Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000)

Het ordernummer/de orderset/het positienummer/het volgnummer van de order waarvan de ontvangst het resultaat is.

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

• Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
• Serviceartikelen
• Onderaannemingsdiensten
• Lijstartikelen (menu's/opties)

Hiermee wordt aangegeven of er een logistieke eenheid aanwezig is voor de ontvangstregel.

De status van de logistieke eenheid van de ontvangstregel.

Toegestane waarden

Niet actief

Een logistieke eenheid heeft de status Niet actief in de volgende situaties:

• De logistieke eenheid is aangemaakt maar is nog niet gekoppeld aan een inslag- of uitslagorderregel, advies, zending of goedkeuring.
• De logistieke eenheid is van zijn inhoud ontdaan. Bijvoorbeeld: A010 is een pallet met 100 dozen, logistieke eenheden B001 - B100. Nadat de dozen op de desbetreffende locaties zijn opgeslagen, krijgt pallet A010 de status Niet actief.

Gereserveerd

Een logistieke eenheid voor uitslag krijgt de status Gereserveerd als er een uitslagadvies voor de logistieke eenheid is aangemaakt.

Gedeeltelijk gereserveerd

Een deel van de hoeveelheid van artikelen in de logistieke eenheid is gereserveerd voor een uitslagadvies.

In de sessie Uitslagproces logistieke eenheid (whinh2123m000) kunt u de geadviseerde hoeveelheid zien en de orders waarvoor de hoeveelheid in de logistieke eenheid is gereserveerd.

Wanneer alle artikelen van de logistieke eenheden zijn gereserveerd voor een uitslagadvies, wordt de status van de logistieke eenheden op Gereserveerd gezet.

Vrijgegeven

Een logistieke eenheid voor uitslag krijgt de status Vrijgegeven als het uitslagadvies van de logistieke eenheid is vrijgegeven.

Klaargezet

Een logistieke eenheid voor uitslag krijgt de status Klaargezet als de logistieke eenheid op de opslaglocatie is verzameld overeenkomstig het uitslagadvies of de magazijnbon en naar de uitslaglocatie is verplaatst.

Bovendien krijgt een logistieke eenheid voor uitslag met de status Te inspecteren die is goedgekeurd na inspectie, de status Klaargezet. De goedgekeurde logistieke eenheid kan naar de uitslaglocatie worden verplaatst.

Bevroren

Deze status wordt gebruikt om verzenddocumenten te kunnen afdrukken voordat de zending wordt bevestigd. Logistieke eenheden met de status Klaargezet krijgen de status Bevroren als de zending waartoe de logistieke eenheid behoort, de status Bevroren krijgt. Met deze status wordt aangegeven dat de verzenddocumenten voor de verzending van de logistieke eenheid kunnen worden afgedrukt. De zending kan echter nog niet worden verzonden, en de zendingen en zendingsregels kunnen niet worden gewijzigd.

Gedeeltelijk bevroren

Een logistieke eenheid op het onderste niveau die aan meerdere zendingsregels is gekoppeld, krijgt de status Gedeeltelijk bevroren als ten minste één, maar niet alle zendingsregels bevroren zijn.

Bevestigen

Een logistieke eenheid op het onderste niveau die aan meerdere zendingsregels is gekoppeld, krijgt de status Bevestigen als ten minste één, maar niet alle zendingsregels zijn bevestigd.

Een logistieke eenheid kan aan meerdere zendingsregels worden gekoppeld als het selectievakje Meerdere artikelen voor verzending toestaan in de sessie Sjablonen logistieke eenheid (whwmd4160m000) is ingeschakeld.

Verzonden

De logistieke eenheid voor uitslag is op een vrachtwagen of op een ander transportmiddel geladen en heeft het magazijn verlaten. Logistieke eenheden met de status Klaargezet of Bevroren krijgen de status Verzonden als de zendingsregel waartoe de logistieke eenheid behoort, de status Bevestigd krijgt.

In transito

De logistieke eenheid wordt overgeboekt van het ene naar het andere magazijn in hetzelfde LN-bedrijf. Nadat een logistieke eenheid in het afgiftemagazijn is bevestigd, krijgt de logistieke eenheid de status In transito en kunt u een ontvangstrecord voor de logistieke eenheid aanmaken in de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000) of de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). Daarna is ontvangst van de logistieke eenheid in het bestemmingsmagazijn mogelijk.

Afgesloten

De uiteindelijke status van een logistieke eenheid.

Een logistieke eenheid voor inslag krijgt in de volgende gevallen de status Afgesloten:

• De logistieke eenheid heeft de status In voorraad en wordt verwijderd als resultaat van een negatieve correctie.
• De logistieke eenheid heeft de status Quarantaine en wordt afgevoerd.
• De logistieke eenheid heeft de status Te inspecteren en wordt vernietigd met de opdracht Vernietigen.
• De gehele artikelhoeveelheid van de logistieke eenheid wordt tijdens de inspectie vernietigd en de inspectie wordt verwerkt.

Een logistieke eenheid voor uitslag krijgt de status Afgesloten als de logistieke eenheid:

• De status Quarantaine heeft en wordt afgevoerd.
• De status Verzonden heeft en wordt afgesloten met de opdracht Afsluiten.
• De status Klaargezet heeft en wordt afgesloten als resultaat van een correctie.
• De status Klaargezet heeft en meerdere voorraadpunten bevat. De logistieke eenheid wordt afgesloten wanneer de gekoppelde zending is bevestigd.

Openstaande correctie

De logistieke eenheid wordt gegenereerd voor een correctieorderregel met een positief verschil dat nog niet is verwerkt.

Gereserveerd voor wijziging

Voor de logistieke eenheid is een onverwerkte wijzigingsorder voor reserveringen of wijzigingsorder voor voorraadeigendom aanwezig.

Het eigendom of de reservering van de logistieke eenheid wordt gewijzigd als de wijzigingsorder voor reservering of de wijzigingsorder voor voorraadreservering voor de logistieke eenheid wordt verwerkt.

Gedeeltelijk gereserveerd

Sommige artikelen in de logistieke eenheid zijn gekoppeld aan een uitslagadvies.

Toegewezen

De logistieke eenheid is actief en bevat een toegewezen hoeveelheid, maar er is nog geen uitslagadvies aangemaakt.

Openstaand

De logistieke eenheid hoort bij een inslagorder. In de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000) of de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) kunt u een ontvangstrecord voor de logistieke eenheid aanmaken, zodat ontvangst van de logistieke eenheid in het magazijn mogelijk is.

Openstaande ontvangst

Er is een ontvangstrecord aangemaakt voor een logistieke eenheid die bij een inslagorder hoort. De logistieke eenheid is gereed voor ontvangst in het magazijn. Als de logistieke eenheid bij een structuur hoort met zowel logistieke parent- als child-eenheden, kunt u de logistieke child-eenheden afzonderlijk van de parent ontvangen. Is de logistieke parent-eenheid bijvoorbeeld een pallet en zijn de logistieke child-eenheden dozen, dan kunt u eerst een of meer dozen van de pallet ontvangen en de resterende dozen tot een later tijdstip laten staan.

Ontvangen

Het ontvangstrecord voor een logistieke eenheid voor inslag is bevestigd. De logistieke eenheid is in het magazijn ontvangen en geregistreerd. U kunt de logistieke eenheid nu opslaan in het magazijn of verplaatsen naar de inspectielocatie, als inspecties deel uitmaken van de inslaggoederenstroom van het magazijn. Zo nodig kunt u een ontvangstcorrectie uitvoeren.

Geadviseerd

Er wordt een inslagadvies voor de logistieke eenheid aangemaakt nadat deze:

• De status Ontvangen heeft gekregen
• De status Goedgekeurd heeft gekregen

Te inspecteren

Als inspecties deel uitmaken van de inslaggoederenstroom van het magazijn, krijgen de logistieke eenheden voor inslag met de status Geadviseerd de status Te inspecteren wanneer deze worden verplaatst naar de inspectielocatie zoals aangegeven op het inslagadvies of de plaatsingslijst. Als het magazijn geen locaties heeft, krijgt de logistieke eenheid waarvoor inspecties vereist zijn, de status Te inspecteren nadat de ontvangst is goedgekeurd.

Als inspecties deel uitmaken van de uitslaggoederenstroom van het magazijn, krijgen de logistieke eenheden voor uitslag met de status Vrijgegeven de status Te inspecteren wanneer deze worden verplaatst naar de inspectielocatie zoals aangegeven op het uitslagadvies of de magazijnbon.

Goedgekeurd

Een logistieke eenheid voor inslag met de status Te inspecteren die is goedgekeurd na inspectie, krijgt de status Goedgekeurd als het magazijn locatiegestuurd is.

De goedgekeurde logistieke eenheid kan worden geadviseerd voor opslag in het magazijn. Zie de status Geadviseerd. Als het magazijn niet-locatiegestuurd is, krijgt de logistieke eenheid de status In voorraad.

Quarantaine

De logistieke eenheid is afgekeurd tijdens de magazijninspectie of de logistieke eenheid is vanuit de productie in quarantaine ontvangen. Deze status is van toepassing totdat de dispositie van de logistieke eenheden is verwerkt en de quarantaine-afhandeling is voltooid zoals beschreven in Disposities logistieke eenheden verwerken.

In voorraad

De logistieke eenheid is in het magazijn opgeslagen. Logistieke eenheden voor inslag met de status Geadviseerd worden in het magazijn opgeslagen overeenkomstig het inslagadvies en de plaatsingslijst, als deze laatste stap in de inslaggoederenstroom is opgenomen. Als het magazijn niet-locatiegestuurd is, krijgt de logistieke eenheid de status In voorraad nadat de ontvangst is bevestigd of nadat de logistieke eenheid is goedgekeurd tijdens inspectie.

Als logistieke eenheden voor uitslag met de status Klaargezet niet direct worden verzonden, bijvoorbeeld omdat de klant van gedachten verandert en de goederen niet meteen wil hebben, kunnen de logistieke eenheden naar de opslaglocatie worden teruggebracht. In dergelijke gevallen worden de logistieke eenheden eerst ingesteld op Niet-verzonden in de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000) om aan te geven dat de zending is geblokkeerd. Vervolgens moet u de optie Bevestigen in de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000) gebruiken om de logistieke eenheden naar de opslaglocaties terug te brengen. Logistieke eenheden die meerdere voorraadpunten bevatten, worden ingesteld op Afgesloten wanneer ze zijn ingesteld op Niet-verzonden. De inhoud hiervan wordt opgeslagen in Voorraad zonder logistieke eenheden. Zie ook: De zendingsprocedure voor logistieke eenheden.

In productie

De logistieke eenheid wordt gegenereerd voor een productieorder. Kleiner dan de etikethoeveelheid van de logistieke eenheid die is opgegeven in het veld Etikethoeveelheid van de sessie Logistieke eenheden productieorders (tisfc0506m000), is gereedgemeld.

Productie gereedgemeld

De totale etikethoeveelheid van de logistieke eenheid die is opgegeven in het veld Etikethoeveelheid van de sessie Logistieke eenheden productieorders (tisfc0506m000), is gereedgemeld. Dit is van toepassing voor logistieke eenheden die voor een productieorder zijn gegenereerd.

Naar magazijn verzonden

Een of meer artikelen in de logistieke eenheid is/zijn gereed gemeld en het selectievakje Rechtstreeks naar magazijn verzenden is ingeschakeld in de sessie Orders gereedmelden (tisfc0520m000). Dit is van toepassing voor logistieke eenheden die voor een productieorder zijn gegenereerd.

De code van de gecorrigeerde logistieke eenheid.

De partij van het artikel.

De unieke identificatie van één fysiek artikel. LN gebruikt een masker om een serienummer te genereren. Het serienummer kan bestaan uit meerdere gegevenssegmenten die bijvoorbeeld staan voor een datum, model- en kleurgegevens en een volgnummer.

Serienummers kunnen worden gegenereerd voor artikelen en gereedschappen.

Hiermee wordt de status van de ontvangen hoeveelheid aangegeven.

Als zowel het magazijn als het artikel locatiegestuurd zijn, kan de status van de ontvangen hoeveelheid het volgende zijn:

• Niet geadviseerd: de hoeveelheid Geadviseerde hoeveelheid is nul.
• Gedeeltelijk geadviseerd: de hoeveelheid Geadviseerde hoeveelheid is meer dan nul, maar minder dan de Ontvangen hoeveelheid in voorraadeenheid.
• Volledig geadviseerd: de hoeveelheid Geadviseerde hoeveelheid is gelijk aan de Ontvangen hoeveelheid in voorraadeenheid.
• Gedeeltelijk weggezet: de hoeveelheid die is Weggezette hoeveelheid is meer dan nul, maar minder dan de Ontvangen hoeveelheid in voorraadeenheid minus de hoeveelheid Vernietigde hoeveelheid.
• Volledig weggezet: de hoeveelheid die is Weggezette hoeveelheid, is gelijk aan de Ontvangen hoeveelheid in voorraadeenheid minus de hoeveelheid Vernietigde hoeveelheid.

Als het magazijn en het artikel beide niet locatiegestuurd zijn, is de status van de ontvangen hoeveelheid Niet-locatiegestuurd.

De emballagedefinitie voor de ontvangstregel.

Een datum die bij opslag aan de artikelen wordt toegekend. U kunt voorraaddatums gebruiken om artikelen op te halen op basis van FIFO (First In First Out) of LIFO (Last In First Out), zonder dat uitgebreide partijadministratie nodig is.

De betekenis van de voorraaddatum is afhankelijk van de uitslagprioriteit (LIFO of FIFO) of de uiterste houdbaarheidsdatum van het artikel.

Bij de uitslagprioriteit LIFO of FIFO geldt de systeemdatum als default voor de voorraaddatum. U kunt deze echter overschrijven, zodat de voorraaddatum niet gelijk hoeft te zijn aan de opslagdatum. Als het artikel beperkt houdbaar is, is de voorraaddatum de uiterste houdbaarheidsdatum die voor dat artikel is vastgelegd.

De werkelijk ontvangen hoeveelheid goederen, uitgedrukt in de ontvangsteenheid. Als de goederen werkelijk zijn ontvangen in verschillende eenheden, kunt u de ontvangstregel splitsen voor elke eenheid waarin de goederen zijn ontvangen, of de functionaliteit van emballagedefinities gebruiken.

De hoeveelheid die door de kopen-van relatie is opgegeven op de pakbon, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de orderregel geheel ontvangen.

De gecorrigeerde eenheid waarin de goederen zijn ontvangen.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de orderregel na de ontvangstcorrectie geheel ontvangen.

De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.

De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.

De gecorrigeerde ontvangen hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

De eenheid van de gecorrigeerde pakbonhoeveelheid.

De gecorrigeerde pakbonhoeveelheid.

Selecteer de locatie als volgt:

• Geef op bij welke locatie de hoeveelheid moet worden opgeteld indien er sprake is van een positieve hoeveelheidscorrectie.
• Geef op van welke locatie de goederen moeten worden afgetrokken indien er sprake is van een negatieve hoeveelheidscorrectie.

De hoeveelheid die door de kopen-van relatie op de pakbon is ingevuld.