Automatische ontvangsten (whinh3523m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om automatische ontvangsten in het administratieve magazijn van de klant te bekijken.

Automatische ontvangsten worden aangemaakt in de sessie Automatische ontvangsten initiëren (whinh3223m000).

Prestatieaspecten

Als u gegevens in het systeem beschikbaar houdt die u niet meer nodig hebt, kan dat van invloed zijn op de systeemprestaties. Met de sessie Automatische ontvangsten verwijderen (whinh3223m100) kunt u niet-gebruikte automatische ontvangsten verwijderen. Zie Gegevens schonen, Selecties en Jobs voor meer informatie over de systeemprestaties.

Ontvangsten
Magazijn

Het administratieve magazijn waarvoor de automatische ontvangst is uitgevoerd.

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Kopen-van relatie

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

Kopen-van relatie

De naam van de kopen-van relatie.

Volgnummer

Volgnummer van de automatische ontvangst. Voor een combinatie van kopen-van relatie, artikel en magazijn worden mogelijk meerdere automatische ontvangsten aangemaakt. Het volgnummer wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen deze combinaties.

Automatische ontvangst
Automatische ontvangstdatum

De datum waarop de automatische ontvangst plaatsvindt.

Als op het veld Ontvangstinterval van de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000) een waarde is ingevuld, wordt op basis hiervan de automatische ontvangstdatum bepaald.

NB

Als op de automatische ontvangstdatum geen automatische ontvangst is uitgevoerd, wordt het proces voor automatische ontvangst gestopt omdat de sessie Automatische ontvangsten initiëren (whinh3223m000) vóór deze datum is afgesloten of omdat er een fout is opgetreden.

Geplande ontvangstdatum

De geplande ontvangstdatum.

Als de automatische ontvangst is gebaseerd op contractuele voorraadniveaus of een demand forecast, dat wil zeggen een bevestigde levering of prognose aan de leverancier, wordt de geplande ontvangstdatum uit Enterprise Planning overgenomen, zonder dat het ontvangstinterval wordt gecontroleerd dat op het veld Ontvangstinterval van de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000) is gedefinieerd.

Als de automatische ontvangst is gebaseerd op inkooporders, is de geplande ontvangstdatum gelijk aan de automatische ontvangstdatum.

Geplande ontvangsthoeveelheid in ontvangsteenheid

De geplande hoeveelheid die moet worden ontvangen. Dit veld wordt ingevuld als de automatische ontvangst is gebaseerd op een vraagprognose.

Ontvangsteenheid

De ontvangst unit waarin de geplande ontvangsthoeveelheid wordt uitgedrukt. De ontvangsthoeveelheid kan in een andere eenheid worden uitgedrukt dan de inventory unit van het ontvangstmagazijn.

Geplande ontvangsthoeveelheid in voorraadeenheid

De geplande hoeveelheid die op de automatische ontvangstdatum wordt ontvangen. Dit veld wordt ingevuld als de automatische ontvangst is gebaseerd op een vraagprognose.

Geplande ontvangsthoeveelheid in voorraadeenheid

De voorraadeenheid waarin de geplande ontvangsthoeveelheid wordt uitgedrukt.

Gepland voorraadniveau

Het geplande inventory level dat op de automatische ontvangstdatum van toepassing is. Aanvulling, dus een ontvangst, is vereist als het voorraadniveau onder het overeengekomen niveau daalt.

Status

De status van de automatische-ontvangstrecord.

Toegestane waarden

Open

De initiële status van een automatische-ontvangstrecord.

Order aangemaakt

Voor de automatische-ontvangstrecord is een inkooporder gegenereerd of handmatig aangemaakt.

Ontvangen

Voor de automatische-ontvangstrecord is een ontvangstregel aangemaakt.

Bevestigd

De automatische-ontvangstregel is bevestigd en het magazijn is bijgewerkt met de ontvangen hoeveelheid.

Geen ontvangst

Er wordt geen automatische ontvangst voor de automatische-ontvangstrecord uitgevoerd om een van de volgende redenen:

  • De automatische ontvangst is gebaseerd op inkooporders of inkoopafroepschema's en er zijn geen inkooporders gevonden op de automatische-ontvangstdatum.
  • De automatische ontvangst is gebaseerd op inkooporders of inkoopafroepschema's maar de desbetreffende inkooporder is al ontvangen door middel van een standaard ontvangstprocedure.

    Hiervan is sprake als voor het huidige magazijn handmatige magazijnprocedures zijn toegestaan, zoals gedefinieerd op het veld Handmatig inslagproces toegestaan in de sessie Magazijnen (whwmd2500m000).

    Zie Overzicht van ontvangst- en inslaginspectieprocedures voor meer informatie over standaard ontvangstprocedures.

  • De automatische ontvangst is gebaseerd op contractuele voorraadniveaus en het voorraadniveau valt op de automatische-ontvangstdatum binnen de marges.
NB

De status Order aangemaakt en de status Ontvangen worden weergegeven als het proces voor automatische ontvangst is onderbroken nadat respectievelijk een inkooporder of een ontvangstregel is aangemaakt voor de automatische-orderontvangst. In beide gevallen moet de ontvangst handmatig door de gebruiker worden verwerkt.

Werkelijke ontvangst
Ontvangstregel

De identificatiecode van de ontvangst die voor de automatische-ontvangstrecord is gegenereerd.

Ontvangstregel

Het nummer van de ontvangstregel die voor de automatische-orderontvangst is gegenereerd. Voor meer informatie, zie Het automatische ontvangstproces.

Werkelijke ontvangstdatum

De datum waarop de automatische ontvangst feitelijk heeft plaatsgevonden.

Ontvangen hoeveelheid in ontvangsteenheid

De werkelijk ontvangen hoeveelheid.

Voorwaarden en condities
Identificatie

De identificatiecode van de voorwaarden en condities op basis waarvan de automatische-ontvangstrecord is aangemaakt.

Ontvangst op basis van

De planningsdatums waarop de ontvangen hoeveelheden zijn gebaseerd.

Toegestane waarden

Bevestigde inkooporders/-afroepschema's

Automatische ontvangsten zijn gebaseerd op inkooporders of inkoopafroepschema's die door de klant zijn bevestigd.

Inkooporders/-afroepschema's

Automatische ontvangsten zijn gebaseerd op inkooporders of inkoopafroepschema's die door de klant zijn bevestigd of niet zijn bevestigd.

Bevestigde levering

Automatische ontvangsten zijn gebaseerd op toevoerhoeveelheden die door de leverancier zijn bevestigd.

Prognose aan leverancier

Automatische ontvangsten zijn gebaseerd op toevoerhoeveelheden die door de leverancier zijn bevestigd of niet zijn bevestigd.

Contractuele voorraadniveaus

Automatische ontvangsten zijn gebaseerd op magazijnvoorraadniveaus die door de leverancier en de klant in een contract zijn vastgelegd.

Ontvangstinterval

De patrooncode die bepaalt wanneer ontvangsten moeten plaatsvinden.

De waarde op dit veld wordt overgenomen uit het veld Ontvangstinterval van de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000).

Ontvangstgestuurde order

De inkooporder die tijdens de automatische ontvangst voor de automatische-orderontvangst is gegenereerd. Voor meer informatie, zie Het automatische ontvangstproces.

Specificatie
Gereserveerd voor verkopen-aan relatie

De verkopen-aan relatie waaraan dit leveringsobject via hard-pegging is gekoppeld.

LN kan de artikelen die door de huidige order zijn geleverd, gebruiken om een order af te handelen voor de verkopen-aan relatie die wordt weergegeven op dit veld. LN gebruikt deze artikelen niet voor een andere relatie.

Gereserveerd voor verzenden-aan relatie

De verzenden-aan relatie waaraan dit leveringsobject via hard-pegging is gekoppeld.

Type business-object

De soort order waaraan deze order via hard pegged is gekoppeld.

NB

De volgende velden worden altijd in combinatie gebruikt. Samen identificeren ze de relevante order of orderregel:

  • Type business-object
  • Business-object
  • Business-object referentie

Toegestane waarden

Service (handmatig)

Reparatieverkooporder

reparatieverkooporder

Reparatieverkoop (handmatig)

Reparatiewerkorder

reparatieorder

Reparatiewerkorder (handmatig)
Verkooporder

verkooporder

Verkoopafroepschema

verkoopafroepschema

Niet van toepassing

Verkoop (handmatig)

Serviceorder

serviceorder

Business-object

De order of orderregel waaraan de artikelen op deze order via hard-pegging zijn gekoppeld.

NB

De volgende velden worden altijd in combinatie gebruikt. Samen identificeren ze de relevante order of orderregel:

  • Type business-object
  • Business-object
  • Business-object referentie

Referentie

De referentiecode waaraan dit leveringsobject via hard-pegging is gekoppeld.

LN kan alleen de artikelen die met de huidige order zijn geleverd, gebruiken om te voldoen aan een vraag die is gespecificeerd met de referentie op dit veld.

LN kan dit veld op twee manieren gebruiken:

  • Als het veld Verkopen-aan relatie is ingevuld, gebruikt LN het veld Referentie om een referentiecode vast te leggen die is gedefinieerd door een klant.
  • Als het veld Verkopen-aan relatie leeg is, gebruikt LN het veld Referentie om een interne referentie vast te leggen.

U kunt een referentiecode gebruiken om een verzameling artikelen aan elkaar te koppelen, zelfs als deze verschillende routings volgen, bijvoorbeeld als sommige van de artikelen naar een subcontractor worden getransporteerd en later weer worden geretourneerd.

Specificatie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, komen er specificaties voor de artikelen voor op de huidige automatische-ontvangstregel. Specificatiegegevens zijn beschikbaar in de velden van het groepsvak Vraagpeg van de detailsessie.