Zendingen valideren
Zendingsvalidatie wordt handmatig of automatisch uitgevoerd. U kunt zendingen valideren als de status Openstaand of Bevroren is.
De instelling van de zendingsvalidatiefunctie bepaalt welke zendingen moeten worden gevalideerd en of validatie verplicht of optioneel is.
Als u een zending handmatig wilt valideren, selecteert u in het geschikte menu . Handmatige zendingsvalidatie is beschikbaar als er optionele of verplichte validatie van toepassing is.
Een zending wordt automatisch gevalideerd wanneer u de zending bevriest of bevestigt. Automatische validatie is alleen beschikbaar als verplichte validatie van toepassing is.
Validatie van de zending is verplicht voor een zending als het selectievakje Validatie zending is ingeschakeld voor de zending. Dit selectievakje is ingeschakeld als validatie van de zending verplicht is voor het type van de order waarvoor de zending is gegenereerd.
Als de validatie is geslaagd, wordt het selectievakje Gereed automatisch ingeschakeld voor de zending. U kunt de zending dan bevestigen.
Als er validatiefouten worden gevonden, wordt het selectievakje Gereed uitgeschakeld. De validatiefoutmeldingen worden weergegeven in de sessie Logbestand validatie zendingen (whinh4521m000). Als voor een foutmelding het selectievakje Blokkeren is ingeschakeld, moet u de fout corrigeren, anders kan de zending niet worden bevestigd.
U kunt de sessie Logbestand validatie zendingen (whinh4521m000) openen via het geschikte menu van de sessie Zendingen (whinh4130m000) of door het tabblad Validatielogbestand in te schakelen in de sessie Zending (whinh4630m000).
U kunt de opdracht in de sessie Logbestand validatie zendingen (whinh4521m000) gebruiken om validatiemeldingen te verwijderen voor zendingen met statussen tot en met Openstaand. Wanneer een zending wordt verwijderd, worden de validatiemeldingen van de zending ook verwijderd.
Als u een bevroren zending opnieuw opent, wordt het selectievakje Gereed uitgeschakeld. Dit betekent dat de zending (opnieuw) moet worden gevalideerd.
Validatiefouten bij zendingen overrulen
Als een zending anoniem na validatiefouten moet worden verzonden, kunnen geautoriseerde gebruikers zendingen bevestigen die zijn geblokkeerd vanwege validatiefouten. Hiervoor maakt u gebruik van de optie Zending vrijgeven of Lading vrijgeven in de sessie Zendingen (whinh4130m000).
Deze autorisatie is beschikbaar als het selectievakje Niet-gevalideerde ladingen/zendingen vrijgeven wordt ingeschakeld voor een gebruiker in de sessie Gebruikersprofielen magazijnbeheer (whwmd1540m000).