Boekhouding verzendmateriaal instellen

Om emballagematerialen te kunnen bijhouden en met uw relaties te kunnen communiceren over betalingen, moet u de registratie van emballageartikelen instellen en verzendmateriaalrekeningen definiëren.

De registratie van emballageartikelen implementeren

Voer de volgende stappen uit om verzendmateriaalrekeningen voor uw relaties te implementeren en in te stellen:

Schakel het selectievakje Uitgebreide registratie emballageartikelen in de sessie Parameters basisgegevens magazijn (whwmd0100s000) in.
Definieer emballageartikelen in de sessie Emballageartikelen (whwmd4505m000).
Schakel het selectievakje Administratie bijhouden in de sessie Emballageartikelen (whwmd4505m000) in. Hierdoor kunnen emballagemateriaalmutaties worden geregistreerd in de sessie Emballageartikel-mutaties (whinr1115m000).
Definieer het tijdvak van de afstemmingsperiode op het veld Afstemming emballageartikel gebaseerd op in de sessie Parameters voorraadoverzichten (whinr0100s000). Dit is de periode waarin emballagemateriaalmutaties worden geaggregeerd om de emballagemateriaalmutaties van uw eigen organisatie en die van de externe relatie af te stemmen.

Verzendmateriaalrekeningen definiëren

Definieer een verzendmateriaalrekening in de sessie Verzendmateriaalrekeningen (whwmd4170m000) door een ID en een omschrijving op te geven.

Optioneel kunt u een externe relatie opgeven op het veld Externe relatie om de rekening toe te wijzen aan een derde partij, zoals een serviceprovider.
Dubbelklik op de zojuist gedefinieerde rekening om de sessie Verzendmateriaalrekening (whwmd4670m000) te starten.
Definieer op het tabblad Rekeningschema van de sessie Verzendmateriaalrekening (whwmd4670m000) een rekeningschema voor verzendmateriaal door een of meer relaties en optioneel een emballageartikel en ingangsdatum op te geven.

Voor elk nieuw emballageartikel dat wordt opgegeven op het tabblad Rekeningschema, wordt een lege regel aangemaakt op het tabblad Saldi.

De combinaties van relatie en vestiging, artikel en ingangsdatum van het rekeningschema verzendmateriaal dienen als criteria voor het koppelen van emballagemateriaalmutaties aan relaties. Zie Verzendmateriaalrekeningen en rekeningschema's.

NB

U kunt alle artikelen kopiëren van de ene relatie naar een andere relatie binnen dezelfde verzendmateriaalrekening.
In plaats van een rekeningschema voor verzendmateriaal in de sessie Verzendmateriaalrekening (whwmd4670m000) te definiëren, kunt u rekeningschema's voor verzendmateriaal definiëren in de sessie Rekeningschema verzendmateriaal (whwmd4171m000).
Er zijn verschillende opties beschikbaar om bepaalde emballageartikelen uit te sluiten van de boekhouding. Zie Emballageartikelen uitsluiten van de boekhouding.
Om de records voor verpakkingsmaterialen van derden op te vragen en te muteren, moeten BOB-publicaties worden geïmplementeerd en moet LN worden geïntegreerd met de externe applicatie Automotive Exchange Export Manager (EXM).