Parameters contractbeheer (tsctm0100m000)
Deze sessie bevat:
- Een historieoverzicht van parametersets en de bijbehorende ingangsdatums. De meest recente parametersets vindt u aan het einde van de lijst.
- De huidige parameterset ziet u boven aan de lijst. Voor deze set wordt geen ingangsdatum weergegeven. Als u historische sets wilt opvragen, dubbelklikt u op een van de historische parametersets. Gebruik de sessie Serviceparameters afdrukken (tsmdm0400m000) om de parametersets af te drukken en die met elkaar te vergelijken.
Als u de huidige parameters wilt opvragen of wijzigen, dubbelklikt u op de set boven aan de lijst waarvoor geen ingangsdatum wordt weergegeven. De detailsessie Parameters contractbeheer (tsctm0100m000) wordt gestart.
Als u wijzigingen aanbrengt en de nieuwe parameterinstelling opslaat, voert LN de volgende acties uit:
- De nieuwe set wordt aan het einde van het historieoverzicht toegevoegd.
- De huidige set boven aan de lijst wordt bijgewerkt.
Default bevat het veld Omschrijving de datum en de tijd waarop de vorige parameterinstelling is opgeslagen. Als u parameters wijzigt, wordt u geadviseerd de default omschrijving te wijzigen of te verwijderen om verwarring te voorkomen.
- Ingangsdatum
-
De datum en de tijd met ingang waarvan de parameters geldig zijn. De parameters zijn geldig tot de ingangsdatum van de meest recente parameterinstelling.
- Omschrijving
-
De omschrijving van de parameterset. Bijvoorbeeld de reden waarom de vorige instelling is gewijzigd.
- Nummergroep
-
De default nummergroep voor servicecontractoffertes.
- Geldigheidsperiode
-
Het aantal dagen bepaalt de (default) vervaldatum van een nieuw gedefinieerde servicecontractofferte.
- Aantal exemplaren
-
Het aantal extra exemplaren van de offerte dat in de sessie Contractoffertedocumenten afdrukken (tsctm2400m000) wordt afgedrukt.
- Historie
-
Deze parameter geeft aan welk deel van de offertegegevens wordt opgeslagen wanneer een offerte naar de historie wordt verplaatst. De informatie wordt opgeslagen als u de sessie Servicecontractoffertes naar historie verplaatsen (tsctm2280m000) uitvoert.
Prestatieaspecten
De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historie loggen
- Tekst
- Nummergroep
-
De default nummergroep voor servicecontracten.
- Aantal exemplaren
-
Het aantal extra exemplaren van het contract dat in de sessie Servicecontractdocumenten afdrukken (tsctm3400m000) wordt afgedrukt.
- Historie
-
Deze parameter heeft betrekking op de contractgegevens die in de servicecontracthistorie worden opgeslagen. De informatie wordt opgeslagen als u de sessie Servicecontracten naar historie kopiëren (tsctm3280m000) uitvoert.
Prestatieaspecten
De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historie loggen
- Stapgrootte offertevoorwaardenummer
-
Het nummer dat de volgorde van de opeenvolgende dekkingsvoorwaarden en kostenvoorwaarden voor de offerte bepaalt. Als u bijvoorbeeld de waarde 10 invoert, zijn de nummers die aan opeenvolgende dekkingsvoorwaarden en kostenvoorwaarden voor de offerte worden toegekend 10, 20, 30 enzovoort.
- Stapgrootte offerteconfiguratieregel
-
Het getal dat de volgorde van de opeenvolgende configuratieregels van een offerte definieert. Als u bijvoorbeeld de waarde 10 invoert, zijn de nummers die aan opeenvolgende configuratieregels van de offerte worden toegekend 10, 20, 30, enzovoort.
- Prijzen in servicecontracten gebruiken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen de verkoopprijzen op de configuratieregel van het servicecontract worden gedefinieerd.
NBHet veld is default niet ingeschakeld.
- Default contractsoort
-
De default contractsoort die wordt gebruikt voor het servicecontract dat automatisch of handmatig kan worden gegenereerd.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Servicecontract aanmaken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een servicecontract gegenereerd wanneer de aftersales-serviceregels zijn verwerkt.
- Serie servicecontract
-
De default serie die wordt gebruikt om een servicecontract te genereren vanuit de integratie met aftersales-service.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Default contractsjabloon
-
De default contractsjabloon die wordt gebruikt om een servicecontract te genereren vanuit de integratie met aftersales-service.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Brutomargebeheer contracten
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de brutomarge berekend.
Als de marge de onder- of bovengrens overschrijdt, wordt een waarschuwing gegeven.
Attributen voor de brutomarge zijn alleen van toepassing als brutomargebeheer is geïmplementeerd.
NBAls het selectievakje Brutomarge ingeschakeld is, moeten de velden Basis brutomarge, Ondermarge en Bovenmarge worden ingevuld.
Prestatieaspecten
De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Niet-gebruikte concepten n Service
- Basis brutomarge
-
Geef op of de brutomarge wordt berekend op basis van de verkoopwaarde of de kostprijs van de verkopen.
- Ondermarge
-
Als bij de berekening van de brutomarge deze grens wordt overschreden, geeft LN een waarschuwing.
Toegestane waarden
Een percentage dat groter is dan nul.
- Bovenmarge
-
Als bij de berekening van de brutomarge deze grens wordt overschreden, geeft LN een waarschuwing.
NB- U moet een percentage opgeven dat groter is dan nul.
- De bovenmarge moet groter dan of gelijk aan de ondermarge zijn.
- Termijnen
-
- Termijnsjabloon
-
De identificatiecode van de termijnsjabloon.
NBAls het selectievakje
is uitgeschakeld, wordt deze sjabloon gebruikt als default voor de kop van zowel het servicecontract als de contractofferte.Als er geen termijnsjabloon voor het contract is opgegeven en als het selectievakje
is ingeschakeld, wordt deze sjabloon ook gebruikt als default voor configuratieregels. - Termijnsjabloon per configuratie vastleggen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de termijnsjabloon opgegeven voor elke configuratieregel waaraan dekkingsvoorwaarden zijn gekoppeld.
NB- Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het veld Termijnsjabloon niet zichtbaar in de kop van de sessies Contractofferte (tsctm2600m000), Contractoffertes (tsctm2100m000), Servicecontracten (tsctm3100m000) en Servicecontract (tsctm3600m000).
- Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is het veld Termijnsjabloon niet zichtbaar in de configuratieregels en is het verplicht om de Termijnsjabloon in de kop van de sessies Contractofferte (tsctm2600m000) en Servicecontract (tsctm3600m000) te definiëren.
- Zoekpad
-
Het eerste niveau van het zoekpad waarmee Infor LN het loonkostentarief ophaalt.
U kunt een default loonkostentarief instellen met behulp van de volgende mogelijke waarden die voor elk niveau gedefinieerd zijn:
- Bedrijfsonderdeel
- Rayon
- Groep seriedragende artikelen
- Installatiegroep
- Referentieactiviteit
- Taak
- Kennisgebied
- Niet van toepassing
- Toerekening opbrengsten
-
Hiermee wordt de methode bepaald waarmee de toerekening van opbrengsten moet worden verwerkt.
Selecteer een van de volgende mogelijkheden:
- Interactief
- Rechtstreeks per termijn
- Opbrengsten toerekenen op basis van
-
De methode op basis waarvan de toerekening van opbrengsten wordt vastgesteld.
Toegestane waarden
- Aantal dagen per periode
-
Als basis bij de toerekening van opbrengsten per periode fungeert het aantal dagen per boekingsperiode. Het aantal dagen dat het contract gedurende de boekingsperiode van kracht is, bepaalt het bedrag dat voor die boekingsperiode moet worden toegerekend. De basis voor de contractprijs per dag wordt gevormd door de duur van het contract in dagen, gerekend vanaf de startdatum van het contract tot en met de einddatum ervan. De volgende formules worden gebruikt:
bedrag dat moet worden toegerekend = (netto contractbedrag / totaalaantal contractdagen) * aantal dagen dat contract of configuratie bij de boekingsperiode hoort
netto contractbedrag = (totale verkoopbedrag contract) * (100 - p)%
Hierbij staat 'p' voor het percentage dat op het veld Voorziening in de contractkop is opgegeven. Als 'p' gelijk is aan nul, komt het netto contractbedrag overeen met het huidige totale verkoopbedrag van het contract.
- Cumulatieve dagen
-
Het bedrag dat moet worden toegerekend, wordt gebaseerd op het aantal dagen dat is verstreken sinds de laatste toerekening voor het contract is uitgevoerd. De boekingsperiode waarin de aanmaakdatum van de contractopbrengsten valt, fungeert als boekingsperiode waarin het bedrag wordt toegerekend. De volgende formules worden gebruikt:
bedrag dat moet worden toegerekend = ((netto contractbedrag / totaalaantal contractdagen * cumulatieve dagen tot en met datum) - cumulatieve toegerekende opbrengsten tot en met datum)
netto contractbedrag = (totale verkoopbedrag contract) * (100 - p)%
Hierbij staat 'p' voor het percentage dat op het veld Voorziening in de contractkop is opgegeven.
- Earned Revenue-factor (kosten/periode)
-
Als materiaalregels, taakregels en overige regels in Serviceorderbeheer, Callbeheer of Reparatieverkoopbeheer zijn nagecalculeerd, worden de kosten die voor het contract zijn gemaakt, overgeboekt naar Contractbeheer en in de boekingsperiode opgeslagen waarin de nacalculatie heeft plaatsgevonden. De volgende formules worden gebruikt:
ERF = totale verkoopbedrag contract / totaalbedrag kosten voorcalculatie dat moet worden toegerekend = (kosten die voor de periode zijn gemaakt * ERF)
netto contractbedrag = (totale verkoopbedrag contract) * (100 - p)%
netto configuratiebedrag = (totale verkoopbedrag configuratie) * (100 - p)%
- Earned Revenue-factor (cum. kosten)
-
Het bedrag dat moet worden toegerekend, wordt gebaseerd op de kosten die zijn gemaakt sinds de laatste toerekening voor het contract is uitgevoerd. De boekingsperiode waarin de aanmaakdatum van de contractopbrengsten valt, fungeert als boekingsperiode waarin het bedrag wordt toegerekend. De volgende formules worden gebruikt:
ERF = totaal verkoopbedrag contract / totaalbedrag kosten voorcalculatie dat moet worden toegerekend = (A of B, de laagste waarde) - cumulatieve toegerekende opbrengsten tot en met datum
A = cumulatieve gemaakte kosten tot en met datum * ERF
B = netto contractbedrag
netto contractbedrag = (totale verkoopbedrag contract) * (100 - p)%
Als de toerekening op configuratieniveau plaatsvindt:
ERF = verkoopbedrag contractconfiguratie / bedrag voorgecalculeerde kosten voor configuratie dat moet worden toegerekend = (A of B, de laagste waarde) - cumulatieve toegerekende opbrengsten tot en met datum
A = cumulatieve gemaakte kosten tot en met datum * ERF
B = nettobedrag contractconfiguratie
netto bedrag contractconfiguratie = (totale verkoopbedrag contractconfiguratie) * (100 - p)%
- Niet van toepassing
- Toerekening opbrengsten per configuratie
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de toerekening van opbrengsten uitgevoerd per configuratie in het contract. Met deze methode wordt aanvullende informatie gegenereerd over de mate waarin de contractconfiguraties hebben bijgedragen aan de totale opbrengst.
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de toerekening van opbrengsten voor het contract als geheel uitgevoerd.
- Stapgrootte contractvoorwaardenummer
-
Het nummer dat de volgorde van de opeenvolgende dekkingsvoorwaarden en kostenvoorwaarden voor het contract bepaalt. Als u bijvoorbeeld de waarde 10 invoert, zijn de nummers die aan opeenvolgende dekkingsvoorwaarden en kostenvoorwaarden voor het contract worden toegekend 10, 20, 30, enzovoort.
- Stapgrootte contractconfiguratieregel
-
Het getal dat de volgorde van de opeenvolgende configuratieregels van een contract definieert. Als u bijvoorbeeld de waarde 10 invoert, zijn de nummers die aan opeenvolgende configuratieregels van het contract worden toegekend 10, 20, 30, enzovoort.