Ontvangsten inkoopafroepschema's

Magazijnbeheer zet gegevens over naar Inkoopbeheer als u:

  • Een verzendbericht voor een inkoopafroepschema ontvangen of wijzigen.
  • Een ontvangst voor een inkoopafroepschema bevestigen of wijzigen.
  • Artikelen goedkeuren of afkeuren die voor een inkoopafroepschema zijn ontvangen.

Verzendberichten

Bij het aanmaken van een verzendbericht voor een inkoopafroepschema worden in LN de volgende gegevens bijgewerkt in de sessies Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en Verzonden cumulatieven (tdpur3131m000):

  • Verzonden hoeveelheid
  • Geplande verzenddatum
  • Verzendbericht laatste leverancier

Als u de verzenddatum of het verzendberichtnummer van de leverancier wijzigt in de sessie Verzendbericht (whinh3600m000) of als u de verzonden hoeveelheid wijzigt in de sessie Verzendbericht - regels (whinh3101m000), werkt LN deze gegevens ook bij in de sessies Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en Verzonden cumulatieven (tdpur3131m000) voor de betreffende inkoopafroepschemaregel.

NB

U kunt de gegevens van verzendberichten voor afroepschemaregels opvragen in de sessie Verzendberichtgegevens (tdpur3113m000).

Ontvangsten

Als u een ontvangst bevestigt voor een inkoopafroepschema in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000), worden in LN de volgende handelingen uitgevoerd:

  • Werkt de Ontvangen hoeveelheid, Ontvangen hoeveelheid, ID laatste zending (als de ontvangst is gebaseerd op een verzendbericht), Ontvangstnummer, en Ontvangstdatum bij in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000).
  • Er wordt een record met de ontvangstgegevens ingevoerd in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).
  • Er wordt een record met onder andere het Ontvangen cumulatief van de inkoopafroepschemaregel ingevoerd in de sessie Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000).
  • De Orderhoeveelheid in voorraadeenheid van de inkoopafroepschemaregel wordt default ingevuld als de Benodigde hoeveelheid van de inkoopafroepschemaregel in de sessie Benodigde cumulatieven (tdpur3130m000).
NB

Als u goederen wilt ontvangen op basis van een verzendbericht, klikt u op Ontvangen in het juiste menu van de sessie Verzendberichten (whinh3100m000). U kunt de ontvangst in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) bevestigen.

Bij het bevestigen van een ontvangst voor een pull-afroepschemaregel die afkomstig is uit Assemblagebeheer, wordt vanuit Magazijnbeheer aan Assemblagebeheer doorgegeven dat de goederen zijn ontvangen. Welke gegevens worden bijgewerkt wordt bepaald door het toevoersysteem waarmee goederen worden afgeroepen:

  • Als de goederen worden afgeroepen op basis van het toevoersysteem ordergestuurd/SILS, worden in LN de Ontvangen hoeveelheid en de Status bijgewerkt in de sessie Overzetting toelevering assemblagedelen (SILS) (tiasc8520m000). Als de Ontvangen hoeveelheid kleiner is dan de Afgeroepen hoeveelheid, wordt de Status ingesteld op Gedeeltelijk ontvangen. Als de Ontvangen hoeveelheid gelijk is aan de Afgeroepen hoeveelheid, wordt de Status ingesteld op Ontvangen.
  • Als de goederen worden afgeroepen met behulp van het toevoersysteem ordergestuurd/batch, werkt LN de Ontvangen hoeveelheid en de Status bij in de sessie Overzetting toelevering assemblagedelen (SILS) (tiasc8520m000). Als de Ontvangen hoeveelheid kleiner is dan de Over te zetten hoeveelheid, wordt de Status ingesteld op Gedeeltelijk ontvangen. Als de Ontvangen hoeveelheid gelijk is aan de Over te zetten hoeveelheid, wordt de Status ingesteld op Ontvangen.

Ontvangsten corrigeren

Als u de ontvangen hoeveelheid corrigeert in de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000), werkt LN de ontvangen hoeveelheid in de volgende sessies bij:

  • Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000)
  • Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200)
  • Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000)

In de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000) gebeurt het volgende:

  • Als u het selectievakje Definitieve ontvangst inschakelt, wijzigt de status van de regel van het inkoopafroepschema in Definitieve ontvangst.
  • Als u het selectievakje Definitieve ontvangst uitschakelt, wijzigt de status van de regel van het inkoopafroepschema in Gedeeltelijke ontvangst.

Inspectie

Als u de artikelen die voor een inkoopafroepschema zijn ontvangen, inspecteert en vervolgens goed- of afkeurt in de sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000), werkt LN de waarde van de velden Goedgekeurde hoeveelheid en Ontvangen hoeveelheid bij in de volgende sessies:

  • Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000)
  • Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200)