Acceptatie zending DD 250

Het Rapport voor inspectie en ontvangst materialen (DD Form 250) kan verplicht zijn voor toeleveranciers die voor de Amerikaanse overheid werken. Het rapport omvat een verzameling voorschriften die van toepassing is op het verzendproces en die voor de facturering wordt gebruikt.

Voor het DD 250-rapport zijn gebruikers mogelijk verplicht om zendingen op de plaats van herkomst en/of bestemming te controleren en te accepteren of af te keuren:

• Acceptatie herkomst

  Tijdens het zenden moeten de goederen op de locatie van de leverancier of de toeleverancier worden geaccepteerd of afgekeurd, voordat de zendingen worden bevestigd. De gebruiker die de acceptatie uitvoert, is meestal een medewerker van de leverancier of toeleverancier die handelt namens de klant.

• Acceptatie bestemming

  De goederen moeten bij de ontvangst worden geaccepteerd of afgekeurd op de locatie van de klant. De geaccepteerde of afgekeurde goederen worden geregistreerd voor bevestigde zendingen.

• Acceptatie herkomst en bestemming

  De goederen moeten worden geaccepteerd of afgekeurd op zowel de locatie van de leverancier of toeleverancier als die van de klant.

Rollen

De volgende rollen zijn betrokken bij de zendingsacceptatie:

• Magazijnmedewerker
• Medewerker die namens de klant werkt

Eerst specificeert de magazijnmedewerker het vereiste type zendingsacceptatie op de uitslagorderregels en wordt de opbouw van de zending voltooid. Als de uitslagorderregels afkomstig zijn uit een contract dat is aangemaakt in Project, wordt het default type zendingsacceptatie opgehaald uit de contractregels.

Als acceptatie bij de herkomst vereist is, specificeert de medewerker die namens de klant werkt vervolgens de geaccepteerde of afgekeurde hoeveelheden voor de betrokken zendingsregels en voltooit die medewerker de acceptatieprocedure. De magazijnmedewerker bevestigt dan de zendingen en vervolgens worden de goederen verzonden.

Als acceptatie op de bestemming vereist is, voltooit een medewerker van de klant de acceptatieprocedure nadat de goederen op de klantlocatie zijn gearriveerd.

Voor de acceptatie bij de herkomst en op de bestemming zijn gereserveerde sessies beschikbaar.

Vereisten

• Het selectievakje Acceptatie zending in gebruik is ingeschakeld in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000).

• Acceptatie herkomst

  Het picken en opbouwen van de zending zijn voltooid, en de status van de zendingsregels en zendingen is Openstaand.

• Acceptatie bestemming

  De status van de zendingsregels en zendingen is Bevestigd.