Quarantainevoorraad verwerken - aan leverancier retourneren

De dispositie Aan leverancier retourneren wordt gebruikt om in quarantaine geplaatste artikelen te retourneren aan de leverancier.

Dit geldt voor inkoopartikelen die in diverse scenario's zijn afgekeurd. Het gaat bijvoorbeeld om de volgende artikelen:

• Afgekeurd bij ontvangst van de leverancier

• Die dienen als productiematerialen die worden afgekeurd wanneer ze worden:

  • afgegeven uit het magazijn aan de afdeling
  • overgeboekt naar een ander magazijn
• Afgekeurd bij voorraadinspectie

Na verwerking van de dispositie of dispositieregels waarvoor u Aan leverancier retourneren hebt geselecteerd, maakt LN een retourorder inkoop aan en wordt het uitslagproces gestart dat de artikelen afgeeft uit quarantaine en de artikelen aan de leverancier verzendt. De retourorder voor inkoop is de dispositieorder die wordt weergegeven op het veld Dispositieorder van de sessie Dispositie quarantainevoorraad (whwmd2172m000).

Voor inkoopartikelen die zijn afgekeurd bij ontvangst van de leverancier, wordt de retourorder voor inkoop gekoppeld aan de inkooporder waarmee de artikelen zijn ontvangen.

Artikelen die worden gebruikt als productiemateriaal dat aan de jobshop is afgegeven, kunnen tijdens uitslagmagazijninspecties worden afgekeurd en in quarantaine worden geplaatst.

Artikelen die tijdens de voorraadinspectie worden afgekeurd, kunnen ook in quarantaine worden geplaatst.

Als de dispositie in dit scenario Aan leverancier retourneren is, is er geen inkooporder die aan de artikelen kan worden gerelateerd.

In dergelijke gevallen controleert LN of de combinatie van artikel en kopen-van of verzenden-van relatie van de dispositieregel(s) beschikbaar is in de werkelijke gegevens of historiegegevens van de inkooporder. Zo nee, dan wordt er een waarschuwing weergegeven wanneer de relatie wordt ingevoerd. De retourorder kan toch worden gegenereerd, de waarschuwing mag worden genegeerd.

Nadat de retourorder voor inkoop is vrijgegeven voor Magazijnbeheer, maakt LN een magazijnorder aan van de mutatiesoort Afgifte om de artikelen af te geven vanuit quarantaine. De verzenden-aan gegevens van de magazijnorder worden gekopieerd vanuit de inkoopretourorder.

De uitslag- en zendingsprocedures die aan de magazijnorder zijn gekoppeld, worden gebruikt om de goederen terug te sturen naar de leverancier. Bij het genereren van uitslagadviezen gebruikt LN alleen de voorraad die voor quarantaine is geblokkeerd.

Gepegde afgekeurde goederen retourneren

LN haalt de peggegevens voor de retourorder voor inkoop uit de order op basis waarvan de retourorder voor inkoop is gegenereerd. Voor tijdens de ontvangst afgekeurde artikelen zijn dit de gegevens van de ontvangstregelpegs van de magazijnorder die is gerelateerd aan de oorspronkelijke inkooporder. Voor tijdens de afgifte afgekeurde artikelen zijn dit de gegevens van de uitslagorderregelpegs van de magazijnorder die is gerelateerd aan de inkoopretourorder. Voor artikelen die tijdens de voorraadinspectie worden afgekeurd, worden de peggegevens opgehaald uit de sessie Pegverdeling voorraadinspectieregels (whinh2138m000).

LN selecteert de pegs met een hoeveelheid in quarantaine.

De quarantainehoeveelheden worden weergegeven op het veld Voorraad in quarantaine van de sessies Pegverdeling ontvangstregel (whinh3528m000) en Pegverdeling uitslagorderregel (whinh2190m000).

De te retourneren hoeveelheden worden afgetrokken van de quarantainevoorraad en vervolgens van de projectvoorraad.

Voor de betrokken pegs wordt de retourhoeveelheid eerst afgetrokken van de pegs waarbij de peghoeveelheid van de originele ontvangstregel of uitslagorderregel de bestelde hoeveelheid heeft overschreden. De af te trekken meerleveringshoeveelheid wordt gelijkelijk toegerekend aan alle pegs.

Als dit niet voldoende is voor de volledige retourhoeveelheid, wordt de resterende te retourneren hoeveelheid afgetrokken van de pegs waarbij de peghoeveelheid van de originele ontvangstregel of uitslagorderregel de benodigde hoeveelheid heeft overschreden, in volgorde van pegregelnummer: eerst regelnummer 10, vervolgens 20, enzovoort.

Als er daarna nog steeds een te retourneren hoeveelheid overblijft, wordt de retourhoeveelheid afgetrokken van de resterende pegs, te beginnen met de peg met de laatste behoeftedatum.

Voor artikelen die tijdens de voorraadinspectie worden afgekeurd, wordt de retourhoeveelheid afgetrokken van de pegdistributie in oplopende volgorde, te beginnen met de niet-gepegde voorraad. Vervolgens worden de pegs met surplusvoorraad genomen, gevolgd door de pegs met ATT-voorraad en ten slotte alle andere pegs. Zie Voorraadinspecties voor informatie over voorraadinspecties.

De te retourneren hoeveelheden kunt u niet handmatig wijzigen op de inkoopretourorder. U kunt deze hoeveelheden alleen wijzigen door het wijzigen van de inkoopretourorderregelpegs.

Eigendom

Afgiften van consignatieartikelen of artikelen die eigendom zijn van de klant worden uitgevoerd volgens de instellingen van de velden Eigendom afgifte en Afgiftestrategie in de uitslagorderregels.