Verzendmateriaalrekeningen en rekeningschema's
Er wordt een verzendmateriaalrekening gebruikt om emballagemateriaalmutaties te groeperen per een of meer relaties en, optioneel, per vestigingen, emballageartikelen of ingangsdatums.
U kunt overzichten van emballagemateriaalmutaties per relatie af te drukken om met uw relaties te communiceren over hoeveelheden en betalingen van emballageartikelen.
Een verzendmateriaalrekening bestaat uit een ID-code, een omschrijving en een rekeningschema verzendmateriaal. Optioneel kunt u een externe relatie voor de verzendmateriaalrekening opgeven om aan te geven dat de externe relatie de eigenaar van de emballagematerialen is.
Een rekeningschema voor verzendmateriaal bestaat uit de volgende criteria, die worden gebruikt om mutaties voor emballagemateriaal te koppelen aan een verzendmateriaalrekening:
- Relatie
- Vestiging
- Emballageartikel
- Ingangsdatum
Van deze criteria is de relatie verplicht.
Als u geen artikel opgeeft, wordt de verzendmateriaalrekening voor alle emballageartikelen aan een relatie gekoppeld. Als u geen verzendmateriaalrekening opgeeft, wordt een artikel niet bijgehouden.
Verzendmateriaalrekeningen en rekeningschema's voor verzendmateriaal worden gedefinieerd in de sessies Verzendmateriaalrekeningen (whwmd4170m000) en Rekeningschema verzendmateriaal (whwmd4171m000). Zie Boekhouding verzendmateriaal instellen.
Een verzendmateriaalrekening koppelen (VMR) koppelen aan emballagemateriaalmutaties
Wanneer LN een mutatie voor verzendmateriaal registreert, voert LN deze zoekopdrachten uit om de mutatie te koppelen aan een verzendmateriaalrekening:
-
Zoeken naar een verzendmateriaalrekening (VMR) met een combinatie van de relatie, de vestiging, het emballageartikel en de mutatiedatum van de mutatie.
- Zoeken naar een verzendmateriaalrekening (VMR) met een combinatie van de relatie, het emballageartikel en de mutatiedatum van de mutatie.
-
Zoeken naar een verzendmateriaalrekening (VMR) met een combinatie van de relatie, de vestiging en de mutatiedatum van de mutatie.
Als er een verzendmateriaalrekening wordt gevonden in de stappen 1, 2 of 3, is het zoeken voltooid, anders wordt stap 4 uitgevoerd.
De stappen 1, 2, of 3 kan resulteren in een lege VMR, dat wil zeggen een rekeningschema voor verzendmateriaal waarin het veld Verzendmateriaalrekening in de sessie Rekeningschema verzendmateriaal (whwmd4171m000) leeg blijft. Dat betekent dat het artikel niet kan worden opgenomen in de boekhouding voor de specifieke relatie.
-
Zoeken naar een VMR met een combinatie van de relatie en de mutatiedatum van de mutatie.
In de voorgaande stappen zoekt LN naar een post in het rekeningschema voor verzendmateriaal die de ingangsdatum heeft die het dichtst bij de mutatiedatum ligt. Voor de verzendmateriaalrekening worden geen vervaldatums gedefinieerd. De vervaldatum van een bestaande post op een verzendmateriaalrekening wordt bepaald door de ingangsdatum van een nieuwe post in het rekeningschema.
Er zijn verschillende opties beschikbaar om bepaalde emballageartikelen uit te sluiten van de boekhouding. Zie Emballageartikelen uitsluiten van de boekhouding.