Pegdistributie in de inslag- en inspectieprocessen

Het ontvangen van aan project gepegde goederen in een magazijn leidt tot voorraadmutaties die zijn gebaseerd op de onderliggende pegverdeling van de gerelateerde ontvangstregel.

Inslag en pegging

Dit resulteert in een update van de gepegde voorraadniveaus in de sessie Aan project gepegde voorraad (whwmd2560m000). De geplande hoeveelheid van de inslagorderregel wordt ook bijgewerkt in de sessie Geplande voorraadmutaties (whinp1500m000), die ook peggegevens bevat. Er worden voor elke peg ook geplande voorraadmutaties gegenereerd.

Als de ontvangstregel is gemarkeerd voor inspectie wordt de ontvangen hoeveelheid geblokkeerd. Afhankelijk van de parameterinstellingen kan de hoeveelheid ook door Planning voor gebruik worden geblokkeerd. Tijdens de ontvangstinspectie afgekeurde (of vernietigde) hoeveelheden worden toegewezen aan pegs met de laatste behoeftedatum om er zeker van te zijn dat de goedgekeurde artikelen zoveel mogelijk aan pegs worden toegewezen met de vroegste behoeftedatum om op tijd aan de vraag te voldoen.

Projectmagazijnen

Voor een verzenden-van of een verzenden-aan magazijn van het type Project of Project-OHW wordt geen pegdistributie voor de inslag-/uitslagorderregel aangemaakt. In plaats daarvan worden de projectvelden op de inslag-/uitslagorderregels gebruikt. Als echter een inslag-/uitslagorderregel wordt aangemaakt voor een aan een project gepegd artikel gerelateerd aan een normaal magazijn, is een pegdistributie van toepassing en zijn de projectvelden op de inslag-/uitslagorderregels uitgeschakeld.

Pegdistributie inslagorderregel

Voor een inslagorderregel kunnen de pegdistributiegegevens alleen worden opgevraagd en niet worden gemuteerd. Bij handmatige overboekingsorders kan de pegdistributie alleen (handmatig) op de uitslagorderregel worden gemuteerd. Als een uitslagoverboekingsregel wordt opgeslagen nadat de pegdistributie is gewijzigd, wordt de pegdistributie van de inslagoverboekingsregels dienovereenkomstig gewijzigd.

Kosten- en serviceartikelen

Voor orderregels met een kosten- of serviceartikel kan ook een pegdistributie bestaan. Voor deze artikelsoorten wordt het toewijzen van ontvangen hoeveelheden aan de pegregels altijd op evenredige wijze uitgevoerd. Deze pegdistributiegegevens zijn alleen essentieel om de juiste kosten door te belasten aan projecten/pegs. Ze hebben geen logistiek nut omdat het niet-fysieke entiteiten zijn. Als er nul stuks wordt besteld van een bepaald kosten-/serviceartikel, kan er ook een pegdistributie worden aangemaakt, die dan uit slechts één pegregel bestaat.

Magazijnontvangsten

  • Pegdistributie ontvangstregel

    Bij het bevestigen van een ontvangstregel maakt LN een pegdistributie aan onder de ontvangstregel. Daarnaast worden in de sessie Controle pegverdeling ontvangstregel (whinh3579m000) ontvangstgegevens voor de pegverdeling vastgelegd voor toekomstige controleerbaarheid als het selectievakje Ontvangstmutaties projectpegs is ingeschakeld in de sessie Parameters project-pegging (tcpeg0100m000).

    De volgorde waarin ontvangen artikelen aan pegs worden toegewezen, is gebaseerd op de vroegste behoeftedatums en benodigde hoeveelheden die zijn opgehaald uit Planning.

    Als een inslagregel meerdere pegs bevat en de ontvangen hoeveelheid afwijkt van de bestelde hoeveelheid, moet de ontvangen hoeveelheid worden toegerekend aan de pegdistributieregels volgens de prioriteit die door de vroegste behoeftedatum wordt bepaald, zoals gedefinieerd in Planning. De pegdistributieregels worden gegenereerd wanneer de ontvangst wordt bevestigd.

    Soms overtreft de orderhoeveelheid van de order de totale benodigde hoeveelheid van het artikel, wat een surplus-hoeveelheid tot gevolg heeft. Het surplus wordt vastgesteld in Planning. De distributieregels hebben dan geen vraagorderreferentie en een lege behoeftedatum. Elk surplus boven op de benodigde hoeveelheid (die de bestelde hoeveelheid niet overtreft) is toegewezen aan de pegs op pegregelvolgnummer. Elk ontvangen surplus boven de bestelde hoeveelheid wordt evenredig gedistribueerd over de pegregels op basis van de verhouding van de bestelde hoeveelheden.

  • Geplande voorraadmutaties/voorraadniveaus bijwerken

    Bij het bevestigen van een ontvangstregel worden de geplande voorraadmutaties bijgewerkt op basis van de ontvangen hoeveelheden van de overeenkomstige pegdistributie van de ontvangstregel. De geplande voorraadmutaties worden dus geregistreerd op projectpegniveau.

    Als een ontvangstregel wordt bevestigd, wordt de werkelijke voorraad in de sessie Magazijn - artikelvoorraad (whwmd2515m000) verhoogd. Op een vergelijkbare manier moet de werkelijke voorraad in de sessie Aan project gepegde voorraad (whwmd2560m000) worden verhoogd op basis van de ontvangen hoeveelheden op de overeenkomstige pegdistributie van de ontvangstregel.

  • Ontvangen hoeveelheden toewijzen aan projectpegs

    Bij een volledige, gedeeltelijke of meerontvangst voor een verwachte inslagorderregel met meerdere pegregels, beslist LN aan welke pegs de ontvangen hoeveelheden worden toegewezen op basis van deze volgorde:

    1. De pegs met de vroegste behoeftedatum worden eerst ontvangen totdat alle benodigde hoeveelheden zijn afgehandeld.
    2. De pegs met niet-afgehandelde bestelde hoeveelheden (en zonder resterende benodigde hoeveelheden) worden ontvangen op volgorde van pegregel.
    3. Elk surplus boven op de bestelde hoeveelheid wordt evenredig aan de pegs toegewezen.

    Als de volledige orderregelhoeveelheid wordt ontvangen op de gekoppelde ontvangstregel, wordt voor elke orderregelpeg een ontvangstregel aangemaakt en is het totaal van de ontvangen hoeveelheden per pegregel gelijk aan de bestelde hoeveelheid.

  • Naleveringen

    Als de ontvangen hoeveelheid voor een bevestigde ontvangstregel minder is dan de verwachte hoeveelheid, moet het verschil worden opgelost in Inkoopbeheer door de aangemaakte nalevering te verwerken (mits toegestaan). Deze nalevering wordt ontvangen op een andere inslagregel met een pegregeldistributie voor de pegs die nog niet volledig zijn ontvangen.

    Als de naleveringsregel is ontvangen en bevestigd, wordt er een ontvangstregelpegdistributie aangemaakt voor de resterende ontvangen pegs.

  • Ontvangsten corrigeren

    U kunt de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000) gebruiken om de bevestigde ontvangen hoeveelheid te wijzigen. Het verhogen van de reeds ontvangen hoeveelheid leidt tot een positieve ontvangstcorrectie. De additioneel ontvangen hoeveelheid wordt op dezelfde wijze aan de pegs toegewezen als bij de eerste ontvangst.

    1. De pegs met de vroegste behoeftedatum worden eerst ontvangen.
    2. De pegs met niet-afgehandelde bestelde hoeveelheden worden ontvangen op volgorde van pegregel.
    3. Elk surplus boven op de bestelde hoeveelheid wordt evenredig aan de pegs toegewezen.

    Het verlagen van de reeds ontvangen hoeveelheid leidt tot een negatieve ontvangstcorrectie.

    Als de ontvangen hoeveelheid wordt verlaagd, wordt de wijziging in de ontvangen hoeveelheid op de volgende wijze verdeeld over de ontvangen pegs:

    1. Elk surplus boven op de bestelde hoeveelheid wordt evenredig verlaagd.
    2. Het ontvangen surplus boven op de benodigde hoeveelheid, maar minder dan de bestelde hoeveelheid, wordt verlaagd op volgorde van de pegregel.
    3. Eventueel resterende ontvangen hoeveelheid wordt op volgorde van de laatste behoeftedatum verlaagd.

Inslagprocedure - inspectie

De sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000) heeft geen pegdistributie. Registratie van geïnspecteerde/afgekeurde hoeveelheden vindt plaats in de beschikbare pegdistributie onder de ontvangstregels die samenkomen in de pegdistributie van de inslagorderregel.

Doorgaans blijft voorraad die nog een magazijninspectie moet ondergaan, geblokkeerd. Op vergelijkbare wijze blijft de aan het project gepegde voorraad die nog moet worden geïnspecteerd, geblokkeerd. Na verwerking van de inspectie worden de geplande voorraadmutaties en de voorraadniveaus dienovereenkomstig, op pegniveau, bijgewerkt.

Goedgekeurde hoeveelheden worden als eerste toegewezen aan pegregels met de vroegste behoeftedatum. Afgekeurde of vernietigde hoeveelheden worden als eerste toegewezen aan de pegregels met de laatste behoeftedatums. Bij surplushoeveelheden moet eerst het surplus worden gebruikt. De afgekeurde of vernietigde hoeveelheden worden verdeeld op basis van de werkelijk ontvangen hoeveelheden van de ontvangstregel (niet op basis van de totale waarden van de gekoppelde inslagorderregel). De bijgewerkte peggegevens van de ontvangstregel komen samen op het niveau van de pegdistributie van de inslagorderregel.

Uitslagprocedure - inspectie

De sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000) heeft geen pegdistributie. Er is ook geen specifieke pegdistributie aan het uitslagadvies gekoppeld. Geïnspecteerde afgekeurde hoeveelheden worden geregistreerd in de sessie Pegverdeling uitslagorderregel (whinh2190m000).

Doorgaans blijft voorraad waarvoor magazijninspectie gepland staat, geblokkeerd. Op vergelijkbare wijze blijft de aan het project gepegde voorraad die nog moet worden geïnspecteerd, geblokkeerd. Na verwerking van de inspectie worden de geplande voorraadmutaties en de voorraadniveaus dienovereenkomstig, op pegniveau, bijgewerkt.

Uitslagorderregelpegs bijwerken

Het veld In voorraadeenheid in de sessie Pegverdeling uitslagorderregel (whinh2190m000) bevat de geadviseerde peghoeveelheid die al is vrijgegeven en nog geïnspecteerd moet worden.

De volgende voorwaarden zijn van toepassing voor het afhandelen van uitslagorderregelpegs tijdens magazijninspecties:

  • Voor elk vrijgegeven uitslagadvies wordt een inspectieregel aangemaakt. Op dit punt wordt de In voorraadeenheid gedefinieerd en toegerekend aan de pegs in volgorde van de vroegste vereiste datum.
  • Als de geadviseerde hoeveelheid van de vroegste peg volledig wordt toegewezen als In voorraadeenheid, wordt het restant van de vrijgegeven hoeveelheid toegewezen aan de In voorraadeenheid van de volgende peg met de vroegste behoeftedatum enzovoort.
  • Alle goedgekeurde hoeveelheden worden toegewezen aan de pegs in volgorde van de vroegste behoeftedatum.
  • Alle afgekeurde hoeveelheden worden toegewezen aan de pegs in volgorde van de laatste behoeftedatum. Maar in gevallen van meerlevering (Geadviseerde hoeveelheid > Bestelde hoeveelheid) moet het surplus eerst worden verbruikt in volgorde van de vroegste behoeftedatum.
  • De In voorraadeenheid van de pegs is geblokkeerd voor inspectie.
  • Bij het verwerken van een inspectierecord wordt eventueel goedgekeurde of afgekeurde hoeveelheid alleen toegerekend aan de pegs die een In voorraadeenheid hebben. Deze In voorraadeenheid wordt verbruikt door de goedgekeurde en afgekeurde hoeveelheden die aan de peg zijn toegewezen. In feite wordt de geblokkeerde hoeveelheid voor de verwerkte hoeveelheid verlaagd.