Inkoopdocumenten afdrukken (tssbm1402m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om een reeks geselecteerde inkoopdocumenten af te drukken. Er zijn twee soorten inkoopdocumenten:
- Externe documenten. Dit zijn uitgebreide verslagen die naar de onderaannemer moeten worden gestuurd. Het document moet alle informatie bevatten die de onderaannemer nodig heeft om service te kunnen leveren, zoals de locatie van het artikel, artikelgegevens, enzovoort.
- Interne documenten. Dit zijn uitgebreide verslagen voor intern gebruik of voor het maken van duplicaten. Het document bevat alle informatie die aan de onderaannemer is geleverd.
Afdrukken en status
Wanneer een extern document wordt afgedrukt, wijzigt de status om aan te geven dat de informatie is doorgegeven aan de onderaannemer. Als de status van de uitbestedingsovereenkomst Vrij is, wordt deze gewijzigd in Afgedrukt. Als de uitbestedingsovereenkomst al de status Afgedrukt of Geannuleerd heeft, wordt die status niet gewijzigd. De status wordt niet gewijzigd wanneer interne documenten worden afgedrukt.
Een inkoopdocument kan worden afgedrukt wanneer de uitbestedingsovereenkomst de status Vrij, Afgedrukt of Geannuleerd heeft. Als incidentele wijzigingen worden aangebracht, wordt het document afgedrukt als een wijzigingsaanvraag voor de onderaannemer. Wanneer een uitbestedingsovereenkomst wordt geannuleerd, wordt op een vergelijkbare manier informatie met betrekking tot de geannuleerde uitbestedingsovereenkomst aan de onderaannemer geleverd in de vorm van het inkoopdocument. Het inkoopdocument toont alle seriedragende artikelen voor de onderaannemer.