De zendingsprocedure

Gecombineerde of afzonderlijke activiteiten bevriezen en bevestigen

Het bevriezen en bevestigen van zendingen en ladingen is een gecombineerde activiteit die wordt uitgevoerd in de sessie Zendingen/ladingen bevriezen/bevestigen (whinh4275m000) voor zendingsprocedures die zijn aangemaakt vóór LN-versie 2021.04. Indien nodig kunt u de gecombineerde activiteit Bevriezen/Bevestigen converteren naar afzonderlijke activiteiten Bevriezen en Bevestigen. Zie Gecombineerde of afzonderlijke activiteiten bevriezen en bevestigen.

Vóór bevriezen of bevestigen: ladingen, zendingen en zendingsregels corrigeren

In eerste instantie hebben ladingen en zendingen de status Openstaand of Geprojecteerd.

Voordat u de zendingen bevriest of bevestigt en de verzenddocumenten afdrukt, kunt u desgewenst de artikelhoeveelheden van de zendingen wijzigen en de structuur van de zending en lading corrigeren.

U kunt hoeveelheden aangeven die niet kunnen worden verzonden en u kunt een overboekingsorder aanmaken om de niet-verzonden goederen te retourneren naar de opslaglocatie. Ook kunt u een automatische correctie aanmaken om de artikelen uit de voorraad te verwijderen. Zie voor meer informatie Niet-verzonden hoeveelheden.

De status Openstaand wordt niet gewijzigd terwijl de zending en ladingen worden gecorrigeerd.

Stap 1. Zendingen bevriezen

Voer de activiteit Zendingen bevriezen uit in de sessie Zendingen/ladingen bevriezen/bevestigen (whinh4275m000). U kunt zendingsregels, zendingen en ladingen bevriezen.

Zendingen, zendingsregels of ladingen bevriezen

Het bevriezen van zendingen, zendingsregels en ladingen houdt in dat grote wijzigingen niet zijn toegestaan omdat de zendingen, zendingsregels en ladingen gereed zijn voor verzending. Het is echter wel mogelijk om de verzenddocumenten af te drukken, indien dit onderdeel is van de zendingsprocedure. Zie voor meer informatie Statussen van zendingen en ladingen.

Bevriezen is optioneel. U kunt deze stap overslaan als bevriezen niet in de dagelijkse praktijk van uw bedrijf wordt toegepast. Als u bevriezen een verplichte stap wilt maken in uw zendingsprocedure, zet u de activiteit Bevriezen op Van toepassing in de sessie Activiteiten per procedure (whinh0106m000). Schakel voor afzonderlijke ordersoorten het selectievakje Bevriezen verplicht in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000) in.

Het bevriezen van zendingen of ladingen gebeurt per batch in de sessie Zendingen/ladingen bevriezen/bevestigen (whinh4275m000). U kunt ook de opties gebruiken die in deze tabel worden weergegeven:

Met de sessie Zendingen/ladingen bevriezen/bevestigen (whinh4275m000) kunt u een bereik van zendingsregels, zendingen of ladingen bevriezen.

Heropenen

Als u wijzigingen in bevroren zendingsregels, zendingen of ladingen wilt aanbrengen, is dat alleen mogelijk als u deze zendingsregels, zendingen of ladingen heropent. U kunt alleen zendingsregels met de status Bevroren heropenen. Hiervoor gebruikt u de opdracht Opnieuw openen in het bijbehorende menu van de sessie Zendingregels (whinh4131m000).

Als u een zendingsregel heropent, worden ook de gerelateerde zending en lading heropend. Nadat de definitieve wijzigingen in de zendingen zijn aangebracht, moeten de verzenddocumenten opnieuw worden afgedrukt. De status van de logistieke eenheden van de zending en de zendingsregel worden gewijzigd van Bevroren zending in Openstaande zending. Als u een zendingsregel of een zending nogmaals bevriest en er al een logistieke eenheid voor de zending of de zendingsregel bestaat, wordt de logistieke eenheid automatisch opnieuw gegenereerd.

Acceptatie zending

Om de procedure voor de acceptatie bij de herkomst uit te voeren, moet u een zending voor acceptatie indienen en de geaccepteerde of niet-verzonden hoeveelheden opgeven wanneer de status van de zending Openstaand is. Om de procedure voor acceptatie bij de herkomst te voltooien, moet u de zending bevriezen.

Als een zending ter acceptatie is voorgelegd, is de status van de zending Openstaand, maar:

• U kunt de zending niet wijzigen, behalve de velden voor acceptatie bij herkomst.
• Er kunnen geen nieuwe regels aan de zending worden toegevoegd.

Stap 2. Verzenddocumenten afdrukken

Als in de uitslagstroom van uw magazijn gebruik wordt gemaakt van verzenddocumenten, worden deze afgedrukt nadat de zendingsregels, zendingen en ladingen de status Bevroren of de status Bevestigd hebben.

Afhankelijk van de instellingen van de zendingsprocedures die zijn opgegeven in de sessie Activiteiten per procedure (whinh0106m000), worden de documenten automatisch of handmatig afgedrukt.

Stap 3. Zendingen, zendingsregels of ladingen bevestigen

De activiteit Zendingen/ladingen bevestigen is verplicht in de zendingsprocedure. Deze activiteit omvat het verwerken van de zendingen, zendingsregels en ladingen die tijdens de uitslagprocedure zijn gegenereerd. Deze activiteit wordt uitgevoerd in de sessie Zendingen/ladingen bevriezen/bevestigen (whinh4275m000). Wanneer de goederen zijn geladen en het magazijn verlaten, moet u de zendingen en ladingen bevestigen. De status van de zendingen en ladingen verandert dan in Bevestigd.

Stap 4. Proforma-facturen verwerken

Druk de proforma facturen af van de goederen die op de zendingen worden vermeld in de sessie Proforma-facturen verwerken (whinh4279m000).