Ontvangsten en ontvangstregels bevestigen

Wanneer u ontvangsten hebt aangemaakt, moet u deze bevestigen. Wanneer u een ontvangst bevestigt, kunt u de ontvangst in zijn geheel bevestigen of afzonderlijke ontvangstregels bevestigen.

Een ontvangst bevestigen

Als u een ontvangst in zijn geheel wilt bevestigen, gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer in het juiste menu het submenu Bevestigen.
  2. Selecteer Bevestigen in het submenu Ontvangst.

U kunt de ontvangst ook bevestigen met de optie Bevestigen in het menu Ontvangst bevestigen in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000).

U kunt ook meerdere ontvangsten tegelijk bevestigen: Selecteer in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) in het menu Ontvangst bevestigen de optie Ontvangsten bevestigen om de sessie Ontvangsten bevestigen (whinh3212m000) te starten. In deze sessie kunt u een bereik van ontvangsten selecteren en het bereik bevestigen.

Een ontvangst opzoeken

Om een ontvangst te kunnen bevestigen, moet u deze mogelijk eerst opzoeken. U zoekt als volgt een ontvangst:

Ontvangstnummer bekend Als u het ontvangstnummer weet, gaat u als volgt te werk:

  1. Druk op Ctrl-F.
  2. Voer in het dialoogvenster dat verschijnt het nummer in van de ontvangst die u wilt bevestigen (of blader naar dat nummer) en klik op OK.

Ontvangstnummer onbekend Als u het ontvangstnummer niet weet, voert u de volgende stappen uit:

  1. Selecteer in het juiste menu het submenu Bevestigen en selecteer in het submenu Bevestigen, Wijzigen naar ontvangst.
  2. De sessie Overzicht magazijnontvangsten (whinh3110m000) verschijnt. Selecteer in die sessie de gewenste ontvangst. Klik, indien nodig, op Op status filteren en selecteer een van de opties om het aantal ontvangsten dat wordt weergegeven in de sessie Overzicht magazijnontvangsten (whinh3110m000), te beperken.

Een ontvangstregel bevestigen

Als u een ontvangstregel wilt bevestigen, gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer de ontvangstregel of ontvangstregels die u wilt bevestigen.
  2. Selecteer de ontvangstregel op het tabblad Regels en klik op Bevestigen.

Acties van LN die worden getriggerd door het bevestigen van ontvangsten of ontvangstregels

Wanneer u een ontvangst of een ontvangstregel hebt bevestigd, doet LN het volgende:

  • In de sessie Magazijn - artikelvoorraad (whwmd2515m000) wordt de voorraad van het artikel in het ontvangstmagazijn bijgewerkt. Bovendien worden de gegevens van de verpakkingsstructuur en de voorraad van emballageartikelen die kunnen worden hergebruikt, bijgewerkt.
  • De negatieve voorraad wordt in evenwicht gebracht met de ontvangen hoeveelheid.
  • Het pakket van LN waaruit de ontvangst afkomstig is, wordt bijgewerkt met de gegevens van de ontvangstregels.

    Wanneer bijvoorbeeld een ontvangst voor een order met de herkomst Productie ASC wordt bevestigd, krijgt deze order de status Gereed, tenzij inslaginspectie is vereist. In dat geval krijgt de order de status Gereed nadat de inspectie is voltooid.

  • Verzendt een afwijkingsbericht naar de leverancier als de ontvangen hoeveelheid niet gelijk is aan de hoeveelheid van de verzendberichtregel. LN verzendt alleen een afwijkingsbericht als er gebruik wordt gemaakt van verzendberichten.
  • Er worden logistieke en financiële mutaties uitgevoerd.
  • In de sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000) wordt een goedkeuringsregel aangemaakt als de ontvangen artikelen moeten worden geïnspecteerd.
  • Er wordt automatisch een inslagadvies gegenereerd voor de ontvangst(regel) als de sessie Inslagadvies genereren (whinh3201m000) geen automatische activiteit in de toepasselijke ontvangstprocedure is.
  • Logt het resultaat van het ontvangstproces in de sessie Logbestand ontvangstberichten (whinh3530m000). LN logt foutmeldingen en informatiemeldingen. De gegevens van de sessie Logbestand ontvangstberichten (whinh3530m000) worden weergegeven op het tabblad Logbestand meldingen van het deelvenster Regels in de sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000) als u Uitgebreide ontvangstregels selecteert in het groepsvak Subsessies ontvangsten groepsvak van de sessie Gebruikersprofielen magazijnbeheer (whwmd1140s000).