Offerteaanvragen (tsepp1100m200)

Deze sessie kunt u gebruiken om de lijst te bekijken met offerteaanvragen van diverse herkomst, zoals calls, werkorders en reparatieverkooporders.

NB

Deze sessie wordt alleen weergegeven als het selectievakje Offerteaanvragen voor reparatieverkopen gebruiken in de sessie Parameters serviceoffertes (tsepp0100m000) is ingeschakeld.

U kunt niet handmatig een offerteaanvraag aanmaken.

U kunt meerdere offerteaanvragen aanmaken op basis van aan Service gerelateerde objecten (calls, werkorders en reparatieverkooporders). Als u een nieuwe offerteaanvraag wilt aanmaken, moet u de actieve aanvraag annuleren of afwijzen.

Aanvraag

Het eerste vrije nummer van de offerteaanvraag.

Status

De status van de offerteaanvraag.

Toegestane waarden

Afgedrukt

Het externe offertedocument is afgedrukt.

Onderhandelen

Er wordt met de klant onderhandeld over de (afgedrukte) offerte. Deze status moet handmatig worden ingesteld.

Geaccepteerd

De voorgestelde offerte is geaccepteerd door de klant.

Afgewezen

De voorgestelde offerte is afgewezen door de klant.

Verwerkt

De geaccepteerde offerte is verwerkt in een werkelijke order.

Geannuleerd

De offerte is geannuleerd door de gebruiker die de offerte heeft geïnitieerd.

NB

U kunt een offerte annuleren met de status Vrij, Afgedrukt en Onderhandelen.

Gemist

De opdrachtgever heeft een andere leverancier geselecteerd. Deze status moet handmatig worden ingesteld.

NB

U kunt deze status alleen instellen voor de offertes die niet uit een ander object zijn gegenereerd.

Vrij

De offerte is nieuw aangemaakt of opnieuw geopend.

Goedgekeurd

De offerte is intern goedgekeurd. U kunt de offerte afdrukken en verzenden naar de klant.

Datum

De datum waarop de offerteaanvraag is aangemaakt.

Aangemaakt door

De code van de gebruiker die de offerteaanvraag aangemaakt heeft.

NB

LN gebruikt de aanmeldcode van de huidige gebruiker als default. U kunt deze waarde niet wijzigen.

Algemeen
Verkopen-aan
Relatie

De verkopen-aan relatie aan wie de offerte voor de uit te voeren service/reparatie van het opgegeven artikel is verstrekt.

Omschrijving

De omschrijving van de relatie.

Orderreferentie

Het ordernummer dat wordt gebruikt door de klant.

Klantorder

Het nummer dat is toegekend aan de offerteaanvraag door de verkopen-aan relatie.

Eerste referentie

De referentie-informatie over de relatie.

Tweede referentie

De aanvullende referentie-informatie over de relatie die u kunt opnemen in deze offerteaanvraag.

Algemeen
Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Zoekargument

Het zoekargument van de Relatie.

Reparatieverkooporder

De reparatieverkooporder die aan de offerte is gekoppeld.

Herkomst

De herkomst van de offerte.

Toegestane waarden

Werkorder
Call
Niet van toepassing
Klantvordering
Leveranciersvordering
Offerteaanvraag
Aftersales-service
Prijscalculatie
Verhuuraanvraag
Field Change Order
Offerte
Reparatieverkooporder
Serviceorder
Serviceorderofferte
Geplande activiteit
Onderhoudsnotificatie
Activiteit groepsplanning
Herkomst

De code van de herkomstorder op basis waarvan de offerteaanvraag is aangemaakt.

Installatie
Installatiegroep

De installatiegroep die aan de offerteaanvraag is gekoppeld.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Artikel

De code van het artikel dat aan de offerteaanvraag is gekoppeld.

Serienummer

Het serienummer van het seriedragende artikel dat aan de offerteaanvraag is gekoppeld.

Configuratiestructuur

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Tijden
Ingangsdatum

De datum en de tijd waarop de offerteaanvraag van kracht wordt.

NB

LN classificeert een offerteaanvraag als geldig als de huidige datum valt tussen de ingangsdatum en de vervaldatum van de offerte.

Vervaldatum

De datum en tijd waarna de offerte niet meer geldig is.

NB

LN classificeert een offerte als geldig als de huidige datum valt tussen de ingangsdatum en de vervaldatum van de offerte.

Dekkingstijd

Need clarity

Vroegste starttijd

Need clarity

Laatste eindtijd

Need clarity

Offertetekst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er voor de offerteaanvraag een bijbehorende tekst aanwezig.

Relaties
Verkopen-aan
Adres

De code van het adres van de verkopen-aan relatie.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Adres

Het adres van de verkopen-aan relatie.

Contactpersoon

De code van de contactpersoon die gekoppeld is aan de verkopen-aan relatie.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Verzenden-aan
Relatie

De relatie waarnaar het materiaal dat is vereist voor service/reparatie, wordt verzonden.

Omschrijving

De omschrijving van de verzenden-aan relatie.

Adres

De code van het verzenden-aan adres.

Omschrijving

Het adres van de verzenden-aan relatie.

Contactpersoon

De contactpersoon die gekoppeld is aan de verzenden-aan relatie.

Verkoop
Verkoop
Servicebureau

De serviceafdeling die de reparatiewerkzaamheden voor het opgegeven artikel uitvoert.

Omschrijving

De naam of omschrijving van de serviceafdeling.

Vertegenwoordiger

De code van de medewerker die verantwoordelijk is voor de offerteaanvraag.

Vertegenwoordiger

De naam van de medewerker die verantwoordelijk is voor de offerteaanvraag.

Servicetype

De code van het servicetype van de offerteaanvraag.

Omschrijving

De omschrijving van het servicetype van de offerte.

Type dekking

Het type dekking dat wordt gebruikt om de dekkingen onder garantie/contract te berekenen.

Omschrijving

De omschrijving van de soort dekking.

Koptekst

De tekst in de koptekst van de offerte wanneer u de offerteaanvraag afdrukt.

Voettekst

De tekst in de voettekst van de offerte wanneer u de offerteaanvraag afdrukt.

Projectpegging
Project

Het project waaraan de kosten zijn gepegd.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Structuurdeel

Het structuurdeel dat aan het project is gekoppeld.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Activiteit

De activiteit die aan het project is gekoppeld.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Annulering
Annuleringsdatum

De datum waarop de offerteaanvraag is geannuleerd.

Annuleringsreden

De code van de reden voor annulering.

Geannuleerd door

De naam van de medewerker die de offerteaanvraag heeft geannuleerd.