Eenheden in Magazijnbeheer

Voorraadeenheid

De voorraadeenheid, meestal stuks genoemd, is de kleinste eenheid waarmee naar het artikel kan worden verwezen. Deze eenheid kan niet verder worden onderverdeeld. Alle andere eenheden (dozen, pallets, enzovoort) kunnen worden onderverdeeld. Daarom is voor een nauwkeurige omschrijving van voorraadniveaus een eenheid vereist die niet verder kan worden onderverdeeld. De voorraadeenheid wordt geregistreerd op het artikelniveau. Als u emballagedefinities gebruikt, moet de eenheid een geheel getal zijn. Als u geen emballagedefinities gebruikt, zijn decimalen toegestaan door een afrondingsfactor kleiner dan één te definiëren (bijvoorbeeld voor kilo's).

Order-, ontvangst-, goedkeurings- en afkeuringseenheden

Anders dan de voorraadeenheid kunnen deze eenheden vaak per order en per ontvangst verschillen. Er moet altijd een omrekeningsfactor worden gedefinieerd voor het omrekenen van deze eenheden naar voorraadeenheden. Bij gebruik van een van deze eenheden wordt altijd de voorraadeenheid berekend en weergegeven.

Emballagedefinitie-eenheden

In een magazijn worden artikelen vaak ontvangen en afgegeven in een bepaalde structuur. Een afgifte kan bijvoorbeeld bestaan uit twee pallets die elk 10 dozen bevatten die op hun beurt elk 12 stuks bevatten. De totale afgiftehoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid, is 240 stuks.

Zo kunnen ook klanten 240 stuks op verschillende manieren bestellen. Klant A heeft bijvoorbeeld 240 stuks nodig in de vorm van 2 pallets (dat wil zeggen: 2 * 10 dozen * 12 stuks = 240 stuks). Klant B heeft echter 240 stuks nodig in de vorm van één europallet (dat wil zeggen: één europallet die bestaat uit vijf kratten van 48 stuks).

Met emballagedefinitie-eenheden kunt u ook emballage traceren die kan worden hergebruikt, zoals pallets en dozen.

Eenheden bij een ontvangst

Bij ontvangsten kunt u zowel voor het voorraadgedeelte als voor het emballagegedeelte eenheden gebruiken. U moet deze eenheden in elke situatie anders behandelen.

In het voorraadgedeelte kunt u gedeeltelijke eenheden gebruiken. Eén doos betekent dus een volle doos en één pallet betekent een volle pallet. Bovendien zijn de termen pallet en doos gewoon eenheden en verwijzen deze dus niet naar fysieke emballageartikelen.

Als u dus 24 stuks ontvangt, kunt u ook stellen dat er één pallet is ontvangen, want één pallet bevat 24 stuks. Het feit dat u geen houten pallet hebt ontvangen waarmee de artikelen zijn verzonden, maakt niet uit voor het voorraadgedeelte van een ontvangst.

Bij het emballagegedeelte gaat het echter om de fysieke emballageartikelen die zijn ontvangen. Als de 24 ontvangen stuks op een houten pallet zijn aangekomen, is de hoeveelheid op dit veld 1.

Eenheden op een verzendbericht

Op een verzendbericht kunt u gedeeltelijke eenheden gebruiken. U kunt bijvoorbeeld stellen dat u één pallet met 24 artikelen, één pallet met zes artikelen en één pallet met vier artikelen hebt ontvangen. U weet dat er drie fysieke houten pallets en 34 fysieke artikelen zijn ontvangen. Er bestaat geen vaste omrekening tussen pallets en stuks: op de eerste regel bevat een pallet 24 stuks, maar op de tweede regel bevat een pallet zes stuks en op de derde regel vier stuks.