Ouderdomsanalyse voorraad
De ouderdomsanalyse van de voorraad bepaalt de opslagtijd van een artikel. Dat wil zeggen voor hoe lang een bepaalde artikelhoeveelheid in opslag is. Het belangrijkste doel is om vast te stellen welke artikelen lang in voorraad blijven of wellicht verouderen.
U kunt de ouderdomsanalyse van de voorraad uitvoeren in de sessie Ouderdomsanalyse voorraad uitvoeren (whina1440m000).
De analyse is gebaseerd op een peildatum die is opgegeven door de gebruiker, de datums van de ontvangst en het verbruik van het artikel.
Om de opslagtijd van een bepaalde artikelhoeveelheid te bepalen, trekt de analyse de ontvangstdatum van het artikel af van de referentiedatum.
Om de artikelhoeveelheid te bepalen die aanwezig is op de referentiedatum, worden de geaggregeerde verbruikshoeveelheden afgetrokken van de hoeveelheid die op de ontvangstdatum aanwezig is.
De geaggregeerde verbruikshoeveelheden omvatten het verbruik vanaf de ontvangstdatum tot de laatste verbruiksdatum voorafgaand aan de referentiedatum.
Verbruik dat wordt uitgevoerd na de referentiedatum wordt uitgesloten van de ouderdomsanalyse van de voorraad.
Voorbeeld
De referentiedatum is 31 december jj25.
100 artikelen X werden ontvangen op 25 september jj25. Sinds de ontvangstdatum is er uiteenlopend verbruik geweest van in totaal 50 artikelen X. Een verbruik van 10 artikelen X dat werd uitgevoerd op 12 januari jj26 wordt uitgesloten van de analyse omdat dit na de referentiedatum plaatsvond.
Op de referentiedatum is de opslagtijd van 60 artikelen X dus 97 dagen, wat het gevolg is van het aftrekken van 25 september van 31 december en van het aftrekken van het geaggregeerde verbruik van 40 artikelen X van de ontvangsthoeveelheid van 100 artikelen X.
De ouderdomsanalyse wordt uitgevoerd per artikel, ontvangstdatum en magazijn. Dus als artikel X in meerdere magazijnen wordt opgeslagen, kan de opslagtijd verschillen voor magazijnen met verschillende ontvangstdatums.
De ontvangst- en verbruiksgegevens die worden gebruikt in de ouderdomsanalyse van de voorraad worden overgenomen uit de sessies Voorraadontvangstmutaties (whina1512m000) en Voorraadverbruik (whina1514m000).
De resultaten van de ouderdomsanalyse worden weergegeven in een verslag dat in de sessie Ouderdomsanalyse voorraad uitvoeren (whina1440m000) wordt gegenereerd.
Instellingen
U kunt verschillende eigenschappen voor de ouderdomsanalyse van de voorraad definiëren in de sessie Definitie ouderdomsanalyse voorraad (whina1140m000).
U kunt de opslagtijd classificeren door de opslagtijd te groeperen in ouderdomsperioden. Bijvoorbeeld: Ouderdomsanalyseperiode A = maximaal 14 dagen, Ouderdomsanalyseperiode B = maximaal zes maanden, Ouderdomsanalyseperiode C = meer dan één jaar. U kunt maximaal vier ouderdomsanalyseperioden definiëren. De opslagtijd van artikel X in het vorige voorbeeld zou in het verslag in ouderdomsanalyseperiode B worden weergegeven.
U kunt artikelen met een korte opslagtijd uitsluiten door een minimale opslagtijd op te geven. Als de minimale opslagtijd bijvoorbeeld drie dagen is, worden artikelen met kortere opslagtijden uitgesloten van het verslag.
Als u interne voorraadmutaties wilt uitsluiten van de ouderdomsanalyse van de voorraad, schakelt u het selectievakje Interne magazijnoverboekingen negeren in de sessie Definitie ouderdomsanalyse voorraad (whina1140m000) of Ouderdomsanalyse voorraad uitvoeren (whina1440m000) in.
Als de functionaliteit voor meerdere vestigingen is geactiveerd, negeert het proces interne mutaties door overboekingen over te slaan waarvan de overboeken-van vestigingen identiek zijn aan de overboeken-naar vestigingen. Als de functionaliteit voor meerdere vestigingen niet is geactiveerd, worden magazijnoverboekingen met identieke overboeken-van en overboeken-naar enterprise-eenheden overgeslagen.
Als u voorraadmutaties op basis van herwaarderingsorders wilt uitsluiten van de ouderdomsanalyse van de voorraad, kunt u het selectievakje Herwaarderingsorders negeren in de sessie Definitie ouderdomsanalyse voorraad (whina1140m000) of Ouderdomsanalyse voorraad uitvoeren (whina1440m000) inschakelen.
Een verslag van de ouderdomsanalyse van de voorraad aanmaken
- Definieer in de sessie Definitie ouderdomsanalyse voorraad (whina1140m000) de eigenschappen van de definitie van de voorraadouderdomsanalyse.
- Selecteer in de sessie Ouderdomsanalyse voorraad uitvoeren (whina1440m000) de vereiste definitie van de ouderdomsanalyse van de voorraad.
- Geef de referentiedatum op.
- Pas indien nodig de default instellingen aan die zijn overgenomen uit de sessie Definitie ouderdomsanalyse voorraad (whina1140m000).
- Gebruik de velden in het groepsvak Selectie om de criteria op te geven voor de vestiging, het magazijn, de order en het artikel dat u wilt afdrukken.
- Klik op .
Verslaglayout
De gegevens voor de ouderdomsanalyse worden voor elk artikel weergegeven op de ontvangstdatum. De artikelgegevens worden per magazijn en vestiging weergegeven.
De kolom Hoeveelheid toont de artikelhoeveelheden die op de referentiedatum aanwezig zijn.
Voor elke ouderdomsanalyseperiode die in de sessie Definitie ouderdomsanalyse voorraad (whina1140m000) is gedefinieerd, toont een kolom de bijbehorende opslagtijden.
De totale hoeveelheden en bedragen worden per artikel, artikelgroep of artikelwaarderingsgroep weergegeven volgens de instellingen van de volgende selectievakjes in de sessie Ouderdomsanalyse voorraad uitvoeren (whina1440m000):
- Aggregeren per artikel
- Totalen per artikelgroep
- Totalen per waarderingsgroep artikel