Handmatig aangemaakte zendingen
U kunt in LN zendingen genereren voor magazijnorders, maar u kunt ook handmatig zendingen en zendingsregels aanmaken. Handmatige zendingen worden gebruikt om goederen te verzenden zonder daarbij de magazijnprocedures van LN en de gerelateerde financiële mutaties uit te voeren.
U kunt handmatige zendingen en zendingsregels gebruiken voor de registratie van goederentransporten voor artikelen die niet zijn geregistreerd in LN en/of goederentransporten waarvoor geen magazijnorders bestaan. Bijvoorbeeld: het transport van afgekeurde goederen naar een afvalstortplaats.
Voor handmatig aangemaakte zendingen kunt u leveringsnota's afdrukken.
Handmatige zendingen aanmaken en muteren
U maakt handmatig een zending aan door te klikken op 
op de werkbalk van de sessie Zendingen (whinh4130m000) of de sessie Zending (whinh4630m000).
In deze sessies zijn de volgende velden verplicht:
- Adres
- Verzenden-van soort. Houd er wel rekening mee dat voor handmatige zendingen alleen Afdeling en Magazijn beschikbaar zijn.
- Verzenden-van code
- Serie
- Adres
- Verzenden-aan soort
- Verzenden-aan code
Omdat er voor handmatige zendingen geen magazijnverwerking wordt uitgevoerd in LN, hoeft u geen zendingsprocedure in te voeren op het veld Procedure magazijnbeheer.
NB: u kunt de default serie op het veld Serie vervangen.
U kunt een handmatige zending aan een lading koppelen. Als u de zending niet aan een lading koppelt, maakt LN voor de zending een lading aan wanneer de zending wordt bevestigd. Als u de zending aan een lading wilt koppelen, selecteert u de lading op het veld Lading. Hierdoor worden gegevens van de lading naar de zending gekopieerd.
Als u geen leveringsnota selecteert voor de zending op het veld Voorlopige leveringsnota, maakt LN voor de zending een leveringsnota aan wanneer de zending wordt bevestigd, vooropgesteld dat het gebruik van leveringsnota's is ingeschakeld voor het verzenden-van/verzenden-aan magazijn dat voor de zending is gedefinieerd.
LN maakt geen verzendbericht aan voor een handmatige zending.
Handmatige zendingen bijwerken
U kunt de volgende velden voor handmatige zendingen bijwerken:
- Gevaarlijke stof
- Risicoklasse
De status van handmatige zendingen wordt bijgewerkt als gevolg van het bevriezen of bevestigen van zendingen. Zie Status van zendingen en ladingen voor meer informatie.
Het gewicht van een handmatige zending wordt bijgewerkt aan de hand van het gewicht van de zendingsregels die aan de zending worden toegevoegd.
De laadlijstvolgorde voor de zending wordt bijgewerkt wanneer de laadlijst wordt gegenereerd voor de lading waaraan de zending is toegewezen.
Handmatige zendingen verwijderen
U kunt handmatige zendingen in de sessie Zendingen (whinh4130m000) of de sessie Zending (whinh4630m000) verwijderen als de verzendstatus op Openstaand staat. In de sessie Bevestigde zendingen/ladingen verwijderen (whinh4250m000) kunt u handmatige zendingen met de status Bevestigd verwijderen.
Handmatige zendingsregels aanmaken
U kunt handmatige zendingsregels aanmaken voor zowel gegenereerde als handmatig aangemaakte zendingen.
Op een handmatige zendingsregel kunt u een artikel invoeren dat aanwezig is in LN of een artikel dat niet in de applicatie voorkomt.
U kunt bijvoorbeeld met een handmatige zendingsregel behalve de bestelde levering ook een andere levering, zoals een cadeau, registreren die niet op de order vermeld staat maar wel op de leveringsnota dient te worden vermeld: een gratis muismat bij elke computer die u levert.
U maakt handmatig een zendingsregel aan door te klikken op op de werkbalk van de sessie Zendingregels (whinh4131m000) of de sessie Zending (whinh4630m000).
Voor handmatige zendingsregels zijn dezelfde attributen beschikbaar als voor gegenereerde zendingsregels. Alleen kunt u het volgende niet doen bij handmatige zendingsregels:
- Partij- en serienummers genereren
- Logistieke eenheden genereren
- Verpakkingsstructuren aanmaken