Retour van onderhoudsartikel(en) en niet-verbruikte artikelen afhandelen in WCS

Het onderhoudsartikel en het niet-verbruikte materiaal worden geretourneerd naar het magazijn nadat het werk is voltooid. Wanneer de Status van de werkorder in de sessie Werkorders (tswcs2100m000) op voltooid is gezet, worden de magazijnorders aangemaakt om het retourneren mogelijk te maken. Deze magazijnorders moeten logistiek en financieel worden verwerkt voordat de werkorder kan worden afgesloten.

De werkorder voltooien

De volgende logistieke mutaties worden verwerkt tijdens de voltooiing van de werkorder:

Er wordt een magazijnorder aangemaakt om het onderhouden artikel te ontvangen in het magazijn.
Het niet-verbruikte materiaal wordt naar het magazijn geretourneerd.
De openstaande reversibele magazijnorder voor materiaallevering wordt verwijderd.
In het geval van een externe werkorder worden de Partij, de Geplande tijd en de Hoeveelheid op de gerelateerde artikelreparatieregel bijgewerkt als het artikel wordt verzonden naar een locatie.
De revisie van het seriedragende artikel wordt bijgewerkt in Configuratiebeheer en Magazijnbeheer.
Het serienummer, de partijgegevens en het traceren van partijen voor materialen worden bijgewerkt in Magazijnbeheer.

Voor de werkorder waarvoor het selectievakje Annulering initiëren in de sessie Werkorders (tswcs2100m000) is ingeschakeld en waarvan de status op voltooid staat, moet de gerepareerde hoeveelheid nul zijn.

De werkorder(activiteiten) aftekenen

U kunt de Status van de werkorder instellen op Afgem./gewijz. wanneer de administratieve werkzaamheden zijn voltooid. Voor de reparatie van producten, zoals schepen of luchtvaartuigen, waarbij de veiligheid een belangrijk punt vormt, is de Status Afgem./gewijz. van kritiek belang. Met de status Afgem./gewijz. kan worden aangegeven dat de gerelateerde activiteiten naar tevredenheid zijn uitgevoerd.

De werkorder afsluiten

U kunt de Status van de werkorder op Afgesloten zetten wanneer de werkorder administratief is afgesloten. De volgende logistieke en financiële mutaties worden verwerkt tijdens het afsluiten van de werkorder:

De gebruikte gereedschappen worden geretourneerd.
De verkoopwaarde van het seriedragende artikel wordt bijgewerkt in Configuratiebeheer.
De reparatiekosten worden geregistreerd.
De waarde van het onderhanden werk voor de werkorder wordt gewist en verplaatst naar de reparatieverkooporder, indien van toepassing, of geboekt als interne servicekosten in Financiële administratie.
Het probleem en de oplossing op de artikelreparatieregel van de gerelateerde reparatieverkooporder worden bijgewerkt.
De aanvangswerkorder wordt bijgewerkt als de Status van de werkorder op Geannuleerd staat.
De aan de werkorder gerelateerde gegevens in de sessie Locaties (tswcs0125m000) in Werkorderbeheer worden bijgewerkt.

Als het selectievakje Werkorder automatisch afsluiten in de sessie Parameters werkorderbeheer (tswcs0100m000) is ingeschakeld, kan de werkorder worden afgesloten nadat de gerelateerde magazijnorder voor het gerepareerde artikel en niet-verbruikte materiaal zijn verwerkt.

De werkorder overzetten

Wanneer de artikelen zijn overgezet naar een andere afdeling, maakt LN een magazijnorder aan voor de ontvangst in het magazijn van het te repareren artikel en wordt de Status van de werkorder ingesteld op Overgezet.

De werkorder annuleren

U kunt een werkorder annuleren als die de Status Gepland of Vrijgegeven heeft. LN schakelt het selectievakje Annulering initiëren in de sessie Werkorders (tswcs2100m000) in wanneer het annuleren van de werkorder wordt geïnitieerd. De magazijnontvangstorder moet zijn verwerkt voordat de werkorder wordt afgesloten. Bij het afsluiten van de werkorder wordt de Status op Geannuleerd gezet. U kunt een werkorder met de status Gereedgemeld (waarvoor de annulering is geïnitieerd op het moment dat werkelijke kosten aanwezig zijn), niet annuleren, omdat de verwerking van de magazijnontvangstorders nog niet is voltooid.