Automatische ontvangsten initiëren (whinh3223m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om automatische ontvangsten aan te maken. Deze worden ontvangen in het administratieve magazijn van de klant.
Automatische ontvangsten aanmaken
-
Met de selectievelden kunt u opgeven voor welke kopen-van relaties, magazijnen en artikelen u automatische-ontvangstrecords wilt genereren.
NB: als u alle selectievelden leeg laat, wordt een foutmelding weergegeven. Als u alleen een selectie opgeeft voor een of twee van de bereiken, verschijnt een melding met informatie over het aantal records waarin wordt gezocht, en met de vraag of u de selectie wilt wijzigen of wilt doorgaan. Het gebruik van selectiebereiken kan van invloed zijn op de systeemprestaties. Zie Selecties en Jobs voor meer informatie over de systeemprestaties.
Daarnaast is het mogelijk om met de velden op het tabblad Specifieke selectie maximaal 10 afzonderlijke kopen-van relaties, magazijnen en artikelen te selecteren. De selectievelden op de tabbladen Selectie zijn niet beschikbaar als u de velden op het tabblad Specifieke selectie gebruikt.
- Met de time fence-velden kunt u opgeven binnen welke periode de automatische ontvangsten moeten plaatsvinden.
- Selecteer de gewenste opties op de groepsvakken Afdrukken en Opties.
-
Klik op om automatische ontvangsten te genereren voor de geselecteerde kopen-van relaties, magazijnen en artikelen.
De gegenereerde automatische ontvangsten worden weergegeven in de sessie Automatische ontvangsten (whinh3523m000).
- LN voert de ontvangsten uit in overeenstemming met de automatische-ontvangstrecords die in de sessie Automatische ontvangsten (whinh3523m000) worden weergegeven. Zie Het automatische ontvangstproces voor meer informatie.
Tijdens het automatische-ontvangstproces zoekt LN naar toekomstige ontvangsten gedurende opeenvolgende tijdvakken van elk 30 seconden. Als u deze sessie afsluit, stopt het proces zodra het huidige tijdvak van 30 seconden is verstreken. Dit kan tussen 0 en 30 seconden duren, afhankelijk van het moment binnen het tijdvak waarop u deze sessie afsluit.
- Kopen-van relatie
-
De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.
- Kopen-van relatie
-
De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.
- Ontvangstmagazijn
-
Het administratieve magazijn waarvan de voorraadniveaus worden bijgewerkt.
- Ontvangstmagazijn
-
Het administratieve magazijn waarvan de voorraadniveaus worden bijgewerkt.
- Van artikel
-
De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.
Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.
U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:
- Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
- T/m artikel
-
De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.
Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.
U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:
- Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
- Achteruit
-
Het aantal uren, dagen of weken voorafgaand aan de huidige datum.
- Achteruit
-
Het aantal uren, dagen of weken voorafgaand aan de huidige datum.
- Vooruit
-
Het aantal uren, dagen of weken na de huidige datum.
- Vooruit
-
Het aantal uren, dagen of weken na de huidige datum.
- Resultatenverslag
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een verslag afgedrukt met een overzicht van de gegenereerde automatische ontvangsten.
- Foutenverslag
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een verslag afgedrukt met een overzicht van de fouten die tijdens het aanmaken van automatische ontvangsten zijn opgetreden.
- Lezen van voorwaarden en condities overslaan
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, leest LN bij het aanmaken van nieuwe ontvangstrecords niet de voorwaarden en condities die voor de geselecteerde artikelen, magazijnen en kopen-van relaties zijn gedefinieerd. Er wordt alleen een automatische ontvangst uitgevoerd voor ontvangstrecords waarvan de ontvangstdatum is aangebroken.
U kunt dit selectievakje inschakelen als er al ontvangstrecords zijn aangemaakt in een eerdere run van deze sessie.
Prestatieaspecten
Als u dit selectievakje inschakelt, is dat mogelijk van invloed op de systeemprestaties. Voor meer informatie, zie Automatische ontvangsten.
- 1.
-
Een specifieke kopen-van relatie waarvoor u automatische ontvangsten wilt aanmaken.
- 1.
-
Een specifiek magazijn waarvoor u automatische ontvangsten wilt aanmaken.
- 1.
-
Een specifiek artikel waarvoor u automatische ontvangsten wilt aanmaken.