Quarantainevoorraad

U kunt afgekeurde goederen in een quarantainemagazijn of in een quarantainelocatie plaatsen om de dispositie te bepalen, zoals afvoeren, zonder aanpassingen gebruiken, herbewerken, of retourneren naar leverancier.

Quarantaine-afhandeling is ook beschikbaar voor artikelen die na voorraadinspectie worden afgekeurd. Quarantaine-afhandeling wordt uitgevoerd in het magazijn waarin deze artikelen zijn opgeslagen. Als het artikel en het magazijn locatiegestuurd zijn, wordt de voorraad automatisch naar de aangegeven quarantainelocatie verplaatst. Zie Voorraadinspecties voor informatie over voorraadinspecties.

Processtromen naar quarantaine

Voorraad wordt in quarantaine geplaatst als deze in eerste instantie is afgekeurd tijdens:

• Productie bij voltooiing van een bewerking, waarbij Afgekeurd eindproduct naar quarantaine verplaatsen wordt opgegeven.

• Inslaginspectie bij de ontvangst van:

  • Geproduceerde eindproducten
  • Inkoopartikelen
  • Verkochte artikelen op retourorders verkoop
  • Planning distributieorders

• Uitslaginspectie bij afgifte van:

  • Materialen aan productie. De uitslagorderregels zijn gebaseerd op de productieorder waarvoor de afgifte wordt geïnitialiseerd. De materialen worden afgekeurd tijdens de uitslaginspectie en in quarantaine geplaatst.
  • Te verkopen artikelen. De eindproducten worden afgekeurd tijdens de uitslaginspectie en in quarantaine geplaatst.
  • Planning distributieorders

• Overboekingen tussen magazijnen tijdens:

  • Afgifte
  • Ontvangst

Quarantainevoorraadrecords

Wanneer voorraad in quarantaine is, maakt LN een quarantaine-ID aan of wordt de voorraad toegevoegd aan een bestaande quarantaine-ID. U kunt quarantaine-ID's niet handmatig aanmaken. Een quarantainevoorraadrecord bestaat uit een kop en een of meer dispositieregels. LN maakt een dispositieregel aan voor elk afgekeurd voorraadpunt.

Wanneer afgekeurde voorraad in quarantaine wordt geplaatst, wordt deze toegevoegd aan een bestaande quarantaine-ID als de volgende gegevens overeenkomen:

• Magazijn
• Artikel
• Orderherkomst
• Order
• Orderset
• Orderregel
• Volgnummer order
• Bewerking
• Inspectie
• Volgnummer inspectie

Artikelen die tijdens een productiebewerking worden afgekeurd, worden in quarantaine geplaatst zonder een magazijninspectie te ondergaan. De inspectievelden van de voorgaande lijst worden voor deze artikelen dus niet gebruikt.

Als deze gegevens niet overeenkomen, maakt LN een nieuwe quarantaine-ID aan.

Een quarantaine-ID correspondeert met een magazijninslag- of uitslaginspectie of een inslagorderregel die afkomstig is van een productieorder. Een quarantaine-ID kan ook corresponderen met een voorraadinspectie of een of meer rapporten over niet-conforme materialen (NCMR). Het rapport over niet-conforme materialen bevat ook de herkomstorder en, indien van toepassing, de inspectie.

Quarantainevoorraad afhandelen

Het afhandelen van quarantainevoorraad omvat het opgeven van een dispositie, een redencode en andere benodigde gegevens, en het selecteren van de optie Verwerken voor een quarantaine-ID of voor de geselecteerde dispositieregel of -regels. U kunt ook een dispositie uitvoeren voor een gedeelte van een dispositieregel.

Afhankelijk van de geselecteerde dispositie genereert LN vervolgens een dispositieorder, ontvangstprocedure of inslagadvies die of dat wordt gebruikt om de geselecteerde artikelen te verwerken.

Dispositie	Dispositieorder/resultaat	Omschrijving
Gebruiken als is	Ontvangstprocedure	LN maakt een ontvangst in het magazijn aan. De ontvangst wordt automatisch bevestigd en weggezet. Als locaties van toepassing zijn, wordt het inslagadvies aangemaakt nadat de ontvangst is bevestigd. Dit geldt als de quarantainevoorraad afkomstig is van inkooporders of inkoopafroepschema's en de instelling Betaalbaar aan leverancier niet is geactiveerd.
	Inslagadvies	LN maakt een advies aan voor inslag naar een pick- of bulklocatie zonder ontvangstprocedure. Als er geen locaties van toepassing zijn, worden de artikelen gedeblokkeerd in de voorraad. Dit geldt voor artikelen die afkomstig zijn van inkooporders of inkoopafroepschema's waarvoor de methode Betaalbaar aan leverancier is geactiveerd en voor artikelen van alle andere herkomsten, inclusief voorraadinspecties, ongeacht de instelling voor Betaalbaar aan leverancier.
	Geen verplaatsing	De voorraad is opnieuw beschikbaar zonder te worden verplaatst. Dit geldt voor artikelen die afkomstig zijn van voorraadinspecties en die worden opgeslagen in magazijnen zonder locaties. Voor deze artikelen wordt quarantaine-afhandeling uitgevoerd in het opslagmagazijn.
Geen defect gevonden	Hetzelfde als Gebruiken als is.	Hetzelfde als Gebruiken als is.
Afval	Correctieorder	Verwijdert de artikelen uit de voorraad.
Aan leverancier retourneren	Retourorder inkoop	Retourneert de artikelen=naar de leverancier.
Herbewerken (volgens bestaande spec.)	Productieorder	Geeft de artikelen af aan de afdeling die de artikelen heeft afgekeurd.
Herbew. (volgens nieuwe specificatie)	Productieorder	De gebruiker geeft een nieuwe ID op voor de artikelen. De order retourneert de artikelen naar de afdeling die de originele artikelen heeft afgekeurd.
Herclassificeren	Artikeloverboekingsorder	De gebruiker geeft een nieuwe ID op voor de artikelen. De order slaat het nieuwe doelartikel op in hetzelfde magazijn. Als er locaties gelden, kunt u een pick- of bulklocatie opgeven.

Als de activiteiten van de inslag- of uitslagprocedure van de gegenereerde dispositieorder of ontvangstprocedure zijn ingesteld als automatisch, worden deze stappen automatisch uitgevoerd na het verwerken van de quarantainevoorraad. Is dat niet het geval, dan zijn er mogelijk handmatige stappen nodig om de inslag- of uitslagprocedure van de geselecteerde dispositie-optie te voltooien.

Betaalbaar aan leverancier

Voor artikelen die bij inslaginspecties zijn afgekeurd, kan met de instelling Betaalbaar aan leverancier de facturering en betaling van de gehele ontvangen hoeveelheid plaatsvinden voordat de magazijninspectie- en quarantaineprocessen zijn voltooid. Hiermee wordt voorkomen dat de leverancier te laat wordt betaald als gevolg van tijdrovende afkeuringsprocedures. Afgevoerde, vernietigde of geretourneerde goederen kunnen na de quarantaineverwerking worden verrekend.

Voor gekochte in quarantaine geplaatste artikelen die afkomstig zijn van inkooporders of inkoopafroepschema’s zijn de herbewerkingsopties en de herclassificeringsoptie niet beschikbaar als de instelling Betaalbaar aan leverancier niet is geactiveerd. De reden hiervoor is dat als het selectievakje Betaalbaar aan leverancier is uitgeschakeld, de leverancier eigenaar is van de afgekeurde artikelen en de afgekeurde goederen niet worden betaald, terwijl herbewerking of herclassificering alleen is toegestaan als de leverancier wordt betaald.

Instellingen

Als u quarantaine-afhandeling wilt gebruiken, moet u deze functionaliteit activeren voor de relevante artikelen en magazijnen. Het definiëren van default orderseries en ordersoorten voor dispositieorders verbetert de afhandeling van quarantainevoorraad.

Als uw magazijnen locatiegestuurd zijn, moet u quarantainelocaties definiëren. U kunt een specifiek default quarantainemagazijn definiëren voor artikelen die zijn afgekeurd en in quarantaine worden geplaatst.

Om de voorraadplanning te optimaliseren, moet u de beschikbaarheid van voorraad in quarantaine opgeven voor planning met behulp van Planning, TPOP of SIC.