met de volgende instellingen:
- Magazijn: MZ1.
- Bestemmingslocatie: Pick1
- Soort aanvulrelatie: Beide.
- Het selectievakje Economische voorraad gebruiken voor aanvuladvies is uitgeschakeld.
LN berekent het tekort van artikel ABC op locatie Pick1 als volgt:
tekort = minimum voorraad - werkelijke voorraad (voorraadeenheid) = 50 - 30 = 20. Omdat het tekort (20) kleiner is dan de Minimum aanvulhoeveelheid (25), is de aan te vullen hoeveelheid 25.
Hierdoor bevat de afgedrukte aanvullijst het volgende aanvuladvies (let op de volgorde):
| Geadviseerde hoeveelheid | Aanvullocatie |
|---|---|
| 10 | Bulk2 |
| 7 | Bulk1 |
| 5 | Bulk3 |
| 3 | Bulk4 |
LN adviseert eerst tien stuks van ABC uit Bulk2, omdat Bulk2 de hoogste prioriteit (1) heeft. Vervolgens adviseert LN zeven stuks van ABC uit Bulk1, omdat LN eerst zoekt naar aanvulrelaties van de soort Specifiek. Hierdoor adviseert LN eerst ABC uit Bulk1 en Bulk3 en niet uit Bulk4, hoewel Bulk4 een hogere prioriteit heeft. Bulk1 en Bulk3 hebben dezelfde prioriteit, maar LN adviseert eerst ABC uit Bulk1 en niet uit Bulk3, omdat de voorraaddatum van het voorraadpunt van Bulk1 eerder valt dan die van Bulk3.