Retourcertificaten
Als de functionaliteit voor retourcertificaten is ingesteld, kunt u een retourcertificaat afdrukken voor een ontvangst die is gebaseerd op een retourorder voor verkoop.
Retourcertificaten worden gegenereerd voor ontvangsten die zijn gebaseerd op retourorders voor verkoop. U kunt een voorlopige versie van een retourcertificaat afdrukken voordat u de definitieve versie afdrukt die naar de klant wordt verzonden.
Retourcertificaten worden gegenereerd in de sessie Retourcertificaten (whinh3125m000). In deze sessie kunt u een aantal gegevens muteren en de voorlopige of definitieve versie van het certificaat afdrukken.
Retourcertificaten genereren
Voor een ontvangst op basis van een retourorder voor verkoop wordt een retourcertificaat gegenereerd wanneer een ontvangstregel van de ontvangst wordt bevestigd. Het retourcertificaat bevat gegevens uit de ontvangstregel en de ontvangstkop. De status van het nieuwe retourcertificaat is Openstaand.
Wanneer een andere ontvangstregel van de ontvangst wordt bevestigd, wordt deze ontvangstregel toegevoegd aan het retourcertificaat, tenzij de definitieve versie van het retourcertificaat is afgedrukt of andere wijzigingen in het retourcertificaat zijn aangebracht.
Als LN de ontvangstregel niet kan toevoegen aan het retourcertificaat, maakt LN een ander retourcertificaat aan voor de ontvangst.
Wanneer een ontvangstregel wordt bevestigd, voert LN de volgende stappen uit om de ontvangstregel toe te voegen aan een retourcertificaat of om een nieuw retourcertificaat aan te maken:
-
Er wordt gecontroleerd of er een retourcertificaat aanwezig is dat nog niet is gejournaliseerd en overeenkomt met de volgende gegevens van de ontvangst:
- De verzenden-van code en het adres.
- De verzenden-aan code en het adres.
- Het bureau dat de ontvangst afhandelt.
- De factureren-aan relatie
- De verkopen-aan relatie
- De transportreden
- De leveringscode
- De route
- De vervoerder
- De leveringscondities
- Zo ja, dan voegt u de ontvangstregel toe aan het retourcertificaat.
- Zo nee, dan genereert u een retourcertificaat voor de ontvangstregel.
Wanneer een ontvangst wordt bevestigd, worden ook de retourcertificaten bevestigd die zijn gegenereerd voor de ontvangstregels van de ontvangst.
Voorbeeld
Ontvangst 0001 heeft de status Openstaand en bevat de volgende ontvangstregels:
| Ontvangstregel | Verzenden-van | Verzenden-aan | Artikel | Hoev. | Vervoerder |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 | Relatie A | Magazijn 001 | A | 150 | Speedex |
| 20 | Relatie A | Magazijn 001 | A | 200 | Speedex |
| 30 | Relatie A | Magazijn 001 | A | 200 | Speedex |
Wanneer ontvangstregel 10 wordt bevestigd, wordt retourcertificaat RC1 aangemaakt voor ontvangst 0001 en wordt ontvangstregel 10 toegevoegd aan retourcertificaat RC1. Retourcertificaat RC1 heeft de status Openstaand, die overeenkomt met de status van ontvangst 0001.
Als ontvangstregel 20 wordt bevestigd, wordt ontvangstregel 20 toegevoegd aan retourcertificaat RC1. De status van ontvangst 0001 en retourcertificaat RC1 blijft Openstaand.
| Ontvangstregel | Verzenden-van | Verzenden-aan | Artikel | Hoev. | Vervoerder | Status | Retourcertificaat | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | Relatie A | Magazijn 001 | A | 150 | Speedex | Bevestigd | RC1 | Openstaand |
| 20 | Relatie A | Magazijn 001 | A | 200 | Speedex | Bevestigd | RC1 | Openstaand |
| 30 | Relatie A | Magazijn 001 | A | 200 | Speedex |
Nu wijzigt een gebruiker de vervoerder in retourcertificaat RC1. De gegevens van ontvangst 0001 en retourcertificaat RC1 komen dus niet meer overeen. Als ontvangstregel 30 wordt bevestigd, kan deze ontvangstregel niet worden toegevoegd aan retourcertificaat RC1. Daarom wordt retourcertificaat RC2 aangemaakt voor ontvangst 0001 en wordt ontvangstregel 30 toegevoegd aan retourcertificaat RC2.
Omdat ontvangstregel 30 de laatste ontvangstregel van ontvangst 0001 is, wordt ontvangst 0001 bevestigd. Dit betekent dat de retourcertificaten RC1 and RC2 ook worden bevestigd.
| Ontvangstregel | Verzenden-van | Verzenden-aan | Artikel | Hoev. | Vervoerder | Status | Retourcertificaat | Status | Vervoerder |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | Relatie A | Magazijn 001 | A | 150 | Speedex | Bevestigd | RC1 | Bevestigd | Speedex |
| 20 | Relatie A | Magazijn 001 | A | 200 | Speedex | Bevestigd | RC1 | Bevestigd | Speedex |
| 30 | Relatie A | Magazijn 001 | A | 200 | Speedex | Bevestigd | RC2 | Bevestigd | ABC |
Instellingen
Het gebruik van retourcertificaten en de bijbehorende instellingen worden voor het gehele bedrijf gedefinieerd. Voor afzonderlijke vestigingen en magazijnen kunt u het gebruik van retourcertificaten uitschakelen of verschillende instellingen aanpassen.