Voorraadinspecties

Voorraadinspectiekoppen en -regels

Een voorraadinspectie bestaat uit een kop en een of meer regels.

De kop van de voorraadinspectie toont algemene informatie zoals het magazijn, de locatie, het artikel en de geaggregeerde inspectieresultaten.

De inspectielijn voor de inventarisatie toont de informatie op het meest gedetailleerde voorraadniveau. Bijvoorbeeld, als het artikel partijgestuurd en geserialiseerd is, toont de inspectieregel het serienummer en de inspectieresultaten voor het individuele serienummer. Als het artikel partijgestuurd is, toont de inspectieregel de inspectieresultaten voor de artikelen die zich in de partij bevinden.

Logistieke eenheden voorraadinspecties

U kunt voorraadinspecties voor logistieke eenheden aanmaken.

Wanneer een voorraadinspectie voor een logistieke eenheid wordt aangemaakt, wordt de inspectiekop weergegeven in de sessie Overzicht magazijnvoorraadinspecties (whinh3122m200) en de sessie Magazijnvoorraadinspectie (whinh3622m200). De inspectieregels worden weergegeven op het tabblad Inspectieregels van deze sessie en de logistieke eenheden worden weergegeven op het tabblad Logistieke eenheden.

Blokkeren

Artikelen in geïnspecteerde voorraad worden automatisch geblokkeerd voor inslag- en uitslagprocessen, inventarisatie en voorraadcorrecties.

Inspectieresultaten

Voor artikelen in voorraad kunt u de volgende inspectieresultaten opgeven:

• Goedgekeurd
• Vernietigd
• Afgevoerd
• Afgekeurd

Voor goedgekeurde artikelen wordt de blokkering automatisch opgeheven.

Afgevoerde en vernietigde artikelen worden uit de voorraad verwijderd via een automatisch aangemaakte correctieorder. Als de vernietigde artikelen geen eigendom van het bedrijf zijn, heeft dit betrekking op de onkosten van de eigenaar.

De correctieorders worden automatisch aangemaakt en verwerkt, en er worden financiële mutaties aangemaakt.

Voor een verdere afhandeling van afgekeurde artikelen wordt quarantaine-afhandeling toegepast.

Als de quarantainefunctionaliteit niet is geïmplementeerd, worden afgekeurde artikelen uit de voorraad verwijderd via een automatisch aangemaakte correctieorder.

Quarantaine-afhandeling voor voorraadinspecties

In quarantaine geplaatste artikelen worden automatisch geblokkeerd voor inslag- en uitslagprocessen.

Artikelen worden in quarantaine geplaatst voor verdere actie zoals gebruik, herbewerking, naar leverancier retourneren of afvoeren.

Quarantaine-afhandeling voor artikelen die bij voorraadinspecties worden afgekeurd, vindt plaats in het magazijn of op de locatie waar de artikelen zijn opgeslagen. Desgewenst gebruikt u de optie Quarantainevoorraad verplaatsen in de sessie Dispositie quarantainevoorraad (whwmd2172m000) om de artikelen naar een andere locatie te verplaatsen.

Na de quarantaineverwerking bepaalt de geselecteerde dispositie of, waar en hoe de voorraad wordt verplaatst. Artikelen kunnen bijvoorbeeld naar de leverancier worden geretourneerd via een retourorder voor inkoop, naar een herbewerkingslocatie, via een productieorder of direct worden gedeblokkeerd als de dispositie als zodanig wordt gebruikt.

Eigendom voorraadinspectie

Wanneer voorraad in consignatie of eigendom van de klant moet worden geïnspecteerd, moet u de eigenaar van de voorraad opgeven op de inspectieregel. Wanneer u de inspectieregel opslaat, controleert LN of de voorraad beschikbaar is volgens de eigendomsinstellingen in de volgende sessies:

• Magazijn - eigendom artikelvoorraad (whwmd2615m000)
• Voorraad per magazijn en partij (whltc1605m000)
• Artikel - seriedragende artikelen en magazijnen (whltc5100m000)

Integratie met kwaliteitsbeheer voor voorraadinspecties

U kunt Magazijnbeheer voorraadinspecties met Kwaliteitsbeheer voorraadinspecties koppelen.

Als de functionaliteit voor Magazijnbeheer voorraadinspecties is geïmplementeerd voor een artikel, is de functionaliteit voor voorraadinspecties Kwaliteitsbeheer uit niet beschikbaar voor het artikel.

Instellingen voorraadinspecties

De functionaliteit voor voorraadinspecties is geïmplementeerd per artikel, artikel per vestiging en artikel per magazijn.

De instellingen per artikel fungeren als standaardinstellingen voor afzonderlijke vestigingen. De instellingen per vestiging fungeren als standaardinstellingen voor afzonderlijke magazijnen. Dit betekent dat u centrale instellingen kunt vastleggen voor artikelen en verschillende instellingen kunt definiëren voor afzonderlijke vestigingen of magazijnen.

Voer de volgende stappen uit om de functionaliteit voor voorraadinspecties in te stellen voor een artikel:

1. Schakel het selectievakje Voorraadinspectie in.
2. Definieer de frequentie voor periodieke inspecties in het veld Frequentie voorraadinspectie.
3. Geef de serie voor voorraadinspectierecords op.

Het selectievakje Voorraadinspectie en het veld Frequentie voorraadinspectie zijn beschikbaar in de volgende sessies:

• Defaults magazijnbeheer artikelen (whwmd4501m000)
• Artikel - magazijnbeheer (whwmd4500m000)
• Defaults magazijnbeheer artikelen per vestiging (whwmd4109m000)
• Artikel - magazijngegevens per vestiging (whwmd4104m000)
• Artikelgegevens per magazijn (whwmd2510m000)

Series voor voorraadinspecties worden opgegeven in de volgende sessies:

• Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000)
• Instellingen magazijnbeheer per vestiging (whwmd2101m000)
• Gebruikersprofielen magazijnbeheer (whwmd1140s000)

De serie die is gedefinieerd voor afzonderlijke vestigingen heeft voorrang op de algemene parameterserie. De serie die is gedefinieerd voor individuele gebruikers, overrulen de algemene series en de series die zijn gedefinieerd voor afzonderlijke vestigingen.

Periodieke voorraadinspecties definiëren

Periodieke voorraadinspecties worden aangemaakt in de sessie Gegenereerde voorraadinspecties (whinh2211m000). De te inspecteren artikelen worden geselecteerd door zoekcriteria op te geven op de bereikvelden.

Voorraadinspecties worden gegenereerd voor artikelen die voldoen aan de criteria en waarvan de vervaldatum van de inspectie is verstreken.

Voor het berekenen van de vervaldatum wordt de waarde in het veld Frequentie voorraadinspectie in de sessie Artikelgegevens per magazijn (whwmd2510m000) opgeteld bij de waarde in het veld Laatste voorraadinspectiedatum in de sessie Voorraad op voorraadpunt (whinr1540m000) of de sessiee Artikel - seriedragende artikelen en magazijnen (whltc5100m000).

Voor artikelen die voldoen aan de criteria voor het selectiebereik, maar waarvan de berekende vervaldatum later is dan de huidige datum, worden geen voorraadinspecties aangemaakt.

Historiegegevens

Als u historiegegevens wilt opslaan over inslaginspecties, uitslaginspecties of voorraadinspecties, schakelt u het selectievakje Inspectiehistorie in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) in.