Automatische ontvangsten instellen

Voor het aanmaken van automatische ontvangsten in het administratieve magazijn van de klant zijn de volgende instellingen nodig in de module Voorwaarden en condities van het pakket Algemeen:

Voorwaarden en condities moeten zijn gekoppeld aan een actief inkoopcontract.
De voorwaarden en condities zijn niet vervallen.

Er kunnen meerdere geldige sets voorwaarden en condities aanwezig zijn voor de selecties die de gebruiker opgeeft in de sessie Automatische ontvangsten initiëren (whinh3223m000). Voorwaarden en condities hebben een ingangsdatum en een vervaldatum. Als voorwaarden en condities elkaar overlappen, dat wil zeggen als ingangs- en vervaldatums binnen het bereik elkaar overlappen, selecteert LN de voorwaarden en condities met de meest recente ingangsdatum.
In de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000):
- Het veld heeft Methode voor bijwerken voorraad een van de volgende waarden:
  - Ontvangsten en verbruik
  - Ontvangsten, verbruik en voorraad saldo
- Het veld Ontvangstproces heeft de waarde Automatisch (leveringsmomenten).
- Het veld Levermomenten bepaalt of het aanmaken van automatische ontvangsten is gebaseerd op inkooporders, vraagprognose of voorraadniveaus. Mogelijke waarden:
  - Orders en afroepschema's: het aanmaken van ontvangstrecords is gebaseerd op inkooporders.
  - Prognose of voorraadniveaus: het aanmaken van ontvangstrecords is gebaseerd op vraagprognose of voorraadniveaus.
In de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) is het selectievakje Order voor onverwachte magazijnontvangst genereren ingeschakeld.
In de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000) heeft het veld Ontvangstgestuurde order de waarde Inkooporder of Inkooporder (handmatig).

Automatische ontvangsten op basis van inkooporders

In de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000):

Als het selectievakje Bevestiging gebruiken is ingeschakeld, worden alleen bevestigde inkooporders gebruikt om automatische ontvangsten aan te maken. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, worden zowel bevestigde als onbevestigde inkooporders gebruikt.
Als u een definieert op het veld Ontvangstinterval van de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000), gebruikt LN dit interval om de automatische ontvangstdatums te bepalen. De automatische ontvangstdatum is de datum waarop LN een automatische ontvangst uitvoert.

Inkooporders die tussen ontvangstintervals zijn aangemaakt, worden pas bij de volgende automatische ontvangstdatum meegenomen.

Als er geen ontvangstinterval is gedefinieerd, worden de automatische ontvangstdatums vastgesteld op basis van de geplande ontvangstdatums van de inkooporders. Zie voor meer informatie Het automatische ontvangstproces.

Automatische ontvangsten op basis van vraagprognose

Ga in de sessie Voorwaarden en condities planning (tctrm1135m000) als volgt te werk als automatische ontvangsten moeten worden gebaseerd op vraagprognose:

Schakel het selectievakje Planning levering door leverancier in.
Schakel het selectievakje Bevestigde levering gebruiken in als automatische ontvangsten alleen op bevestigde leveringen moeten worden gebaseerd.
Selecteer op het veld Aanvulling o.b.v. niet de waarde Handmatig of Voorraadniveau.
Als u een definieert op het veld Ontvangstinterval van de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000), gebruikt LN dit interval om de automatische ontvangstdatums te bepalen. De automatische ontvangstdatum is de datum waarop LN een automatische ontvangst uitvoert.

Als er geen ontvangstinterval is gedefinieerd, worden de automatische ontvangstdatums vastgesteld op basis van de geplande ontvangstdatums van Planning. Zie voor meer informatie Het automatische ontvangstproces.

Automatische ontvangsten op basis van voorraadniveaus

Ga in de sessie Voorwaarden en condities planning (tctrm1135m000) als volgt te werk als automatische ontvangsten moeten worden gebaseerd op contractuele voorraadniveaus:

Schakel het selectievakje Planning levering door leverancier in.
Schakel het selectievakje Prognose naar leverancier verzenden in.
Selecteer op het veld Aanvulling o.b.v. de optie Handmatig of Voorraadniveau.
Selecteer een patrooncode op het veld Levermomenten.
Definieer minimum en/of maximumniveaus op de velden van het tabblad Voorraadniveaus.