Verzenddocumenten afdrukken via externe applicatie

Als LN is geïntegreerd met de externe applicatie Automotive Exchange Export Manager (EXM), worden de verzenddocumenten gewoonlijk afgedrukt wanneer een zending wordt bevestigd. Na bevestiging kunnen er geen wijzigingen meer worden aangebracht in de zending indien zich problemen met de naleving voordoen.

U kunt de zendingen controleren voordat ze worden bevestigd door een extra stap aan de zendingsprocedure toe te voegen. Deze stap bestaat uit het afdrukken van verzenddocumenten wanneer de zending is ingesteld op Bevroren.

Op basis van de verzenddocumenten kan de gebruiker de zendingen controleren en ze indien nodig opnieuw openen en aanpassen alvorens de definitieve versie van de documenten af te drukken en de zendingen te bevestigen.

Aangepaste zendingsprocedure

Als de stap voor aanvullende verificatie is geïmplementeerd, bestaat de zendingsprocedure uit de volgende stappen:

  1. Zending aanmaken.
  2. Zending bevriezen.
  3. Verzenddocumenten handmatig afdrukken.
  4. Verzenddocumenten handmatig controleren.

  5. Voer indien nodig de volgende handmatige stappen uit:

    1. Zending heropenen.
    2. Zending aanpassen.
    3. Zending opnieuw bevriezen.
  6. Verzenddocumenten handmatig afdrukken.
  7. Zending bevestigen.
  8. Verzendbericht voorbereiden.

Stap 3 en 6 Verzenddocumenten afdrukken

Voer de volgende stappen uit om de verzenddocumenten af te drukken:

  1. Selecteer Verzenddocumenten per externe appl. afdrukken in het geschikte menu van de sessie Zendingen (whinh4130m000) om de sessie Verzenddocumenten per externe applicatie afdrukken (whinh4430m300) te starten.

  2. Klik op Afdrukken in de sessie Verzenddocumenten per externe applicatie afdrukken (whinh4430m300).

    Deze Business Object Documents (BOD's) worden naar de externe applicatie verzonden en het afdrukproces wordt gestart:

    • Zending-BOD
    • Factuur-BOD
    • Route vervoerder-BOD

Stap 7 Zending bevestigen

Wanneer u de zendingen bevestigt, worden de volgende stappen voltooid:

  1. De BOD's Zending, Factuur en Route vervoerder worden opnieuw verzonden naar EXM.
  2. EXM controleert de verzenddocumenten en drukt alle documenten opnieuw af die verschillen van de vorige versie.
NB

Als de stap voor aanvullende verificatie is geïmplementeerd, kunt u de zending niet bevestigen voordat de zendingsprocedure zijn afgedrukt. Voor individuele gebruikers kunt u de stap voor aanvullende verificatie overrulen in het gebruikersprofiel. Geautoriseerde gebruikers kunnen dan zendingen bevestigen voordat de verzenddocumenten zijn afgedrukt.

Instellingen

Voorwaarden

  • LN moet gekoppeld zijn aan EXM.
  • BOD-publicatie moet zijn geïmplementeerd.

Het afdrukken van verzenddocumenten voor bevroren zendingen wordt gedefinieerd per ordersoort. Schakel in de detailsessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000) de volgende selectievakjes in voor de toepasselijke ordersoorten:

  • Bevriezen verplicht
  • Verzenddocumenten per externe appl. afdrukken

Optioneel kunt u afzonderlijke gebruikers autoriseren voor het bevestigen van zendingen waarvoor geen verzenddocumenten zijn afgedrukt, waarmee het inschakelen van het selectievakje Verzenddocumenten per externe appl. afdrukken wordt overruled. Schakel hiervoor het selectievakje Niet-afgedrukte zend. via externe appl. bevestigen in de sessie Gebruikersprofielen magazijnbeheer (whwmd1140s000) in.

Wanneer verzendberichten worden afgedrukt voordat de bevestiging is geïmplementeerd, is het selectievakje Verzenddocumenten per externe appl. afdrukken ingeschakeld in de sessie Zendingen (whinh4130m000) voor zendingen van de toepasselijke ordersoorten.