Partijen verwijderen/archiveren (whltc1200m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om partijgegevens te verwijderen of te archiveren.

U kunt alleen partijen verwijderen waarvoor de volgende waarden nul zijn:

U verwijdert de bijbehorende gegevens van lot-tracking of serienummers door het selectievakje Lot-tracking verwijderen in te schakelen.
U kunt de verwijderde gegevens afdrukken door het selectievakje Verwijderde partijen afdrukken in te schakelen. Indien het selectievakje Verwijderde partijen afdrukken wordt uitgeschakeld, wordt het selectievakje Tekst partij afdrukken uitgeschakeld.

Prestatieaspecten

Het verwijderen, archiveren of verwijderen en archiveren van historierecords is gunstig voor de systeemprestaties. Zie voor meer informatie Archiveren en verwijderen

Partijdatum

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: partijdatums. De partijen worden verwijderd of gearchiveerd op basis van de opgegeven datumreeks. De datum die u opgeeft op het veld Partijdatum (Van) wordt als default gebruikt voor het veld Partijdatum (T/m).

Opties

Verwijderen en/of archiveren

Selecteer de onderstaande opties als u het volgende wilt doen:

Verwijderen
Partijgegevens verwijderen
Archiveren
Partijgegevens in het archiefbedrijf archiveren
Beide
Partijgegevens in het archiefbedrijf archiveren en in het huidige bedrijf verwijderen

Lot-tracking verwijderen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is lot-tracking voor de geselecteerde partijen niet langer mogelijk.

Algemene basisgegevens archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene mutatiegegevens gearchiveerd Deze optie wordt aanbevolen.

Algemene partijgegevens uit de volgende sessies worden gearchiveerd:

Artikel - partij (whltc1100m000)
Selectiecodes partijen (whltc1110m000)
Partijen - kostengegevens (whltc1501m000)
Verschillen partijvoorraad (whltc1503m000)
Kostengegevens verschillen partijvoorraad (whltc1504m000)

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, verschijnt een waarschuwingsbericht waarin wordt aangegeven dat er mogelijk referentiefouten optreden als u de algemene gegevens niet archiveert.

Tekst archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden ook teksten voor partijen gearchiveerd.

Tekst overschrijven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er al een partijtekst in het archiefbedrijf aanwezig is, wordt de archieftekst door de huidige tekst vervangen.

Instellingen

Partijsoort

De herkomst van de partij.

Inkoop
De partij is ingekocht.
Productie
De partij is gemaakt.

Archiveren t/m partijdatum

Partijen met een partijdatum tot en met de opgegeven datum worden gearchiveerd of verwijderd.

Origineel bedrijf

De code van het huidige bedrijf. Dit is het bedrijf waarvoor de gegevens moeten worden verwijderd of gearchiveerd.

Archiveren-naar bedrijf

De code van het archiefbedrijf waarin de gearchiveerde gegevens worden opgeslagen.

Voor elk bedrijf wordt een archiefbedrijf gedefinieerd op het veld Archiefbedrijf van de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000).

Overzichten

Verwijderde partijen afdrukken: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de verwijderde partijgegevens af. Als de optie Verwijderen of Beide is geselecteerd, worden de verwijderde partijen afgedrukt. Is de optie Archiveren geselecteerd, dan worden de gearchiveerde partijen afgedrukt.
Tekst partij afdrukken: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de tekst van de verwijderde partijgegevens af.

NB
Als het selectievakje Verwijderde partijen afdrukken is uitgeschakeld, is dit selectievakje ook uitgeschakeld.
Foutenverslag afdrukken: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN een foutenverslag af.