Contract reisvoorwaarden (tsctm1130m300)

Deze sessie kunt u gebruiken om de geselecteerde reiskostenvoorwaarde te muteren die gekoppeld is aan de dekkingsvoorwaarde die in het servicecontract is geselecteerd.

NB

Als u de voorwaarden moet wijzigen, bijvoorbeeld na een bepaald aantal bezoeken, moet u een nieuwe dekkingsvoorwaarde aanmaken.

NB
  • Als het selectievakje Vaste prijs is ingeschakeld en het selectievakje Dekking is uitgeschakeld, worden de contractprijzen gebruikt en niet het contractbedrag. De velden die betrekking hebben op Dekking zijn niet van toepassing.
  • Als het selectievakje Vaste prijs is uitgeschakeld en het selectievakje Dekking is ingeschakeld, worden de contractprijzen gebruikt om het bedrag te bepalen. De velden die afhankelijk zijn van Dekking zijn van toepassing.
  • Als de selectievakjes Vaste prijs en Dekking zijn ingeschakeld, worden de contractprijzen en het contractbedrag gebruikt. De contractprijsvoorwaarde is ingesteld op vaste reparatieprijzen. De velden die afhankelijk zijn van de dekking, zijn van toepassing.
Servicecontract

Een verkoopovereenkomst tussen een serviceorganisatie en een klant die een bepaalde periode geldig is. In de overeenkomst worden de te onderhouden configuraties (installatiegroepen of seriedragende artikelen), de dekkingsvoorwaarden en de overeengekomen prijs vermeld.

Contractwijziging

Mogelijke typen contractwijziging zijn:

  • Verlenging: Met deze optie kunt u de contractperiode verlengen na de huidige geldigheidsduur.
  • Incidentele wijzigingen: Met deze optie kunt u wijzigingen aanbrengen in een bestaand contract. Incidentele wijzigingen zijn bijvoorbeeld het toevoegen/verwijderen van één of meer configuratieregels en het wijzigen van prijzen en kortingen.
  • Indexering: Met deze optie kunt u de contractprijs wijzigen op basis van de wijzigingen in de waarde van de consumentenprijzenindex.
  • Verlenging met indexering: Met deze optie kunt u tegelijkertijd een indexering en verlenging uitvoeren.
Contractwijziging

De omschrijving van de servicecontractwijzigingen

Configuratieregel

Een lijst met configuraties die onder een contractofferte vallen en die onder een servicecontract vallen zodra de contractofferte in een servicecontract wordt omgezet of die aan een serviceorderofferte zijn gerelateerd.

Type configuratieregel

De classificatie van de regel. Mogelijke regelsoorten zijn Normaal, Totaal en Berekening. Een totalenregel is het totaal van calculatieregels. Een calculatieregel is een gedeeltelijke configuratie die deel uitmaakt van de totale configuratie van de soort Totaalregel.

Type dekking

Een financiële classificatie waaruit de mate blijkt waarin werk onder garantie of een contract valt. Ook het deel van de activiteiten dat in rekening kan worden gebracht, wordt aangegeven.

Dekkingsregel

Een uniek volgnummer voor de combinatie van servicetype en type voorwaarde.

Default waarde voor de stapgrootte: 10

NB

De default waarde kan, indien nodig, worden gewijzigd.

Vaste prijs

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de verkoopprijzen in het servicecontract voor de configuratieregel ingesteld.

NB
  • Dit veld is niet van toepassing als configuratieregels niet op servicecontract of contractofferte staan.
  • Dit veld is alleen zichtbaar als de parameter Prijzen in servicecontracten gebruiken in de sessie Parameters contractbeheer (tsctm0100m000) op 'Ja' staat.
Dekking

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen de Dekking en Kostenvoorwaarden voor de configuratieregel worden gedefinieerd.

NB
  • Dit veld is niet van toepassing als de configuratieregels niet op contactpersoon of offerte staan.
  • Dit veld is alleen zichtbaar als de parameter Prijzen in servicecontracten gebruiken in de sessie Parameters contractbeheer (tsctm0100m000) op 'Ja' staat.
Kostendekkingsmethode

De kostendekkingsmethode.

Reisregel

Het nummer waarmee de kostenvoorwaarde van de dekkingsvoorwaarde wordt aangegeven. De default stapgrootte is 10.

Rayon

Een bepaald geografisch gebied waaraan een of meer servicemedewerkers zijn toegewezen. Een rayon kan aan een servicecenter worden gekoppeld.

Kostencomponent

De kostencomponent waarop deze voorwaarde van toepassing is.

Kostencomponenten kunnen ten behoeve van kostenbewaking aan serviceactiviteiten worden gekoppeld.

NB

Als dit veld leeg is, is de voorwaarde voor alle kostencomponenten geldig.

Tekst
Afstandseenheid

De afstandseenheid die in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) is opgegeven.

Totale afstand

De gemiddelde reisafstand van het rayon vermenigvuldigd met het aantal gedekte bezoeken.

NB

Als de kostenvoorwaarde voor een installatiegroep opgegeven is, gebruikt LN het rayon van de installatiegroep.

Kosten per eenheid

De kosten per eenheid van de voorwaarde, uitgedrukt in de eigen valuta.

Kostenbedrag

Het totaal van de kostenbedragen van alle dekkingsvoorwaarden die aan het opgegeven servicetype of het type voorwaarde zijn gekoppeld.

NB

Het bedrag wordt uitgedrukt in de eigen valuta.

NB

Dit veld is alleen van toepassing als er reisvoorwaarden zijn gedefinieerd voor dekkingsvoorwaarden.

Kostenbedrag

De referentievaluta van uw bedrijf die in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000) is gedefinieerd.

Verkoopprijs

De prijs waarvoor een artikel wordt verkocht.

Verkoopbedrag

Het totaal van de verkoopbedragen van alle dekkingsvoorwaarden die aan het opgegeven servicetype of het type voorwaarde zijn gekoppeld.

NB
  • Als er voorrijkosten zijn gedefinieerd, wordt het reisverkoopbedrag daaraan gelijk gemaakt.
  • Dit veld is alleen van toepassing als er reisvoorwaarden zijn gedefinieerd voor dekkingsvoorwaarden.
Eenheid tijdsduur

De tijdsduureenheid die in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) is vastgelegd.

Reistijd

De gemiddelde reistijd van het rayon vermenigvuldigd met het aantal gedekte bezoeken.

NB

Als de kostenvoorwaarde voor een installatiegroep opgegeven is, gebruikt LN het rayon van de installatiegroep.

Kostentarief

De gebudgetteerde of werkelijke prijs per prestatie-eenheid. Bijvoorbeeld de kostprijs van een machine per uur.

Kostenbedrag

Het totaal van de kostenbedragen van alle dekkingsvoorwaarden die aan het opgegeven servicetype of het type voorwaarde zijn gekoppeld.

NB

Het bedrag wordt uitgedrukt in de eigen valuta.

NB

Dit veld is alleen van toepassing als er reisvoorwaarden zijn gedefinieerd voor dekkingsvoorwaarden.

Verkooptarief

De prijs of het tarief waarvoor u kostendragers, elementen of activiteiten verkoopt die worden gebruikt voor uw project.

Verkoopbedrag

Het totaal van de verkoopbedragen van alle dekkingsvoorwaarden die aan het opgegeven servicetype of het type voorwaarde zijn gekoppeld.

NB
  • Als er voorrijkosten zijn gedefinieerd, wordt het reisverkoopbedrag daaraan gelijk gemaakt.
  • Dit veld is alleen van toepassing als er reisvoorwaarden zijn gedefinieerd voor dekkingsvoorwaarden.
Voorrijkosten

De combinatie van de reiskosten en de medewerkerkosten. Als er voorrijkosten zijn gedefinieerd, worden deze in plaats van de afzonderlijke kosten gebruikt. Het reisverkoopbedrag wordt dan aan de voorrijkosten gelijkgemaakt.

Gedekte bezoeken

Het aantal bezoeken dat onder het servicecontract of de garantie valt.

Werk.

Het huidige aantal bezoeken dat is afgelegd voor serviceactiviteiten die in Serviceorderbeheer financieel zijn goedgekeurd.

Toegewezen

Het aantal bezoeken dat is afgelegd voor serviceactiviteiten die in Serviceorderbeheer niet financieel zijn goedgekeurd.

Afgelegde afstand

Het huidige totaal van de afgelegde afstand voor serviceactiviteiten die in Serviceorderbeheer financieel zijn goedgekeurd.

Verwachte afstand

De totale afstand voor serviceactiviteiten die zijn uitgevoerd, maar in Serviceorderbeheer niet financieel zijn goedgekeurd.

Kostenbedrag

De voorgecalculeerde kosten die door serviceactiviteiten voor artikelen worden gemaakt. Het bedrag wordt uitgedrukt in de eigen valuta.

NB

Dit veld is alleen van toepassing als er reisvoorwaarden zijn gedefinieerd voor dekkingsvoorwaarden.

Werkelijke kosten

Het totaal van de kosten voor serviceactiviteiten die in Serviceorderbeheer financieel zijn goedgekeurd, uitgedrukt in de eigen valuta.

Voorbeeld

  • Serviceorders
  • Reiskosten
Verwachte kosten

Het totaal van de kosten voor serviceactiviteiten die in Serviceorderbeheer niet financieel zijn goedgekeurd, uitgedrukt in de eigen valuta.

Voorbeeld

  • Serviceorders
  • Reiskosten
Verkoopbedrag

Het begrote verkoopbedrag voor het leveren van services onder dit contract.

Het bedrag wordt:

  • Uitgedrukt in de valuta die in de kop van het contract is gekozen.
  • Vastgesteld door de gegevens uit de module Serviceplanning & concepten.
NB
  • Dit veld is alleen van toepassing als er reisvoorwaarden zijn gedefinieerd voor dekkingsvoorwaarden.
Werkelijke verkoop

Het totaal van de verkoopbedragen voor serviceactiviteiten die in Serviceorderbeheer financieel zijn goedgekeurd, uitgedrukt in de valuta die in de kop van het contract is gekozen.

Voorbeeld

  • Serviceorders
  • Helpdeskcalls
Verwachte verkoop

Het totaal van de verkoopbedragen voor serviceactiviteiten die in Serviceorderbeheer niet financieel zijn goedgekeurd, uitgedrukt in de eigen valuta.

Voorbeeld

  • Serviceorders
  • Reiskosten