Workbench zending

Layout van de workbench

De workbench bevat de volgende tabbladen:

• Totaal zendingen

  Op dit tabblad wordt het totaal aantal zendingen weergegeven op basis van het geselecteerde magazijn, de datum en de status.

• Uitzonderingen

  Op dit tabblad worden gedeeltelijke en te late zendingen weergegeven op basis van het geselecteerde magazijn, de datum en de status.

U kunt de volgende filters gebruiken om de zendingen te bekijken:

• Magazijnen: Hiermee worden de zendingen weergegeven die aan het geselecteerde magazijn zijn gekoppeld. U kunt meerdere magazijnen selecteren.

• Datumfilter: U kunt het datumfilter gebruiken om de zendingen en de uitzonderingen te filteren. U kunt dit veld instellen op:

  • Vandaag: Hiermee worden de zendingen weergegeven die voor vandaag staan gepland. Default geeft LN de zendingen weer die zijn gepland voor de huidige datum.
  • Deze week: Hiermee worden de zendingen weergegeven die voor deze week staan gepland.
  • Twee weken: Hiermee worden de zendingen weergegeven die voor deze week en vorige week staan gepland.
  • Maand: Hiermee worden de zendingen weergegeven die voor deze maand staan gepland.
  • Aangepast bereik: Hiermee worden de zendingen weergegeven die voor het geselecteerde datumbereik staan gepland.
• Zoeken: Voer een trefwoord in op basis waarvan de zoekactie moet worden uitgevoerd.
• Status: Hiermee worden de zendingen weergegeven op basis van de geselecteerde status. U kunt meerdere statuswaarden selecteren.

De algemene opties in de workbench zijn:

• Actiewerkbalk: Gebruik de actiewerkbalk om de zendingen te verwerken. Deze werkbalk bevat opties als Bevriezen, Bevestigen, Opnieuw openen en Afdrukken.

  Klik op  om de opties te bekijken die beschikbaar zijn voor het uitvoeren van verschillende processen met betrekking tot zendingen:

  • Opnieuw openen
  • Acceptatie zending
  • Zending ter acceptatie voorleggen
  • Ter acceptatie voorleggen ongedaan maken
  • Verzendbericht bevestigen
  • Logistieke eenheden
  • Structuur logistieke eenheid genereren
  • Logistieke eenheid verwijderen
  • Boomstructuur logistieke eenheden weergeven
  • Lading samenstellen...
  • Zending samenstellen...
  • Verzendcontainer samenstellen
  • Additionele kosten berekenen
  • Vervoerders/LDV's selecteren

  De werkbalk wordt alleen weergegeven als u een zending selecteert.

  NB: Wanneer u de optie Afdrukken selecteert, geeft LN de prompt “Druk de volgende documenten af" weer. U kunt vervolgens selecteren welke documenten moeten worden afgedrukt voor de geselecteerde zending. De documenten worden afgedrukt, maar er wordt geen afdrukverslag gegenereerd. Als u de afgedrukte documenten voor de zending wilt bekijken, klikt u op de optie "Afgedrukte documenten weergeven" in de kolom Documenten afgedrukt.

• Gebruikersinstellingen: Met deze optie kunt u de default waarden instellen op basis waarvan de zendingen worden weergegeven de volgende keer dat u de workbench opent.
• Defaults opslaan: Hiermee worden de waarden opgeslagen die u hebt ingesteld op de pagina Gebruikersinstellingen. De volgende keer dat u de workbench opent, worden deze instellingen default opgehaald.
• Defaults wissen: Hiermee worden de default waarden gewist die u hebt ingesteld op de pagina Gebruikersinstellingen.
• Defaults ophalen: Hiermee worden de niet-opgeslagen wijzigingen verwijderd die u hebt doorgevoerd op de pagina Gebruikersinstellingen en worden de meest recent opgeslagen instellingen toegepast de volgende keer dat u de workbench opent.
• Info: Hier ziet u de versie van de workbench.

De sectie Meldingen: Dit is een uitvouwbaar deelvenster waarin de foutmeldingen worden weergegeven. Dit deelvenster wordt default uitgevouwen wanneer er een fout wordt gerapporteerd door de workbench. Klik op  om de meldingen te verwijderen. Klik op de koptekst om het deelvenster te minimaliseren.

De kolom Personalisatie: Met deze optie kunt u de verborgen kolommen voor de zendingen en de zendingsregels weergeven.

Gebruikersinstellingen

Gebruik deze optie om de default waarden op te geven op basis waarvan de zendingen worden weergegeven in de workbench.

Geef op de pagina Gebruikersinstellingen de volgende waarden op in de relevante groepsvakken:

• Algemeen

  • Magazijnen: Hiermee worden de zendingen weergegeven die aan het geselecteerde magazijn zijn gekoppeld. U kunt meerdere magazijnen selecteren.
  • Status: Hiermee worden de zendingen weergegeven op basis van de geselecteerde status. U kunt meerdere statuswaarden selecteren.
  • Het dialoogvenster Verzendinstelling bevestigen: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, geeft LN de prompt "Bevestiging zending" weer wanneer u op de optie Bevestigen klikt voor een zending.

• Druk de volgende documenten af

  Selecteer de documenten die moeten worden afgedrukt voor een zending.

• Achterstallig in dagen

  U kunt een kleur toewijzen om op basis van een specifieke periode (dagen) het aantal dagen te markeren dat zendingen te laat zijn in de workbench.

  Als u bijvoorbeeld de kleur blauw toewijst aan het bereik 0 tot 100 dagen voor zendingen die 0 tot 100 dagen te laat zijn, wordt het aantal dagen in de kolom Achterstallig in dagen in blauw weergegeven.

Navigatie in de workbench

Klik op het zendingsnummer in de workbench om de detailgegevens van de zending weer te geven.

De pagina Detailgegevens zending

Selecteer een zending om op de detailpagina de aanvullende gegevens weer te geven, zoals de verzenden-aan relatie, het adres van de relatie en de verzenddatum. De zendingsregels die aan de geselecteerde zending zijn gekoppeld, worden weergegeven in een raster. Klik op voor een zendingregel om de gegevens van de regel op te vragen in de sessie Zendingregels (whinh4131m000). U kunt de hoeveelheid van de zending wijzigen als de zending nog niet is bevestigd.

Gebruik de actiewerkbalk om de zendingsregels te verwerken. Deze werkbalk bevat opties als Bevriezen, Bevestigen en Opnieuw openen.

Klik op  om de opties te bekijken die beschikbaar zijn voor het uitvoeren van verschillende processen met betrekking tot zendingsregels:

• Opnieuw openen
• Logistieke eenheden
• Structuur logistieke eenheid genereren
• Logistieke eenheid verwijderen
• Additionele kosten berekenen
• Partij genereren
• Serienummer genereren

De werkbalk wordt alleen weergegeven als u een zendingsregel selecteert.

Gebruik de werkbalk in de koptekstsectie om acties als Bevriezen, Bevestigen en Afdrukken uit te voeren voor de gehele zending.

Klik op de artikelcode in het raster om de voorraadniveaus van het artikel te bekijken.

De pagina Voorraadniveaus

Selecteer een artikel op de pagina Detailgegevens zending om de voorraadniveaus te bekijken. De voorraadgegevens worden weergegeven als een staafdiagram en de magazijngegevens worden weergegeven in een lijst op de pagina Artikelgegevens.

Selecteer een staaf in het diagram om de beschikbare voorraad te bekijken:

• Werkelijke voorraad
• Geblokkeerd
• In nota
• Gereserveerd
• In transito
• Toegewezen
• Economische voorraad

Gebruik de volgende opties om de weergave van de getoonde gegevens te wijzigen:

• Diagram

  Hiermee wordt alleen het staafdiagram van de voorraadniveaus getoond.

• Overzicht

  Hiermee wordt een lijst getoond met het magazijn, de locatie en de voorraadniveaus van het artikel.

• Dubbele weergave

  Hiermee worden zowel het staafdiagram als de lijst getoond. De gegevens van de voorraadniveaus in de lijstweergave veranderen op basis van het voorraadniveau dat u in het staafdiagram selecteert. Als u bijvoorbeeld Gereserveerd selecteert in het staafdiagram, wordt de gereserveerde hoeveelheid weergegeven in het raster. In het raster wordt default de werkelijke voorraad weergegeven.