Verificatiescan

Verificatiescan is een optionele stap die u kunt toevoegen aan de uitslagstroom. Het verificatiescanproces wordt gebruikt om te verifiëren of de logistieke eenheden die op het punt staan te worden geladen op de uitslaglocatie, overeenkomen met de logistieke eenheden die zijn gekoppeld aan de zendingregels in LN. Zo ja, dan kunnen de logistieke eenheden worden geladen, de zendingen worden bevestigd en de verzendberichten(ASN's) worden verzonden.

Om het verificatiescanproces te kunnen opstarten, moet de status van de zending worden ingesteld op Bevroren om te voorkomen dat de zending wordt gewijzigd tijdens het scannen.

De verificatie wordt uitgevoerd door de etiketten van de logistieke eenheden te scannen op het laaddok.

Als het etiket van een gescande logistieke eenheid overeenkomt met het etiket van een logistieke eenheid in LN, wordt voor die logistieke eenheid het selectievakje Bevestigd voor verzending ingeschakeld. Als alle logistieke eenheden met succes zijn gescand, is het verificatiescanproces voltooid en kan de zendingsregel waaraan de logistieke eenheden zijn gekoppeld, worden bevestigd.

NB

Wanneer het selectievakje Bevestigd voor verzending voor een logistieke eenheid is ingeschakeld, is de status van de logistieke eenheid nog steeds Klaargezet.

De status van de logistieke eenheid verandert pas in Verzonden als u de gekoppelde zendingsregel bevestigt. De instelling van het selectievakje Zend.regels bevestigen tijdens bevestigen van log. eenheden in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000) bepaalt of de zendingsregels automatisch worden bevestigd als alle gekoppelde logistieke eenheden zijn bevestigd.

In de sessie Zendingregels (whinh4131m000) ziet u op het veld Indicator welke acties nog moeten worden uitgevoerd om de zendingsprocedure te voltooien (zo kan het zijn dat u het verificatiescanproces nog moet uitvoeren). In de sessies Zendingen (whinh4130m000) en Zendingregels (whinh4131m000) bepaalt het selectievakje Bevestiging op basis van logistieke eenheid of bevestiging op basis van logistieke eenheden verplicht is.

Instellen

Om de functionaliteit voor verificatiescans te kunnen gebruiken, moeten de selectievakjes Bevriezen verplicht en Bevestiging op basis van logistieke eenheid in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000) zijn ingeschakeld.

Zendingsregels automatisch of handmatig bevestigen bij bevestiging van logistieke eenheden

De instelling van het selectievakje Zend.regels bevestigen tijdens bevestigen van log. eenheden in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000) bepaalt of de zendingsregels automatisch worden bevestigd als alle gekoppelde logistieke eenheden zijn bevestigd.

Logistieke eenheden kunnen op een van de volgende manieren worden bevestigd:

  • Met de optie Bevestigen in de Boomstructuur logistieke eenheden.
  • Met de optie Bevestigen in het submenu Uitslag uitvoeren van de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000).
  • Na een succesvolle scan als het verificatiescanproces is gebruikt.

Hierdoor wordt het selectievakje Bevestigd voor verzending ingeschakeld voor de logistieke eenheid.

De status van de logistieke eenheid verandert in Verzonden wanneer de zendingsregel van de logistieke eenheid is bevestigd. De zendingsregel wordt automatisch bevestigd als het selectievakje Zend.regels bevestigen tijdens bevestigen van log. eenheden in de sessie is ingeschakeld en alle logistieke eenheden zijn bevestigd.

Als de zendingsregels met de logistieke eenheden automatisch worden bevestigd, wordt de status van de zendingsregels gewijzigd in Bevestigd en de status van de logistieke eenheden in Verzonden nadat de laatste logistieke eenheid met succes is gescand. De zendingsregels en logistieke eenheden mogen hierna niet meer worden gewijzigd.

Als de zendingsregels niet automatisch worden bevestigd na bevestiging van de logistieke eenheden, blijft de status van de zendingsregel Bevroren. De status van de logistieke eenheid blijft Klaargezet. U kunt de verzendstructuur desgewenst dus nog aanpassen.

Stel, de zendingsregel bevat 100 logistieke eenheden van de soort Doos, maar in de truck is slechts ruimte voor 80 dozen. U kunt dit probleem oplossen door de zendingsregel opnieuw te openen en 20 logistieke eenheden van de soort Doos in te stellen op Niet-verzonden. Hierdoor maken deze logistieke eenheden geen deel meer uit van de zending en wordt het selectievakje Bevestigd voor verzending uitgeschakeld.

Niet-bevestigde logistieke eenheden na het scannen

Als er bij het scannen met de streepjescodescanner een foutmelding wordt gegenereerd en sommige logistieke eenheden van de zendingen in LN niet bevestigd zijn, komen de etiketten van de logistieke eenheden van de zending niet overeen met de etiketten van de logistieke eenheden op het laaddok. Dit betekent dat er onjuiste logistieke eenheden zijn gepickt en dat die logistieke eenheden moeten worden vervangen door de juiste. Vervolgens moet het scanproces worden herhaald voor de nieuw gepickte logistieke eenheden.