Inspectieresultaten opgeven en magazijninspecties verwerken
Voor zowel inslag- als uitslaginspecties geeft u eerst de inspectieresultaten op en verwerkt u vervolgens de inspectie, waarna de inspectie is afgerond.
Het opgeven van de inspectieresultaten voor een inslaginspectie omvat het goedkeuren, afkeuren, vernietigen of afvoeren van de geïnspecteerde artikelen. Voor een uitslaginspectie omvat dit het goedkeuren, afkeuren of afvoeren van de geïnspecteerde artikelen.
In dit onderwerp worden inslag- en uitslaginspecties behandeld. Zie Voorraadinspecties voor informatie over voorraadinspecties.
Ga als volgt te werk om een of meer inslag- of uitslagmagazijninspecties te verwerken zonder goedgekeurde of afgekeurde hoeveelheden op te geven:
- Selecteer de inspectie of inspecties in de sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000).
-
Selecteer in een geschikt menu de optie:
- Goedkeuren en verwerken om de inspecties goed te keuren en te verwerken.
- Afkeuren en verwerken om de inspecties af te keuren en te verwerken.
U kunt een of meer inslaginspecties niet vernietigen en verwerken zonder de artikelhoeveelheden op te geven. Als u wilt opgeven dat alle artikelen van een inslaginspectie worden vernietigd, moet u voor elke inspectieregel van de inspectie de totale artikelhoeveelheden opgeven op het veld Vernietigde hoeveelheid in de sessie Inspectieregels (whinh2131m000). Zie stap 3 hieronder.
Ga als volgt te werk om een inslag- of uitslagmagazijninspectie af te handelen:
- Zoek de inspectie op in de sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000).
- Dubbelklik in de sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000) op de inspectie.
- Geef in de sessie Magazijninspectie (whinh3622m000) die wordt geopend, op het tabblad Inspectieresultaat de goedgekeurde, afgekeurde of (alleen inslag) vernietigde hoeveelheden op.
- Optioneel dubbelklikt u op de inspectieregel om de sessie Inspectieregels (whinh2131m000) te openen om additionele gegevens zoals inspectietekst op te geven op het tabblad Bijlagen.
- Herhaal de vorige twee stappen voor eventuele andere inspectieregels.
- Sla de inspectieregels op.
- Klik op in de werkbalk van de sessie Magazijninspectie (whinh3622m000) om de inspectie verwerken.
Logistieke eenheden
Als de geïnspecteerde hoeveelheden zich in logistieke eenheden bevinden, kunt u de magazijninspectie alleen verwerken als de goedgekeurde, afgekeurde of vernietigde hoeveelheden van de logistieke eenheid of de structuur van logistieke eenheden overeenkomt met de inspectieregelhoeveelheden.
Gedeeltelijke inspecties
Als u een inspectie verwerkt waarvan artikelen nog niet goedgekeurd, afgekeurd of (alleen inslag) vernietigd zijn, maakt LN voor deze artikelen een nieuw inspectievolgnummer aan.
In verwerking
Een inspectie krijgt automatisch de status In verwerking nadat een of meer van de artikelen van een inspectie goedgekeurd, afgekeurd of (alleen inslaginspecties) vernietigd zijn. LN kan geen inspectieregels aan inspecties toevoegen die In verwerking zijn. Als een inspectie openstaand is, kan LN nieuwe inspectieregels aan de inspectie toevoegen. Dit gebeurt bijvoorbeeld als de ontvangstregels van een ontvangst op verschillende momenten bevestigd zijn. LN maakt een inspectie aan wanneer de eerste ontvangstregel wordt bevestigd, en voegt nieuwe inspectieregels toe wanneer de daaropvolgende ontvangstregels worden bevestigd, vooropgesteld dat de inspectie intussen niet in verwerking of verwerkt is.
U kunt handmatig een openstaande inspectie of inspectieregel instellen op om te voorkomen dat er additionele inspectieregels worden toegevoegd aan de inspectie of de inspectieregel. Dit kan handig zijn als u de inspectie apart wilt zetten voor een meer gedetailleerde afhandeling.
Als Kwaliteitsbeheer is geïmplementeerd, kunt u de aanmaak van de bijbehorende orderinspectie triggeren als u de inspectie instelt op In verwerking.