De uitslagprocedure

De uitslagprocedure omvat de activiteiten die u in LN moet uitvoeren om goederen af te geven uit het magazijn en voor te bereiden voor zending of overboeking. De uitslagprocedure kan indien gewenst uitslaginspecties omvatten.

In dit onderwerp worden alle stappen, of activiteiten, van de uitslagprocedure beschreven, en leest u hoe u deze stappen kunt uitvoeren.

Als een stap verplicht is, wordt dat in de omschrijving van de stap aangegeven. U hoeft niet-verplichte activiteiten niet in de magazijnprocedures op te nemen. Daarnaast kunt u opgeven of een activiteit handmatig of automatisch moet worden uitgevoerd. Zie Magazijnprocedures definiëren voor meer informatie over het definiëren van magazijnprocedures.

Nadat het uitslagadvies is gegenereerd voor de uitslagorderregel, kunt u met LN het uitslagadvies wijzigen. Als de functionaliteit Alleen volledige verpakkingen is geïmplementeerd en de gewijzigde advieshoeveelheid geen veelvoud is van volledige verpakkingen, geeft LN een waarschuwingsbericht weer. Tijdens het bevestigen van zendingen, kunt u de advieshoeveelheden wijzigen in veelvouden van volledige verpakkingen.

De uitslagprocedure omvat deze stappen:

Uitslagadvies genereren

De activiteit Uitslagadvies is een verplichte stap in de uitslagprocedure.

Als eerste stap in de uitslagprocedure genereert u een uitslagadvies voor de goederen die u uit het magazijn wilt afgeven. U kunt een uitslagadvies genereren zodra er uitslagorderregels zijn aangemaakt voor de goederen die u wilt afgeven. Als het magazijn geen locaties heeft, worden in het uitslagadvies geen locaties maar alleen de af te geven hoeveelheden vermeld.

Als u een uitslagadvies wilt genereren, selecteert u in de sessie Uitslagadvies genereren (whinh4201m000) de orderregels met de goederen die u wilt afgeven, en klikt u op Adviseren. U kunt ook een uitslagadvies genereren voor afzonderlijke uitslagorderregels in de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000) of de sessie Statusoverzicht uitslagregel (whinh2129m000).

De beginstatus van een uitslagorderregel is ofwel Gepland of Openstaand, afhankelijk van de parameterinstellingen. Als de beginstatus Gepland is, moet de orderregel worden geactiveerd om de status Openstaand te verkrijgen voordat u een uitslagadvies kunt genereren. Zie voor meer informatie Geplande status voor magazijnorders en -orderregels. Als het uitslagadvies is gegenereerd, wordt de status van de uitslagorderregels waarop de goederen worden vermeld die voor het uitslagadvies zijn geselecteerd, gewijzigd in Geadviseerd. Zie voor meer informatieUitslagadvies.
Uitslagadvies vrijgeven
De activiteit Uitslagadvies vrijgeven... is een verplichte stap in de uitslagprocedure.

Nadat het uitslagadvies is gegenereerd, moet u het uitslagadvies om deze redenen vrijgeven:
- Om magazijnbonnen te kunnen genereren, indien de magazijnprocedure van de uitslagorderregels die aan het uitslagadvies zijn gerelateerd, magazijnbonnen bevat.
- Om aan te kunnen geven dat de goederen gereed zijn voor zending, indien de magazijnprocedure geen magazijnbonnen bevat.
- Om aan te kunnen geven dat de goederen gereed zijn voor inspectie, indien de magazijnprocedure inspecties bevat.
Nadat het uitslagadvies is vrijgegeven, krijgen de gerelateerde uitslagorderregels en logistieke eenheden deze status:
- Vrijgegeven
  Indien de uitslagmagazijnprocedure van de uitslagorderregels magazijnbonnen bevat. Zie de stap Magazijnbon genereren voor meer informatie over magazijnbonnen.
- Klaargezet
  Indien de uitslagmagazijnprocedure van de uitslagorderregels geen magazijnbonnen bevat. Deze status houdt in dat de goederen naar het laadgebied van het magazijn zijn verplaatst en op het punt staan te worden verzonden. Voor orderregels met de status Klaargezet maakt LN zendingsregels aan. U kunt De zendingsprocedure uitvoeren voor deze regels.
- Te inspecteren
  Indien de uitslagmagazijnprocedure van de uitslagorderregels uitslaginspecties bevat en voor de artikelen uitslaginspectie is vereist. Zie de stap Uitslaggoederen inspecteren voor meer informatie over uitslaginspecties.
Als u een uitslagadvies wilt vrijgeven, selecteert u in de sessie Uitslagadvies vrijgeven (whinh4202m000) de orderregels met de goederen die u wilt vrijgeven, en klikt u op Advies vrijgeven. U kunt ook een uitslagadvies vrijgeven voor afzonderlijke orderregels in de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000) of de sessie Statusoverzicht uitslagregel (whinh2129m000).
Magazijnbon genereren

Een magazijnbon is een document dat aangeeft uit welke locaties u de goederen moet verzamelen die u wilt afgeven. Een magazijnbon geeft de volgorde aan waarin goederen bij voorkeur in het magazijn moeten worden gepickt. U kunt magazijnbonnen genereren nadat het uitslagadvies is vrijgegeven. De activiteit magazijnbon is niet verplicht en is alleen beschikbaar voor locatiegestuurde magazijnen. Nadat u een magazijnbon voor een uitslagorderregel hebt gegenereerd, blijft de status van de orderregel Vrijgegeven.

U kunt magazijnbonnen genereren in de sessie Magazijnbon genereren (whinh4415m000).
Magazijnbon wijzigen

U kunt de magazijnbon ook wijzigen, als u andere goederen wilt picken dan die oorspronkelijk zijn geadviseerd of u kunt de locaties wijzigen. U kunt dus de partijnummers, serienummers, artikelhoeveelheden of locaties wijzigen.
Magazijnbon bevestigen

Als u wilt bevestigen dat de goederen op de magazijnbon zijn gepickt, selecteert u de optie Pick-run, de optie Pick-ronde of de optie Advies picken in het juiste menu van de sessie Magazijnbon (whinh4525m100). De status van de gerelateerde uitslagorderregels wordt gewijzigd in Klaargezet. Deze status houdt in dat de goederen naar het laadgebied van het magazijn zijn verplaatst en op het punt staan te worden verzonden. Voor orderregels met de status Klaargezet maakt LN zendingsregels aan. U kunt De zendingsprocedure uitvoeren voor deze regels. Als de magazijnprocedure echter uitslaginspecties bevat, wijzigt de status in Te inspecteren.
Uitslaggoederen inspecteren

Anders dan bij inslaginspecties is de uitslaginspectie zelf geen magazijnprocedure, maar een activiteit die u aan de uitslagprocedure kunt toevoegen. U kunt de uitslaginspectie toevoegen aan een magazijnprocedure als de instellingen voor het magazijn, de leverancier of het artikel artikelinspectie vereisen.

Als de magazijnprocedure de inspectieactiviteit bevat, maakt LN een inspectierecord aan in de sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000). Dit gebeurt nadat het uitslagadvies is vrijgegeven of de magazijnbon is bevestigd zoals wordt beschreven in de vorige stappen. De status van de gerelateerde uitslagorderregels wijzigt in Te inspecteren.

Vervolgens kunt u de artikelen in de sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000) of de sessie Magazijninspectie (whinh3622m000) goedkeuren, afkeuren of afvoeren, en verwerken.

Uitslagorderregels die zijn gerelateerd aan goedgekeurde en verwerkte artikelen, krijgen de status Klaargezet. Deze status houdt in dat de goederen naar het laadgebied van het magazijn zijn verplaatst en op het punt staan te worden verzonden. Voor orderregels met de status Klaargezet maakt ERP LN zendingsregels aan. U kunt De zendingsprocedure uitvoeren voor deze regels. Afgekeurde en verwerkte artikelhoeveelheden worden uit de voorraad verwijderd of naar het quarantainemagazijn of de quarantainelocatie verzonden zonder gebruikmaking van de uitslagprocedure. De afgekeurde hoeveelheden worden bijgewerkt op de uitslagorderregels.