Ontvangst- en inslaginspectieprocedures - gedetailleerd

Als eerste stap in de ontvangstprocedure drukt u een goederenontvangstbon af voor de inslagorderregels die u wilt ontvangen. De beginstatus van een inslagorderregel is Gepland of Openstaand. Zie voor meer informatie Goederenontvangstbon afdrukken (whinh3412m100) en Geplande status voor magazijnorders en -orderregels.

De activiteit Magazijnontvangst (whinh3512m000) is een verplichte stap in de inslagprocedure.

Als inslaggoederen in het magazijn aankomen, worden deze geteld en wordt de ontvangst ervan bevestigd. In veel magazijnen worden scanners gebruikt om goederen te ontvangen. In dat geval worden de serienummers of de etiketten van de logistieke eenheden van de goederen gescand.

Om goederen te ontvangen in LN, moet u een ontvangstrecord aanmaken en vervolgens de inslagorderregels, verzendberichten of logistieke eenheden waarin de goederen worden vermeld, koppelen aan het ontvangstrecord. LN maakt dan ontvangstregels aan voor de gekoppelde inslagorderregels, logistieke eenheden of verzendberichtregels. Zie voor meer informatieGoederen ontvangen.

Als de eigendom van de ontvangen goederen anders is dan eigendom van bedrijf, genereert LN eigendomrecords wanneer een ontvangst wordt gekoppeld aan een inslagorderregel. Als de eigendom In consignatie is, maakt LN een verbruiksrecord aan in de sessie Ontvangsten in consignatie (whwmd2550m000). Bij eigendom klant genereert LN alleen een verbruiksrecord aan in de sessie Ontvangsten (eigendom klant) (whwmd2550m100) wanneer de consignatievoorraad wordt gebruikt/afgegeven vanuit een magazijn. Zie voor meer informatie Voorraadeigendom in Magazijnbeheer.

U kunt ontvangstrecords aanmaken in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000).

U kunt ook op de volgende manier een ontvangst aanmaken voor inslagorderregels:

1. Selecteer in de sessie Inslagorderregels (whinh2110m000) of de sessie Statusoverzicht inslagregel (whinh2119m000) sessie het juiste menu.
2. Klik in het betreffende menu op Ontvangen.

Als u een ontvangstrecord hebt aangemaakt voor een inslagorderregel, wijzigt de status van de inslagorderregel in Openstaande ontvangst.

Wanneer u een ontvangst hebt aangemaakt en er orderregels, logistieke eenheden of verzendberichten aan hebt gekoppeld, moet u de ontvangst bevestigen. Nadat de ontvangst is bevestigd, wijzigt de status van de inslagorderregel in Ontvangen en maakt LN een voorraadrecord aan voor de ontvangen artikelen.

NB: als u bij niet-locatiegestuurde magazijnen de ontvangst voor een inslagorderregel bevestigt, wordt de status gewijzigd van Openstaande ontvangst in Weggezet. De reden hiervoor is dat de inslagadvies- en wegzetactiviteiten voor niet-locatiegestuurde magazijnen niet beschikbaar zijn. Nadat de ontvangst is bevestigd, worden de goederen automatisch weggezet. Als een inspectieprocedure deel uitmaakt van de magazijnprocedure, wordt de status van de inslagorderregel gewijzigd van Openstaande ontvangst in Te inspecteren, zoals wordt beschreven in stap 7.

Om een ontvangst te bevestigen in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) gaat u naar juiste menu --> Bevestigen --> Ontvangst. Zie voor meer informatieGoederen ontvangen.

Als deze activiteit automatisch wordt uitgevoerd, wordt het ontvangstrecord in LN zowel aangemaakt als bevestigd.

Inslagadviezen zijn instructies om ontvangen en/of geïnspecteerde goederen te verplaatsen naar bepaalde locaties in een magazijn.

Na bevestiging van een ontvangst kunt u inslagadviezen genereren. Hierin wordt vermeld naar welke pick- of bulklocatie de goederen moeten worden verplaatst.

Als de magazijnprocedure die voor de inslagorderregel is gedefinieerd, een inspectieprocedure bevat, geeft het inslagadvies aan naar welke inspectielocatie de goederen moeten worden verplaatst. Zie voor meer informatie de omschrijving van Goederen inspecteren, stap 7 in dit onderwerp.

Als u een inslagadvies wilt genereren, selecteert u in de sessie Inslagadvies genereren (whinh3201m000) de inslagorderregels met de goederen die u wilt adviseren en klikt u op Adviseren. U kunt inslagadviesgegevens muteren in de sessie Inslagadviezen (whinh3525m000). In de sessie Statusoverzicht inslagregel (whinh2119m000) kunt u ook inslagadviezen genereren voor afzonderlijke orderregels. Zie voor meer informatieInslagadviezen genereren en wegzetten.

Als het inslagadvies is gegenereerd, wordt de status van de inslagorderregels waarop de goederen worden vermeld die in het uitslagadvies zijn geselecteerd, gewijzigd in Geadviseerd.

Een plaatsingslijst is een document dat aangeeft op welke locaties ontvangen of geïnspecteerde goederen moeten worden opgeslagen. Deze lijst bevat uitgebreidere instructies dan het inslagadvies. U kunt plaatsingslijsten genereren nadat het inslagadvies is gegenereerd. De activiteit plaatsingslijst is alleen beschikbaar voor locatiegestuurde magazijnen. Nadat u een plaatsingslijst voor een inslagorderregel hebt gegenereerd, blijft de status van de orderregel Geadviseerd.

U kunt plaatsingslijsten genereren in de sessie Plaatsingslijst genereren (whinh3415m000).

In de sessie Statusoverzicht inslagregel (whinh2119m000) kunt u ook plaatsingslijsten genereren voor afzonderlijke inslagorderregels.

In de sessie Plaatsingslijst (whinh3525m100) kunt u plaatsingslijstgegevens muteren en de goederen wegzetten die op de plaatsingslijst worden vermeld. Als u de goederen wegzet in de sessie Plaatsingslijst (whinh3525m100), hoeft u de sessie Inslagadvies wegzetten (whinh3203m000) niet te gebruiken. Nadat u de goederen op de plaatsingslijst hebt weggezet, wordt de status van de gerelateerde orderregels gewijzigd van Geadviseerd in Weggezet.

Als de magazijnprocedure die voor de inslagorderregel is gedefinieerd, een inspectieprocedure bevat, maakt LN een inspectierecord aan nadat het inslagadvies is weggezet en de inslagorderregel de status Te inspecteren heeft gekregen.

Nadat de ontvangst is bevestigd en het inslagadvies voor de inslagorderregel of de logistieke eenheid is gegenereerd, kunt u de goederen in het magazijn opslaan.

U kunt goederen wegzetten met de volgende sessies:

• Inslagadvies wegzetten (whinh3203m000)
• Inslagadviezen (whinh3525m000)
• Statusoverzicht inslagregel (whinh2119m000)
• Plaatsingslijst (whinh3525m100)

Nadat de inslagorderregel is weggezet, krijgt de orderregel de status Weggezet. Zie voor meer informatieInslagadviezen genereren en wegzetten.

Als de magazijnprocedure die voor de inslagorderregel is gedefinieerd, een inspectieprocedure bevat, maakt LN een inspectierecord aan nadat het inslagadvies is weggezet en de inslagorderregel de status Te inspecteren heeft gekregen.

De inslaginspectieprocedure is een van de belangrijkste magazijnprocedures in LN. U kunt de inspectieprocedure toevoegen aan een magazijnprocedure als de instellingen voor het magazijn, de leverancier of het artikel artikelinspectie vereisen.

Voor locatiegestuurde magazijnen verplaatst LN de inkomende goederen naar de inspectielocatie die is opgegeven voor het magazijn nadat de ontvangst is bevestigd en het inslagadvies is weggezet. Inslagorderregels die zijn weggezet naar de inspectielocatie, krijgen de status Te inspecteren.

Ter verbetering van de efficiëntie kunt u overwegen het inslagadvies voor de inspectielocatie op automatisch te zetten.

Bij niet-locatiegestuurde magazijnen wordt de status van een inslagorderregel na bevestiging van de ontvangst gewijzigd in Te inspecteren.

Voor de inslagorderregels met status Te inspecteren maakt LN inspecties en inspectieregels aan. U kunt inspectiegegevens muteren in de sessies Magazijninspecties (whinh2631m100), Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000) en Magazijninspectie (whinh3622m000).

Voor de goedgekeurde en verwerkte hoeveelheid van een geïnspecteerde orderregel moet u een inslagadvies genereren en de geïnspecteerde goederen wegzetten als het magazijn locatiegestuurd is. Als u een inslagadvies wilt genereren en wegzetten voor geïnspecteerde goederen, gaat u op dezelfde manier te werk als wordt beschreven in de vorige stappen. De status voor inslagorderregels waarvoor na de inspectie een inslagadvies is gegenereerd, is Geadviseerd. De status voor inslagorderregels die na inspectie zijn weggezet, is Weggezet.

De status van de goedgekeurde en verwerkte hoeveelheid van een inslagorderregel wordt bij niet-locatiegestuurde magazijnen na voltooiing van de inspectie gewijzigd in Weggezet. De reden hiervoor is dat de activiteiten Inslagadvies genereren (whinh3201m000), Plaatsingslijst genereren (whinh3415m000), Plaatsingslijst (whinh3525m100) en Inslagadvies wegzetten (whinh3203m000) niet beschikbaar zijn voor magazijnen zonder locaties.

Afhankelijk van de instellingen worden afgekeurde artikelhoeveelheden uit de voorraad verwijderd of zonder inslagadvies verzonden naar het quarantainemagazijn of de quarantainelocatie. In de sessie Overzicht quarantainevoorraad (whwmd2171m000) kunt u in quarantaine geplaatste artikelen afhandelen.

Vernietigde artikelhoeveelheden worden uit de voorraad verwijderd via een correctieorder.