Logistieke eenheden ontvangen

Verzendberichten en logistieke eenheden

Een verzenden-van relatie kan met een verzendbericht (ASN) informatie verzenden over de goederen die onderweg zijn, en over de logistieke eenheden waarmee deze goederen zijn ingepakt. De identificatiecodes voor de logistieke eenheid van de verzenden-van relatie worden indien beschikbaar opgeslagen op het veld Externe log. eenheid in de sessie Verzendberichten (whinh3100m000).

Met een verzendbericht kunt u logistieke eenheden en een structuur van de logistieke eenheid genereren op basis van het verzendbericht, de verzendberichtregels en de laadstructuur van de artikelen.

De logistieke eenheid van het verzendbericht is de bovenste logistieke eenheid in de structuur van de logistieke eenheid. De logistieke eenheden van verzendberichtregels zijn de logistieke child-eenheden daarvan. De logistieke eenheden van de laadstructuur voor artikelen zijn de logistieke child-eenheden van de logistieke eenheden van de verzendberichtregels.

Als aan de artikelen op de verzendberichtregels echter een emballagedefinitie met een sjabloon voor de logistieke eenheid is gerelateerd, wordt de structuur voor de logistieke eenheid gegenereerd zoals in deze sjabloon is gedefinieerd. Zie Emballagedefinities gebruiken en Emballagedefinities voor meer informatie.

Daarnaast zijn in LN diverse instellingen beschikbaar voor het automatisch genereren van logistieke eenheden op basis van verzendberichten. Zie Logistieke eenheden automatisch genereren op basis van verzendberichten voor meer informatie.

Verzendberichtregels en logistieke eenheden

Bij het genereren van een logistieke eenheid voor het verzendbericht worden ook logistieke eenheden voor de verzendberichtregels gegenereerd. U kunt ook logistieke eenheden genereren voor afzonderlijke zendingsregels.

Identificatiecodes voor logistieke eenheden

De identificatiecodes voor de nieuwe logistieke eenheden worden in de volgende sessies opgeslagen:

• Logistieke eenheden (whwmd5130m000)
• Verzendberichten (whinh3100m000)
• Verzendbericht - regels (whinh3101m000)

Als de leverancier het verzendbericht voorziet van codes voor logistieke eenheden, worden deze codes gekopieerd en gebruikt voor het aanmaken van codes voor logistieke eenheden in LN.

Als er echter al een identieke code voor een logistieke eenheid in LN aanwezig is voordat het verzendbericht arriveert, zou dit tot dubbele records leiden. In dat geval genereert LN met behulp van de maskerfunctionaliteit een nieuwe unieke interne code voor de logistieke eenheid.

Inslagorderregels en logistieke eenheden

Het is mogelijk om logistieke eenheden te genereren voor inslagorderregels. Als op de orderregels een emballagedefinitie is ingevoerd, wordt de structuur voor de logistieke eenheid gegenereerd zoals gedefinieerd in de sjabloon voor de logistieke eenheid van de emballagedefinitie. Zie Emballagedefinities gebruiken voor meer informatie.

Logistieke eenheden ontvangen - procedure

U kunt goederen op basis van logistieke eenheden als volgt ontvangen:

• Scan in het magazijn het etiket van de logistieke eenheid. Na het scannen worden de logistieke eenheden in LN automatisch ingesteld op Ontvangen. Deze methode is beschikbaar als de leverancier codes voor logistieke eenheden opneemt in een verzendbericht waarmee de aankomst van de goederen wordt aangekondigd.
• Ontvang de logistieke eenheid handmatig in LN.

U kunt de logistieke eenheid als volgt handmatig ontvangen in LN:

1. Hiermee start u de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000).
2. Zoek de logistieke eenheid op die u wilt ontvangen. Dit is alleen mogelijk als de logistieke eenheid de status Openstaand of de status In transito heeft. Zie Status logistieke eenheid voor meer informatie.
3. Selecteer in het juiste menu het submenu Inslag uitvoeren.

4. Klik op Inslag uitvoeren in het submenu Ontvangen.

   Hierdoor wordt een ontvangstrecord aangemaakt voor de logistieke eenheid. Als de logistieke eenheid child-records bevat, wordt voor elke logistieke child-eenheid een ontvangstregel aangemaakt. De status van de logistieke eenheid en alle gerelateerde logistieke child-eenheden wordt ingesteld op Openstaande ontvangst.

5. Selecteer Bevestigen in het submenu Inslag uitvoeren of klik op de knop Bevestigen op de werkbalk om de ontvangst van de logistieke eenheid te bevestigen. De logistieke eenheid wordt in het magazijn ontvangen en de status ervan wordt op Ontvangen ingesteld.

Goederenontvangstbonnen

Als uw magazijnprocedure goederenontvangstbonnen omvat, gaat u als volgt te werk voordat u stap 4 voltooit:

1. Klik op Inslag uitvoeren in het submenu Goederenontvangstbon... om de sessie Goederenontvangstbon afdrukken (whinh3412m100) te starten.

2. Geef in de sessie Goederenontvangstbon afdrukken (whinh3412m100) de vereiste instellingen op en druk de lijst Goederenontvangstbon... voor de logistieke eenheid af.

3. Selecteer in het juiste menu het submenu Inslag uitvoeren.
4. Ga door met stap 4 van de vorige procedure.

Ontvangsten en logistieke eenheden

Om een logistieke eenheid te ontvangen, moet de Status van de logistieke eenheid de waarde Openstaand hebben. Als u magazijnorders met de herkomst Overboeking of de herkomst Overboeking (handmatig) wilt ontvangen, moet de logistieke eenheid de status In transito hebben.

Bij de ontvangst van een logistieke eenheid krijgt deze logistieke eenheid en elke gerelateerde logistieke child-eenheid de status Nog te ontvangen.

Wanneer de ontvangst wordt bevestigd, worden de logistieke eenheden automatisch bijgewerkt met de handmatige wijzigingen op de ontvangstregels en krijgen deze de status Ontvangen.

Als u de ontvangst van een logistieke eenheid bevestigt, ontvangt u in feite voorraad voor de magazijnorderregel waaraan de logistieke eenheid is gerelateerd. Met de bevestigde ontvangst worden logistieke en financiële mutaties getriggerd en wordt de voorraad werkelijk geregistreerd.

Ontvangstregels en logistieke eenheden

Als u de ontvangst van een logistieke eenheid uitvoert in de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000), wordt een afzonderlijke ontvangstregel aangemaakt voor de logistieke eenheden met de laagste niveaus in de structuur van de logistieke eenheid. Voor elke logistieke child-eenheid wordt daarom een ontvangstregel aangemaakt bij ontvangst van een logistieke parent-eenheid in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000).

Als een ontvangst wordt uitgevoerd voor een overboekingsorder waarvoor logistieke eenheden zijn gebruikt bij de verzending, terwijl het ontvangende magazijn geen gebruik maakt van logistieke eenheden, worden de ontvangstregels aangemaakt op basis van de voorraadpuntgegevens van de zending.

Op volgorde gezette zendingen ontvangen met logistieke eenheden en referenties

De ontvangst van op volgorde gezette zendingen met behulp van logistieke eenheden wordt op dezelfde manier uitgevoerd als bij logistieke eenheden voor niet op volgorde gezette zendingen (zoals elders beschreven). Het enige verschil is dat het verzendbericht dat door de verzenden-van relatie is verzonden, een referentie bevat naar het relevante inkoopafroepschema.

Als voor het verzendbericht een logistieke eenheid wordt gegenereerd, wordt ook de referentie ervan aan de logistieke eenheid gekoppeld. Als logistieke eenheden met referenties worden ontvangen, worden de referenties ook aan de aangemaakte ontvangstregels gekoppeld.

Als de ontvangst(regel) wordt bevestigd, wordt de referentie samen met andere ontvangstgegevens doorgegeven aan de module Inkoopbeheer. De module Inkoopbeheer geeft de referentie door aan de module Assemblagebeheer ter informatie dat de op volgorde gezette zending is aangekomen.