Leveringsnota's instellen

Als u de functionaliteit van leveringsnota's wilt gebruiken, moet u het selectievakje Leveringsnota's op het tabblad Concepten (Logistiek) in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000).

Op het veld Reden van de sessie Redenen (tcmcs0105m000) definieert u twee redenen: één reden met redensoort Leveringscode en één reden met redensoort Transportreden.

De leveringscode geeft de partij aan die moet betalen voor het transport van de goederen die op de leveringsnota staan. U kunt redenen voor leveringscodes definiëren, zoals Klant, Leverancier, Vervoerder, enzovoort. De transportreden is de reden waarom er goederen worden vervoerd, bijvoorbeeld Verkoop, Afval en Reparatie. Daarnaast gebruikt LN de transportreden en de leveringscode om leveringsnota's toe te wijzen aan zendingen en om zendingen tot ladingen te combineren.

Deze redencodes kunnen worden ingevoerd op verkooporderregels, verkoopafroepschema's, serviceorders en reparatieverkooporders. De redencodes worden als default gebruikt op een leveringsnota wanneer de leveringsnota wordt aangemaakt. Als er geen redencodes in deze orders zijn ingevoerd, kunnen de redencodes in magazijnorders en zendingen worden ingevoerd. U kunt default redencodes definiëren voor ordersoorten en magazijnen. Dit wordt in de volgende procedure uitgelegd.

In de sessie Default ordersoorten per herkomst (whinh0120m000) kunt u default leveringscodes en transportredenen definiëren voor magazijnordersoorten die aan bepaalde ordersoorten van herkomstorders zijn gekoppeld. Op deze manier zorgt u er voor dat een leveringscode of transportreden default wordt opgenomen op een Magazijnorder die wordt aangemaakt voor een bepaald type herkomstorder, indien de gebruiker daarop geen leveringscode of transportreden heeft ingevuld. LN geeft de leveringscode of de transportreden vervolgens door aan de zending, de lading en de leveringsnota.

Selecteer in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) de gewenste waarden op de volgende velden:

• Kosten- of serviceartikelen
• Maakartikelen of componenten
• Nummergroep
• Serie

• Selecteer in de sessie Gebruikersprofielen magazijnbeheer (whwmd1140s000) de gewenste serie op het veld Serie voor leveringsnota's.
• Selecteer in de sessie Default apparaten per gebruiker (whwmd1545m000) het gewenste default apparaat voor de sessie Leveringsnota's afdrukken (whinh4477m000).

Als u leveringsnota's wilt afdrukken, stelt u in de sessie Activiteiten per procedure (whinh0106m000) de sessie Leveringsnota's afdrukken (whinh4477m000) in als een activiteit voor de zendingsprocedure waarin leveringsnota's vereist zijn.

Voor elk magazijn moet u opgeven of er leveringsnota's moeten worden afgedrukt voor artikelen die vanuit het magazijn worden afgegeven.

Deze instellingen overrulen de instellingen van de magazijnprocedure (zie vorige stap). Dit betekent dat als u opgeeft dat er geen leveringsnota's voor een bepaald magazijn hoeven te worden afgedrukt, er geen leveringsnota's worden afgedrukt voor orders waarvoor artikelen in dit magazijn moeten worden afgegeven, zelfs niet als leveringsnota's onderdeel van de magazijnprocedure voor deze orders zijn.

Selecteer hiervoor de gewenste waarden op de volgende velden in de sessie Magazijnen (whwmd2500m000):

• Transportdocument
• Afdrukken pakbon onderdrukken

Als de sessie Leveringsnota's afdrukken (whinh4477m000) is gedefinieerd als een activiteit voor een bepaalde zendingsprocedure, kunt u in de sessie Activiteiten per magazijnorder (whinh2104m000) de volgende instellingen van de activiteit aanpassen voor een afzonderlijke magazijnorder die deze zendingsprocedure gebruikt:

• Het selectievakje Automatisch in- of uitschakelen
• Een printer uit de lijst Uitvoerapparaat selecteren

Magazijnprocedure-instellingen waarmee leveringsnota's worden gedefinieerd, kunnen echter worden overruled door leveringsnota-instellingen voor magazijnen die in de vorige stap zijn beschreven.

Als de sessie Leveringsnota's afdrukken (whinh4477m000) is gedefinieerd als een activiteit voor een bepaalde zendingsprocedure, kunt u in de sessie Activiteiten per uitslagorderregel (whinh2124m000) de volgende instellingen van de activiteit aanpassen voor een afzonderlijke magazijnorderregel die deze zendingsprocedure gebruikt:

• Het selectievakje Automatisch in- of uitschakelen
• Een printer uit de lijst Uitvoerapparaat selecteren

Magazijnprocedure-instellingen waarmee leveringsnota's worden gedefinieerd, kunnen echter worden overruled door leveringsnota-instellingen voor magazijnen die in stap 7 zijn beschreven.