Regels voor rechtstreekse levering ontvangen

Met sommige verzendberichten wordt gemeld dat een rechtstreekse levering is geleverd. Een dergelijk verzendbericht bestaat uit een kop en regels voor rechtstreekse levering. In de sessie Verzendberichten (whinh3100m000) kunt u rechtstreekse leveringen ontvangen.

Als u een verzendbericht over een rechtstreekse levering wilt ontvangen, selecteert u het relevante verzendbericht en klikt u in het juiste menu op Verzendberichten (whinh3100m000) van de sessie Regels rechtstreekse levering ontvangen.

Vóór ontvangst van het verzendbericht kunt u desgewenst de hoeveelheid en andere detailgegevens controleren van de afzonderlijke regels voor rechtstreekse levering.

Regels voor rechtstreekse levering controleren

  1. Selecteer in de sessie Verzendberichten (whinh3100m000) het relevante verzendbericht en selecteer in het juiste menu de optie Verzendberichtregels.
  2. Dubbelklik in de sessie Verzendbericht - regels (whinh3101m000) die verschijnt, op de relevante verzendberichtregel.

Procedure voor rechtstreekse levering

Rechtstreekse levering betekent dat u goederen aan een klant verkoopt die u niet zelf levert. U moet deze goederen dus van een externe leverancier kopen voordat u deze kunt verkopen. De leverancier levert de goederen vervolgens rechtstreeks bij de klant af. De goederen hoeven dus niet via uw magazijn te gaan.

Als u de procedure voor rechtstreekse levering gebruikt om goederen aan een klant te verkopen, maakt u eerst een verkooporder aan. Op basis van de verkooporder genereert LN een inkooporder voor rechtstreekse levering die naar de leverancier wordt verzonden. Als de leverancier de goederen bij uw klant heeft afgeleverd, ontvangt u een verzendbericht waarin u wordt geïnformeerd over de levering.

Nadat u een regel voor rechtstreekse levering hebt ontvangen, wordt de ontvangst van de inkooporder voor rechtstreekse levering bevestigd in de sessie Inkooporders - overzicht ontvangsten (tdpur4531m000) en wordt de verkooporder bijgewerkt waarmee de inkooporder voor rechtstreekse levering is geïnitieerd. Nadat u de laatste regel van het verzendbericht voor rechtstreekse levering hebt ontvangen, markeert LN de ontvangst als definitief. Als de ontvangen hoeveelheid lager is dan de hoeveelheid van de verkooporder, kan LN een nalevering aanmaken.

Na ontvangst van de regels voor rechtstreekse levering van het verzendbericht, wordt de verkooporder bijgewerkt waarmee de inkooporder is geïnitieerd en kunt u een factuur naar de klant sturen voor de betaling van de goederen.

NB

Als de leverancier geen EDI gebruikt om u over leveringen te informeren, moet u ontvangsten van een rechtstreekse levering handmatig bijwerken in de sessie Inkooporders - overzicht ontvangsten (tdpur4531m000).

Voorbeeld

Uw organisatie verkoopt een product met een aantal optionele accessoires. U produceert de accessoires echter niet zelf. Omdat u uw klant een volledige service wilt bieden, verkoopt u naast het product ook de accessoires. Op grond van deze regeling levert uw leverancier de accessoires direct bij uw klant af.