Offertes (tsepp1100m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om een offerte/prijsopgave te maken en te beheren voor de artikelen die moeten worden onderhouden of gerepareerd. U kunt ook BTW berekenen en afdrukken op de reparatieverkoopoffertes.
Gebruik de volgende opties om de gerelateerde orders binnen het servicepakket en de gerelateerde orders afkomstig van pakketten zoals Inkoop, Productie en Magazijnbeheer weer te geven:
Gerelateerd aan:
Hiermee wordt het Graphical Browser Framework gestart waarin de orders worden weergegeven die afkomstig zijn van de huidige order.Afkomstig van:
Hiermee wordt het Graphical Browser Framework gestart waarin de orders worden weergegeven die afkomstig zijn van de specifieke order.
Met het Graphical Browser Framework kunt u orderrelaties op meerdere niveaus weergeven. U kunt de detailgegevens opvragen met behulp van de volgende opties:
Gegevens weergeven:
Gebruik deze optie om de gegevens van de gerelateerde order weer te geven.Omgekeerde structuur:
Gebruik deze optie om het Graphical Browser Framework in omgekeerde modus te starten vanaf de order die u selecteert. Als u het Graphical Browser Framework bijvoorbeeld opent in de modus Gerelateerd aan, kunt u de omkeeroptie gebruiken om de orders weer te geven in de modus Afkomstig van.
U kunt een offerte maken voordat de status van de werkorder Gereedgemeld is.
- Offerte
-
Het eerste vrije nummer voor de offerte.
- Revisie
-
Het revisie nummer van de offerte.
NB- Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje in de sessie Parameters serviceoffertes (tsepp0100m000) is ingeschakeld.
- Dit veld staat op nul als het selectievakje in de sessie Parameters serviceoffertes (tsepp0100m000) is uitgeschakeld. Als het selectievakje ingeschakeld is en er een offerte wordt aangemaakt, wordt de waarde in dit veld op 1 ingesteld. Voor elke volgende revisie wordt deze waarde met 1 verhoogd.
- Installatiegroep
-
De installatiegroep die aan de reparatieverkoopofferte is gekoppeld.
NB- Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) is ingeschakeld.
- Als er een seriedragend artikel is opgegeven in het veld Artikel, moet u een installatiegroep, gekoppeld aan het seriedragende artikel, opgeven in de sessie Seriedragende artikelen (tscfg2100m000). Als er in dit veld geen waarde is opgegeven en het veld Artikel wordt bijgewerkt met een seriedragend artikel, gebruikt Infor LN als default de Installatiegroep die aan het opgegeven artikel is gekoppeld in de sessie Seriedragende artikelen (tscfg2100m000).
- Als er geen waarde is opgegeven in dit veld en het seriedragende artikel wordt gewijzigd, wordt de installatiegroep die aan het seriedragende artikel is gekoppeld, de default waarde voor het veld.
- U kunt de waarde op dit veld niet wijzigen als:
- Er offerteregels beschikbaar zijn in de sessie Offerteregels (tsepp1110m000).
- Er een offerteaanvraag is aangemaakt.
- Deze waarde wordt als default opgehaald voor de offerteregels.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
NBU kunt de waarde op dit veld niet wijzigen als er offerteregels beschikbaar zijn in de sessie Offerteregels (tsepp1110m000).
- Betaalwijze
-
De betaalwijze die wordt gebruikt voor de offerte.
- Betaalwijze
-
De omschrijving of naam van de code.
- Kortingen uit prijsboeken
-
Geeft aan of de kortingen worden gebruikt voor offertes.
NBDe instelling van dit selectievakje wordt default overgenomen van het selectievakje in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000).
- Prijzen en kortingen voor relaties
-
De relatie die wordt gebruikt in Prijsbeheer om de prijzen en kortingen te bepalen.
NBDit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) is ingeschakeld.
- Prijzen en kortingen voor relaties
-
De omschrijving of naam van de code.
- Orderkorting
-
Het orderkortingspercentage dat wordt toegepast op de gerelateerde order.
NBDit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje is ingeschakeld in de volgende sessies:
- Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000)
- Parameters reparatieverkoopbeheer (tsmsc0100m000)
- Prijzen en kortingen naar order kopiëren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de prijzen en kortingen van de offerte default ingevuld voor de order.
NBDit veld is alleen van toepassing als:
- Het selectievakje is ingeschakeld voor de gerelateerde serviceorder of reparatieverkooporder.
- Het selectievakje in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) is ingeschakeld.
- Artikel
-
De code van het artikel dat aan de reparatieverkoopofferte is gekoppeld.
NB- U kunt de waarde op dit veld niet wijzigen als:
- Er offerteregels beschikbaar zijn in de sessie Offerteregels (tsepp1110m000).
- Er een offerteaanvraag is aangemaakt.
- Deze waarde wordt als default opgehaald voor de offerteregels.
- Als het selectievakje in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) is ingeschakeld, kunt u alleen een artikel selecteren dat is gekoppeld aan het opgegeven Servicebureau. De serviceartikelen zijn/kunnen worden gekoppeld aan het servicebureau in de sessie Artikelen - service per servicebureau (tsmdm2120m000).
- U kunt de waarde op dit veld niet wijzigen als:
- Serienummer
-
Het serienummer van het seriedragende artikel dat aan de reparatieverkoopofferte gekoppeld is.
NB- Dit veld is alleen beschikbaar als het Artikel seriedragend is.
- U kunt een serienummer selecteren in de sessie Seriedragende artikelen (tscfg2100m000) waarvoor:
- De status op Actief, Werkend of Defect staat.
- Geen waarde is opgegeven in de sessie Vervangen door serienummer.
- Het serienummer moet worden gekoppeld aan de opgegeven Installatiegroep.
- U kunt de waarde op dit veld niet wijzigen als:
- Er offerteregels beschikbaar zijn in de sessie Offerteregels (tsepp1110m000).
- Er een offerteaanvraag is aangemaakt.
- Deze waarde wordt als default opgehaald voor de offerteregels.
- Configuratiestructuur
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
NBDeze waarde wordt als default opgehaald voor de offerteregels.
- Herkomst
-
De prijsherkomst voor het Verkoopbedrag.
Toegestane waarden
- Overige
-
De default waarde voor alle andere situaties, zoals prijzen uit een prijsboek, de servicegegevens van een artikel, enzovoort.
- Contract
-
Als een contractvoorwaarde voor de materiaalregel wordt gevonden op basis van de prijsovereenkomst van de serviceorder of activiteit.
- Handmatig
-
De prijsherkomst wordt op Handmatig gezet nadat de prijs of prijseenheid door de gebruiker is gewijzigd.
- Hoofdrouting
-
De prijsherkomst wordt op hoofdrouting gezet als de prijs wordt opgehaald uit de hoofdrouting en niet uit de prijsovereenkomst.
- Routingoptie
-
De prijsherkomst wordt op routingoptie gezet als de prijs wordt opgehaald uit de routingoptie en niet uit de prijsovereenkomst.
- Referentieactiviteit
-
De prijsherkomst wordt op referentieactiviteit gezet als de prijs wordt opgehaald uit de referentieactiviteit en niet uit de prijsovereenkomst.
- Tarievenlijst reiskosten
-
De prijsherkomst wordt ingesteld op de Tarievenlijst reiskosten, als de prijs wordt opgehaald uit de tarievenlijst reiskosten en niet uit de prijsovereenkomst.
- Niet van toepassing
- Offertestatus
-
De status van de reparatieverkoopofferte.
Toegestane waarden
- Afgedrukt
-
Het externe offertedocument is afgedrukt.
- Onderhandelen
-
Er wordt met de klant onderhandeld over de (afgedrukte) offerte. Deze status moet handmatig worden ingesteld.
- Geaccepteerd
-
De voorgestelde offerte is geaccepteerd door de klant.
- Afgewezen
-
De voorgestelde offerte is afgewezen door de klant.
- Verwerkt
-
De geaccepteerde offerte is verwerkt in een werkelijke order.
- Geannuleerd
-
De offerte is geannuleerd door de gebruiker die de offerte heeft geïnitieerd.
NBU kunt een offerte annuleren met de status Vrij, Afgedrukt en Onderhandelen.
- Gemist
-
De opdrachtgever heeft een andere leverancier geselecteerd. Deze status moet handmatig worden ingesteld.
NBU kunt deze status alleen instellen voor de offertes die niet uit een ander object zijn gegenereerd.
- Vrij
-
De offerte is nieuw aangemaakt of opnieuw geopend.
- Goedgekeurd
-
De offerte is intern goedgekeurd. U kunt de offerte afdrukken en verzenden naar de klant.
- Omschrijving
-
De omschrijving van de offerte.
- Zoekargument
-
Het zoekargument van de offerte.
- Relatie
-
De relatie voor wie de voorcalculatie is bestemd die wordt gemaakt voor de service/reparatie die moet worden uitgevoerd op het opgegeven artikel.
- Omschrijving
-
De omschrijving van de relatie.
- Relatie
-
De relatie aan wie de factuur voor service/reparatie wordt gezonden.
- Omschrijving
-
De omschrijving van de verkopen-aan relatie.
- Relatie
-
De relatie waarnaar het materiaal dat is vereist voor service/reparatie, wordt verzonden.
- Omschrijving
-
De omschrijving van de verzenden-aan relatie.
- Offertedatum
-
De datum waarop de offerte is aangemaakt.
- Ingangsdatum
-
De datum en de tijd waarop de offerte van kracht wordt.
NBLN classificeert een offerte als geldig als de huidige datum valt tussen de ingangsdatum en de vervaldatum van de offerte.
- Vervaldatum
-
De datum en tijd waarna de offerte niet meer geldig is.
NBLN classificeert een offerte als geldig als de huidige datum valt tussen de ingangsdatum en de vervaldatum van de offerte.
- Gerelateerde order
-
De reparatieverkooporder die wordt aangemaakt op basis van de reparatieverkoopoffertes.
- Offertetekst
-
De tekst die is opgegeven in de offerte.
- Koptekst
-
De koptekst van de offerte wanneer u de offerte afdrukt.
- Voettekst
-
De tekst in de voettekst van de offerte wanneer u de offerte afdrukt.
- Project
-
Het project waaraan de kosten zijn gepegd.
NBDe projectkostenrekening waaraan de kosten zijn gepegd, is een combinatie van Project, Structuurdeel en Activiteit.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Structuurdeel
-
Het structuurdeel dat aan het project is gekoppeld.
NBDe projectkostenrekening waaraan de kosten zijn gepegd, is een combinatie van Project, Structuurdeel en Activiteit.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Activiteit
-
De activiteit die aan het project is gekoppeld.
NBDe projectkostenrekening waaraan de kosten zijn gepegd, is een combinatie van Project, Structuurdeel en Activiteit.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Servicebureau
-
De serviceafdeling die de reparatiewerkzaamheden voor het opgegeven artikel uitvoert.
- Servicetype
-
Het servicetype van de orderofferte.
- Omschrijving
-
De naam of omschrijving van het servicetype.
- Type dekking
-
Het type dekking dat wordt gebruikt om de dekking onder garantie/contract te berekenen.
- Omschrijving
-
De omschrijving van de soort dekking.
- Kortingsbeleid
-
Het Kortingsbeleid bepaalt welke procedure wordt gebruikt om het kortingspercentage of -bedrag toe te passen op de reparatieverkoopofferte.
U kunt kortingen toepassen met de twee volgende methoden:
-
Kortingen vóór dekking toepassen:
Kortingen worden op het verkoopbedrag en kostenbedrag toegepast voordat een dekking wordt toegepast. -
Kortingen na dekking toepassen:
Kortingen worden op het verkoopbedrag en kostenbedrag toegepast nadat alle dekkingen zijn toegepast.
-
- Kortingen uit prijsboeken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden kortingen opgehaald uit de prijsboeken die zijn gedefinieerd in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000) in Prijsbeheer.
- Aanbiedingsmethode
-
De methode die LN gebruikt om het verkoopbedrag van de offerte te berekenen. De volgende opties zijn beschikbaar:
- Vast
- Vaste regie
- Begrotingsindicator
- Verkoopbedrag
-
Het bedrag van de verkoopofferte dat LN berekent voor uitvoering van de service/reparatie.
- Valuta
-
De valuta van de verkoopprijs/kortingen/dekkingen en het verkoopbedrag.
- Omschrijving
-
De omschrijving van de valutacode.
- Betalingscondities
-
De code van de betalingscondities.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Kredietbeperking
-
De code van de kredietbeperking.
NBDit veld is alleen ingeschakeld als de factureren-aan relatie is opgegeven.
- Koerssoort
-
De koerssoort die u wilt gebruiken.
- Omschrijving
-
De omschrijving van het type valutakoers.
- Koersbepaling
-
De koersbepaling op basis waarvan de koers wordt bepaald.
- Koers/koersfactor
-
De valutakoers die is toegewezen aan de valuta van de offerte in de sessie Valutakoersen (tcmcs0108m000).
NBDeze koers is mede afhankelijk van de koersfactor van de valuta van de offerte.
- Koers/koersfactor
-
De gedefinieerde valutakoers. Voorbeeld, € 1 = $ 1,2
- Prijslijst verkoop
-
De Prijslijst verkoop waaruit de verkoopprijs wordt opgehaald.
- Omschrijving
-
De omschrijving van de prijslijst verkoop.
- BTW op basis van
-
Indien dit selectievakje ingeschakeld is, is de BTW-berekening gebaseerd op goederen of diensten.
Toegestane waarden
- BTW op basis van goederen
-
De juiste BTW-waarden worden bepaald op basis van de goederenstroom.
- BTW op basis van diensten
-
De juiste BTW-waarden worden bepaald op basis van de plaats (locatieadres) waar de service wordt uitgevoerd.
- Belastingclassificatie
-
De code voor de belastingclassificatie.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Annuleringsdatum
-
De datum waarop de offerte is geannuleerd.
- Annuleringsreden
-
De code van de reden voor annulering.
- Geannuleerd door
-
De naam van de medewerker die de reparatieverkoopofferte heeft geannuleerd.
- Methode reisplanning
-
De methode die wordt gebruikt voor de reisplanning.
Toegestane waarden
- Ordergestuurd
- Activiteitsgestuurd
- Niet van toepassing
NB- Dit veld wordt alleen weergegeven als:
- Het selectievakje in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000) is uitgeschakeld.
- Het veld Reiskostenmethode op een andere waarde dan Geen staat in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000).
- Dit veld is alleen beschikbaar als de soort Gerelateerde order Service op locatie is.
- Rayon
-
De code van het rayon waarin het artikel of de installatiegroep zich bevindt.
NB- Dit veld wordt alleen weergegeven als:
- Het selectievakje in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000) is uitgeschakeld.
- Het veld Reiskostenmethode op een andere waarde dan Geen staat in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000).
- Dit veld is alleen beschikbaar als de soort Gerelateerde order Service op locatie is.
- Dit veld wordt alleen weergegeven als:
- Vrijgesteld
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de kostenregel vrijgesteld van belasting.
- Belastingland
-
Het belastingland van de relatie.
- Vrijstellingscertificaat
-
Het nummer van het certificaat van belastingvrijstelling.
- Reden vrijstelling
-
De code voor de reden dat belastingvrijstelling van toepassing is voor de opgegeven relatie of het opgegeven bedrijf.
- BTW-code
-
De belastingcode die wordt gebruikt voor de berekening van de belasting.
- Leveringscondities
-
De code van de leveringscondities. Deze waarde wordt opgehaald uit de sessie Leveringscondities (tcmcs0141m000).
- Punt van eigendomsoverdracht
-
Het punt van eigendomsoverdracht dat is opgehaald uit de sessie Punten van eigendomsoverdracht (tcmcs0142m000).