Interne en externe emballageartikelmutaties afstemmen

Als u een relatie opgeeft voor een verzendmateriaalrekening (VMR) op het veld Externe relatie van de sessie Verzendmateriaalrekeningen (whwmd4170m000), kunt u uw emballageartikelmutaties voor deze VMR vergelijken en afstemmen op de emballageartikelmutaties van de externe relatie die aan de VMR zijn gekoppeld.

De mutatierecords voor emballageartikele van de externe relatie worden naar LN geüpload via de externe applicatie Automotive Exchange Export Manager (EXM). Deze records worden weergegeven in de sessie Externe emballageartikel-mutaties (whinr1116m000).

Uw eigen records voor emballageartikelen worden weergegeven in de sessie Emballageartikel-mutaties (whinr1115m000).

U kunt uw eigen mutaties met de status Bevestigd afstemmen met de mutaties van de externe relatie met de status Nieuw.

  1. Afstemmingsgegevens genereren

    Voordat u uw eigen mutatierecords voor emballageartikelen kunt afstemmen met de records van de externe relatie, moet u afstemmingsgegevens genereren in de sessie Afstemmingsgegevens van emballageartikelen genereren (whinr1217m000).

    In deze sessie worden de afstemmingsgegevens gegenereerd op basis van de sessie Emballageartikel-mutaties (whinr1115m000) en Externe emballageartikel-mutaties (whinr1116m000).

    Om de sessie Afstemmingsgegevens van emballageartikelen genereren (whinr1217m000) te starten, selecteert u de optie Afstemmen met externe mutaties in de sessie Emballageartikel-mutaties (whinr1115m000) of op het tabblad Mutaties van de sessie  Verzendmateriaalrekening (whwmd4670m000).

    Selecteer in de sessie Afstemmingsgegevens van emballageartikelen genereren (whinr1217m000) de bereiken van VMR's, emballageartikelen en afstemmingsperioden waarvoor de afstemmingsgegevens moeten worden gegenereerd en klik op  Doorgaan.

    Als u in de sessie Emballageartikel-mutaties (whinr1115m000) een of meer regels hebt geselecteerd, wordt de afstemmingsperiode waarin deze regels vallen als de default afstemmingsperiode opgenomen in de sessie Afstemmingsgegevens van emballageartikelen genereren (whinr1217m000).

  2. Emballageartikelmutaties vergelijken en afstemmen

    De gegenereerde afstemmingsgegevens worden weergegeven in de sessie Afstemmingsgegevens van emballageartikel-mutaties (whinr1117m000).

    In deze sessie worden de gegevens gegroepeerd per VMR, emballageartikel en afstemmingsperiode.

    1. Ga naar de relevante correctieregel.
    2. Klik op de correctieregel.

    3. Selecteer in het geschikte menu een van de volgende opties:

      • Hoeveelheid van relatie accepteren om uw eigen mutatierecords voor emballageartikelen voor de geselecteerde afstemmingsgroep bij te werken met de hoeveelheden van de transactierecords van de externe relatie.
      • Hoeveelheid van relatie negeren om de hoeveelheden van uw eigen organisatie te behouden.
      • Handmatig het saldo corrigeren op het veld Afstemmingshoeveelheid.

      Hierdoor wordt de status van de correctieregel en de mutatieregels die zijn gekoppeld aan de afstemmingsgroep ingesteld op Af te stemmen in de huidige sessie en, voor de herkomstmutatieregels, in de sessies Emballageartikel-mutaties (whinr1115m000) en Externe emballageartikel-mutaties (whinr1116m000).

    4. Om het afstemmingsproces te voltooien, selecteert u Verzendmateriaalrekening afstemmen

      Hierdoor wordt het saldo van uw mutatierecords bijgewerkt voor de huidige VMR, het emballageartikel en de afstemmingsperiode. De status van de emballageartikelmutaties wordt ingesteld op Afgestemd.

      Het bijgewerkte saldo wordt weergegeven in de volgende sessies:

      • Emballageartikel-mutaties (whinr1115m000)
      • Externe emballageartikel-mutaties (whinr1116m000)
      • Hoeveelheden emballageartikelen per verzendmateriaalrekening (whwmd4175m000)

      Afgestemde mutaties worden niet opgenomen in andere afstemmingsruns.

Gerelateerde onderwerpen