Uitbestedingsovereenkomst (tssbm1100m000)

De overeenkomst tussen de serviceorganisatie en de subcontractor.

Een alternatieve vorm van een omschrijving die het zoeken eenvoudiger maakt. Een zoekargument wordt meestal gevormd door een afkorting, een acroniem of een handig alternatief voor een volledige omschrijving.

De kop kan een van de volgende statussen hebben:

• Vrij. De order is handmatig ingevoerd of gegenereerd.
• Afgedrukt. De onderaannemer is geïnformeerd over de vereiste service en de serviceorganisatie wacht op bevestiging.
• Actief. De status tussen de datums die zijn opgegeven als de ingangs- en de vervaldatum. De datum/tijd waarop de overeenkomst actief wordt, wordt vastgelegd op het veld Activeringstijd. De status wordt gewijzigd in Actief wanneer de subcontractor instemt met het uitvoeren van de service voor de artikelen die worden genoemd in de uitbestedingsovereenkomst. Wanneer de overeenkomst de status Actief heeft gekregen, kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen in de uitbestedingsovereenkomst.
• Geannuleerd. Als de uitbestedingsovereenkomst is geannuleerd, wordt op het veld Annuleringsdatum de datum weergegeven waarop de uitbestedingsovereenkomst is geannuleerd. Het veld Annuleringsreden bevat de reden voor de annulering.
• Vervallen. De periode van de uitbestedingsovereenkomst is voorbij en de uitbesteding is normaal beëindigd.

Afhankelijk van de context kan de ingangsdatum de eerste dag zijn waarop een contractofferte geldig is, de eerste dag waarop een servicecontract actief is, of de eerste dag waarop u een sjabloon voor offertes of contracten kunt gebruiken. De vervaltijd is vaak in de vervaldatum verwerkt.

Afhankelijk van de context wordt met een vervaldatum bedoeld: De laatste dag waarop een contractofferte geldig is. De default vervaldatum van een offerte wordt gevormd door de offertedatum plus de geldigheidsperiode van offertes [dagen] conform de definitie in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000); de laatste dag waarop een servicecontract actief is. Na deze dag is het vervallen; de laatste dag waarop u een sjabloon voor offertes of contracten kunt gebruiken. Houd er rekening mee dat de vervaltijd vaak in de vervaldatum is verwerkt.

De datum waarop de uitbestedingsovereenkomst is geannuleerd. Als de uitbestedingsovereenkomst wordt geannuleerd, moeten de annuleringsdatum en de annuleringsreden worden ingevoerd.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er extra tekst aangemaakt met betrekking tot de annulering van de uitbestedingsovereenkomst.

De reden waarom de uitbestedingsovereenkomst is geannuleerd.

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

Het adres van de kopen-van relatie.

De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details.

De referentie waarmee de verkopen-aan relatie de inkooporder identificeert. Deze referentie wordt op het servicecontract of de offerte afgedrukt.

De referentie waarmee de uitbestedingsovereenkomst door de subcontractor wordt geïdentificeerd.

Het servicecontract op basis waarvan de uitbestedingsovereenkomst is aangemaakt of gegenereerd. Als het contract artikelen of seriedragende artikelen bevat waarvoor gegevens van de uitbestedingsovereenkomst worden gemuteerd, kan de uitbestedingsovereenkomst voor deze artikelen worden gegenereerd via het genereren van subcontracten.

De relatie die goederen of diensten bestelt bij uw organisatie, die de eigenaar is van de configuraties die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert. Doorgaans de afdeling Inkoop van een klant.

De overeenkomst met de verkopen-aan relatie kan het volgende omvatten:

• Default prijs- en kortingsovereenkomsten
• Defaults van verkooporders
• Leveringscondities
• De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie

De naam van de relatie.

Een afzonderlijke afdeling binnen het bedrijfsmodel waar de diensten worden beheerd die aan een klant worden geleverd. Via het servicekantoor worden de locaties aangegeven die verantwoordelijk zijn voor de serviceactiviteiten binnen de organisatie.

Een set seriedragende artikelen met dezelfde locatie die het eigendom zijn van dezelfde relatie. Als u seriedragende artikelen groepeert in een installatiegroep, kunt u de artikelen collectief onderhouden.

Het locatieadres van de installatiegroep of het seriedragende artikel.

De verantwoordelijke servicemedewerker of contactpersoon voor de uitbestedingsovereenkomst.

De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie.

Het adres van de verzenden-van relatie.

De contactpersoon van de verzenden-van relatie.

De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt.

De naam van de betalen-aan relatie.

Het adres van de betalen-aan relatie.

De contactpersoon van de betalen-aan relatie.

Hier wordt aangegeven wanneer betalingen worden gedaan.

Alle bedragen op de regels van de uitbestedingsovereenkomst worden uitgedrukt in deze valuta.