Uitslagorderregels annuleren
Orders kunnen om diverse redenen worden geannuleerd. U kunt verkooporders bijvoorbeeld annuleren als contracten worden verbroken of kredietlimieten worden overschreden.
Als annuleren is toegestaan, wordt de uitslagorderregel verwijderd of ingesteld op Geannuleerd wanneer de herkomstorderregel wordt geannuleerd.
Als een geannuleerde uitslagorderregel niet wordt verwijderd maar op Geannuleerd staat, wordt het selectievakje Geannuleerd in de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000) ingeschakeld.
Geannuleerde uitslagorderregels met statussen tot en met Geadviseerd worden standaard automatisch verwijderd. U kunt de default instelling wijzigen zodat orderregels met een status tot en met Vrijgegeven worden verwijderd.
Voor de meeste orderherkomsten wordt het annuleren van uitslagorderregels bepaald door de parameter Annuleren van uitslagorderregels toestaan t/m in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000). In dit veld moet u opgeven tot welke stap in de uitslagprocedure de herkomstorderregel en de gerelateerde uitslagorderregel nog geannuleerd kunnen worden.
Als Uitslagadvies genereren bijvoorbeeld is geselecteerd in het veld Annuleren van uitslagorderregels toestaan t/m, is annuleren toegestaan voor uitslagorderregels met de status Openstaand of Geadviseerd.
Geannuleerde uitslagorderregel verwijderen
De parameter Geannuleerde uitslagorderregels verwijderen tot en met in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000) bepaalt tot aan welke fase van de uitslagprocedure geannuleerde uitslagorderregels worden verwijderd. De volgende opties zijn beschikbaar:
- Uitslagadvies genereren
LN verwijdert geannuleerde uitslagorderregels met de status Openstaand of Geadviseerd. Geannuleerde uitslagorderregels met andere statussen van uitslagorderregels worden ingesteld op Geannuleerd.
- Uitslagadvies vrijgeven
In LN worden geannuleerde uitslagorderregels met de status Openstaand, Geadviseerd of Vrijgegeven verwijderd. Geannuleerde uitslagorderregels met andere statussen van uitslagorderregels worden ingesteld op Geannuleerd.
Gerelateerde uitslagadviezen, magazijnbonnen en zendingsregels verwijderen
Als er geannuleerde uitslagorderregels zijn verwijderd en er een uitslagadvies aanwezig is, verwijdert LN het uitslagadvies.
Als er een uitslagadvies is vrijgegeven en er magazijnbonnen zijn gegenereerd, verwijdert LN het uitslagadvies en de magazijnbon wanneer de uitslagorderregels worden geannuleerd. Als in de desbetreffende magazijnprocedure geen gebruik wordt gemaakt van magazijnbonnen, worden zendingen en zendingsregels gegenereerd wanneer het uitslagadvies wordt vrijgegeven. De hoeveelheden van deze zendingsregels worden op 0 (nul) gezet wanneer de geannuleerde orderregels worden verwijderd.
Handmatige orderherkomsten
De instelling Geannuleerde uitslagorderregels verwijderen tot en met is niet van toepassing op uitslagorderregels op basis van handmatige orderherkomsten. Daarom moeten de uitslag- en zendingsprocedures worden voltooid zoals beschreven in de volgende sectie.
Als u een uitslagorderregel wilt annuleren die afkomstig is van een handmatige orderherkomst, selecteert u de optie Annuleren in het betreffende menu van de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000).
Uitslagorderregels annuleren
Als de uitslagorder niet kan worden verwijderd op basis van de instelling van de parameter Geannuleerde uitslagorderregels verwijderen tot en met, wordt de uitslagorderregel ingesteld op Geannuleerd. Als een uitslagorderregel op Geannuleerd staat, is het selectievakje Geannuleerd ingeschakeld in de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000) en de sessie Statusoverzicht uitslagregel (whinh2129m000).
Als u een geannuleerde uitslagorderregel wilt verwerken, moet de uitslagorderregel op Verzonden worden gezet.
Wanneer een geannuleerde uitslagorderregel op Verzonden staat, wordt de verzonden hoeveelheid automatisch op 0 gezet en wordt de hoeveelheid op de orderregel ingesteld op Niet-verzonden hoeveelheid in voorraadeenheid. U kunt een overboekingsorder aanmaken om de niet-verzonden goederen naar de voorraad te retourneren.
De status van de uitslagorderregel bepaalt op het moment dat de uitslagorderregel wordt geannuleerd of alle stappen van de uitslag- en zendingsprocedures moeten worden uitgevoerd om de uitslagorderregel op Verzonden te zetten.
Geadviseerd
Als de uitslagorderregel de status Geadviseerd heeft wanneer deze wordt geannuleerd, wordt u gevraagd of het uitslagadvies moet worden verwijderd.
Zo ja, dan wordt het uitslagadvies verwijderd en wordt de uitslagorderregel op Verzonden gezet en wordt de verzonden hoeveelheid op 0 gezet.
Zo nee, dan moet u de uitslagprocedure voortzetten of de optie Advies/vrijgave ongedaan maken in de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000) selecteren, zoals wordt beschreven in de volgende sectie.
Vrijgegeven
Als de uitslagorderregel de status Vrijgegeven heeft wanneer deze wordt geannuleerd, kunt u de optie Advies/vrijgave ongedaan maken in de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000) selecteren om de magazijnbon te verwijderen en de uitslagorderregel automatisch op Verzonden te zetten met de verzonden hoeveelheid 0.
Magazijnbon
Als een magazijnbon wordt gegenereerd voor een geannuleerde uitslagorderregel, wordt er een melding op de magazijnbon afgedrukt dat de orderregel wordt geannuleerd en de goederen niet worden verzonden.
In de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000) kunt u de optie Advies/vrijgave ongedaan maken selecteren om de magazijnbon te verwijderen en de uitslagorderregel automatisch op Verzonden te zetten met de verzonden hoeveelheid 0.
Inspectie
Als u een inspectie voor een geannuleerde uitslagorderregel goedkeurt, moet u de gerelateerde zendingsregel bevestigen. Hierdoor wordt de status op Bevestigd gezet en wordt de hoeveelheid van de orderregel op niet-verzonden gezet. Als u de geïnspecteerde orderregel afkeurt, wordt een correctieorder gegenereerd en wordt de uitslagorderregel op Verzonden gezet. De hoeveelheid van de orderregel is ingesteld op Afgekeurd.
Annuleren is niet toegestaan.
Als u probeert een herkomstorderregel te annuleren wanneer annuleren niet is toegestaan volgens de parameter Annuleren van uitslagorderregels toestaan t/m in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000), wordt hier een melding weergegeven.
Voor uitslagorderregels die afkomstig zijn uit handmatige orderherkomsten, is de optie Annuleren in het betreffende menu van de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000) niet beschikbaar.
Om te voorkomen dat de goederen worden verzonden wanneer de uitslagorderregel niet kan worden geannuleerd, moet u de uitslag- en zendingsprocedures voltooien in LN. Bij het bevestigen van de zendingsregel moet u de verzonden hoeveelheden op 0 zetten en een overboekingsorder aanmaken om de niet-verzonden goederen te retourneren naar de voorraad.