Leveranciersvorderingsregels (tscmm2110m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de details van de nagecalculeerde vorderingsregel te muteren. Deze details geven aan wat van de leverancier is gevorderd en wat door de leverancier is vergoed. In deze sessie worden de nagecalculeerde vorderingsgegevens voor een specifieke kostensoort opgeslagen. U kunt elke vorderingsregel afzonderlijk goedkeuren of afwijzen. In deze sessie kunt u informatie muteren voor materialen of kosten die zijn goedgekeurd voor vergoeding. Als een vordering is afgewezen, kunt u met deze sessie de reden en tekst voor de afwijzing muteren.

Integratie met Infor LN Kwaliteitsbeheer

In LN kunt u met de optie Niet-conformiteitsrapport koppelen in het menu Acties een niet-conformiteitsrapport aan serviceobjecten koppelen. De sessie Niet-conformiteitsrapporten (qmncm1100m000) wordt dan gestart. In die sessie kunt u het rapport aan het serviceobject koppelen.

U kunt de optie Niet-conformiteitsrapport ontkoppelen in het menu Acties gebruiken om het niet-conformiteitsrapport te ontkoppelen. De sessie Gerelateerde orders - kwaliteitsbeheer (tsmdm4500m100) wordt dan gestart. In die sessie kunt u het rapport selecteren dat u wilt ontkoppelen.

Deze opties voor niet-conformiteitsrapporten zijn alleen zichtbaar als het selectievakje Niet-conformiteitsrapporten in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) is ingeschakeld.

U kunt een niet-conformiteitsrapport alleen koppelen aan een (regel van een) vordering als de combinatie van (seriedragend) Artikel en Relatie van het niet-conformiteitsrapport overeenkomt met de combinatie van (seriedragend) Artikel en Relatie betaling (opgegeven in de vorderingskop) op de vorderingsregel.

Als het (seriedragend) Artikel op de (regel van de) vordering niet is gedefinieerd, gebruikt LN het (seriedragend) Artikel in de kop om de niet-conformiteitsrapporten te filteren. In feite kunt u de vorderingsregels alleen koppelen aan niet-conformiteitsrapporten als de combinatie van (seriedragend) Artikel en Relatie betaling van de vorderingskop overeenkomt met die van het niet-conformiteitsrapport.

Als het seriedragende artikel of de relatie wordt gewijzigd voor een (regel van een) vordering, worden de niet-conformiteitsrapporten ontkoppeld.

Vordering

De unieke code voor de leveranciersvordering.

Voor het vorderingsnummer wordt als default de serie opgehaald die in de sessie Gebruikersprofielen (tsmdm1150m000) is gedefinieerd, op basis van de aanmeldcode van de gebruiker die de vordering vastlegt. Als er geen gebruikersprofiel wordt gemuteerd of geen serie voor vorderingen is ingesteld in het gebruikersprofiel, wordt de serie voor vorderingen van de serviceafdeling die is ingesteld in het gebruikersprofiel, gebruikt als de default.

Regelstatus

De huidige status van de vorderingsregels. LN vult de status van de vorderingsregel in. U kunt die status niet handmatig instellen.

Toegestane waarden

Vrij
Afgekeurd
Geannuleerd
Gewijzigd
Voorcalc. in afwachting van goedkeuring
Aanstaande retournering materialen
Op goedkeuring wachten
Goedgekeurd
Verrekend

Regel

Het nummer van de regel van de leveranciersvordering.

Algemeen

Installatie

Installatiegroep: De code van de installatiegroep van het (seriedragende) artikel waarvoor de vordering wordt gegenereerd.
Artikel: De artikelcode van de installatie.

NB
U kunt een artikel opgeven dat is gekoppeld aan een PCS-project waarvan de status is ingesteld op Actief of Afgesloten in de sessie Projecten (tipcs2101m000). Als u een artikel selecteert dat is gekoppeld aan een Afgesloten project, moet het selectievakje In onderhoud voor het project zijn ingeschakeld in de sessie Algemene projecten (tcmcs0552m000).
Serienummer: Het serienummer van de installatie.

Beheer

Vorderingsmethode

De Vorderingsmethode die aangeeft hoe een vordering wordt betaald. De klant kan financieel of met materiaal worden gecompenseerd.

Toegestane waarden

Materialen vervangen: De klant krijgt de materialen terugbetaald.
Kosten vergoeden: De klant krijgt de totale factuurwaarde terugbetaald.

Retourmateriaal vereist

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de vordering in LN alleen goedkeuren als het defecte onderdeel is geretourneerd door de klant.

Voorcalculaties gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u in LN voorcalculaties gebruiken in het vorderingsproces. Het voorgecalculeerde vorderingsbedrag moet worden goedgekeurd voordat het werkelijke vorderingsbedrag kan worden goedgekeurd.

Leveranciersvordering afdrukken vereist

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de leveranciersvordering af als een onderdeel van de procedure voor vorderingen.

Bevestiging

De status van de bevestiging die van de leverancier is ontvangen.

Afdrukken op factuur

De afdrukopties voor de kostenregel wanneer het factuurbedrag nul is.

Als het veld op Geen factuur staat, worden factuurkosten beschouwd als goodwill
Als het veld op 'Geen factuur' wordt gezet nadat de regel is nagecalculeerd, wordt de beschikbare factuurregel in Facturering verwijderd.

Toegestane waarden

Ja: De kostenregel wordt op de factuur afgedrukt als het factuurbedrag nul is.
Nee: De kostenregel wordt niet op de factuur afgedrukt als het factuurbedrag nul is.
Geen factuur: Er wordt geen factuur voor de kostenregel aangemaakt als het factuurbedrag nul is.
Niet van toepassing

Type meting

De code van het type meting waarvoor de meting is gedefinieerd.

In Infor LN kunt u het type meting selecteren in de sessie Typen meting per groep seriedragende artikelen (tsmdm0171m000) als het in deze sessie opgegeven artikel deel uitmaakt van een groep seriedragende artikelen waaraan typen metingen zijn gekoppeld. U kunt het type meting ook selecteren in de sessie Typen metingen (tsmdm0165m000).

Specificatie

Artikel

Het artikel dat is geleverd door de leverancier.

Als het artikel is gedefinieerd zonder een serienummer, moet het artikel zijn gedefinieerd in de sessie Artikelen - service (tsmdm2100m000).
Als de Kostensoort op Uitbesteding staat, kunt u een artikel selecteren van de soort Uitbestede service.

Serienummer

Het serienummer van het artikel waarvoor de vordering is ingediend.

Dit veld is alleen beschikbaar als het artikel seriedragend is.

Project

Het Project waarvoor de regel voor de leveranciersvordering is aangemaakt.

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Project-pegging in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) ingeschakeld is.
Dit veld is alleen beschikbaar, als de vorderingsregel nog niet is goedgekeurd.
Dit veld is alleen van toepassing als:
- Het project is opgegeven.
- Project-pegging is toegestaan voor het opgegeven artikel.
- Een peg distributie met meerdere bijbehorende regels niet aan de vorderingsregel is gekoppeld.
U moet een waarde opgeven, als in de sessie Artikelen (tcibd0501m000) het selectievakje Project-peg vereist is ingeschakeld voor het artikel dat voor de vordering is opgegeven.
Het opgegeven project is alleen geldig als:
- Het project een TP-project is.
- De status van het project niet is ingesteld op Afgesloten.
- U het project kunt openen.
- Als de project-peg die is opgegeven in de kop van de leveranciersvordering, en de vorderingsregel niet is aangemaakt door te kopiëren uit een origineel document, neemt u de project-peg altijd over uit de kop van de leveranciersvordering.

Pegdistributie

Geeft aan dat er een distributie van de project-peg bestaat voor de regel van de leveranciersvordering.

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Project-pegging in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) ingeschakeld is.
Dit veld is alleen beschikbaar, als de vorderingsregel nog niet is goedgekeurd.
Dit selectievakje wordt uitgeschakeld, als een project is opgegeven en de kostensoort van de vorderingsregel niet Materiaal is.
Infor LN schakelt dit selectievakje in als:
- Er is geen project is opgegeven.
- Er een distributie van de project-peg aanwezig is.
- De kostensoort van de vorderingsregel Materiaal is.

Projectstructuurdeel

Het Structuurdeel dat aan het project is gekoppeld.

Dit veld wordt alleen weergegeven als:
- Het selectievakje Project-pegging in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld.
- Het selectievakje Structuurdeel in de sessie Parameters Project (tppdm0100s000) is ingeschakeld.
Dit veld is alleen beschikbaar, als de vorderingsregel nog niet is goedgekeurd.
Dit veld is alleen van toepassing als:
- Het project is opgegeven.
- Project-pegging is toegestaan voor het opgegeven artikel.
- Een peg distributie met meerdere bijbehorende regels niet aan de vorderingsregel is gekoppeld.
U een structuurdeel kunt opgeven dat is gekoppeld aan het opgegeven Project.
U moet een waarde opgeven, als in de sessie Artikelen (tcibd0501m000) het selectievakje Project-peg vereist is ingeschakeld voor het artikel dat voor de vordering is opgegeven.
Infor LN gebruikt default het structuurdeel uit de sessie Kostenverdelingen - servicemateriaal (tppdm3103m000) op basis van het project en het artikel dat voor de leveranciersvordering is opgegeven.
De default gegevens van de project-peg worden opgehaald uit de bestaande vorderingsregel, als de vordering is aangemaakt door een bestaande vorderingsregel te kopiëren met de project-peggegevens. Anders worden de default gegevens van de project-peg opgehaald uit de gerelateerde leveranciersvordering, mits hetzelfde project is opgegeven voor de leveranciersvordering en de vorderingsregel.

Projectactiviteit

De activiteit die aan het project is gekoppeld.

Dit veld wordt alleen weergegeven als:
- Het selectievakje Project-pegging in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld.
- Het selectievakje Activiteit in de sessie Parameters Project (tppdm0100s000) is ingeschakeld.
Dit veld is alleen beschikbaar, als de vorderingsregel nog niet is goedgekeurd.
Dit veld is alleen van toepassing als:
- Het project is opgegeven.
- Project-pegging is toegestaan voor het opgegeven artikel.
- Een peg distributie met meerdere bijbehorende regels niet aan de vorderingsregel is gekoppeld.
U een structuurdeel kunt opgeven dat is gekoppeld aan het opgegeven Project.
U moet een waarde opgeven, als in de sessie Artikelen (tcibd0501m000) het selectievakje Project-peg vereist is ingeschakeld voor het artikel dat voor de vordering is opgegeven.
Infor LN gebruikt default het structuurdeel uit de sessie Kostenverdelingen - servicemateriaal (tppdm3103m000) op basis van het project en het artikel dat voor de leveranciersvordering is opgegeven.
De default gegevens van de project-peg worden opgehaald uit de bestaande vorderingsregel, als de vordering is aangemaakt door een bestaande vorderingsregel te kopiëren met de project-peggegevens. Anders worden de default gegevens van de project-peg opgehaald uit de gerelateerde leveranciersvordering, mits hetzelfde project is opgegeven voor de leveranciersvordering en de vorderingsregel.

Herkomst projectpeg

De herkomst van de projectpeg.

Toegestane waarden

Kostenverdeling
Niet van toepassing
Handmatig
Vraag op hoogste niveau

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Kostenverdelingen in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) ingeschakeld is.
Dit veld is alleen ingeschakeld, als de leveranciersvorderingsregel nog niet is goedgekeurd.
Dit veld is alleen van toepassing, als de leveranciersvorderingsregel aan het project gepegd is.
Dit veld staat standaard op Niet van toepassing, als het selectievakje Kostenverdelingen in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is uitgeschakeld. Dit veld kan alleen op Handmatig of op Kostenverdeling worden ingesteld als het selectievakje is ingeschakeld.

Omschrijving vorderingsregel

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Taak

De code van de taak.

Dit veld is alleen van toepassing als Kostensoort is ingesteld op Arbeid.
De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de sessie Taken (tsmdm0115m000).

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Code loonkostentarief

De code van het loonkostentarief.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Kostencomponent

De code van de kostencomponent. Een kostencomponent is een door de gebruiker gedefinieerde categorie voor de classificatie van kosten.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Gevorderd

Gevorderde hoeveelheid

De hoeveelheid die wordt gevorderd van de leverancier.

Dit veld is verplicht als de Kostensoort op Materiaal staat.

Eenheid

De eenheid waarin Gevorderde hoeveelheid wordt gemeten.

Gevorderd bedrag

Het bedrag dat wordt gevorderd van de leverancier.

Dit veld is verplicht als de Kostensoort niet op Materiaal staat.

Valuta

De valuta van het Gevorderd bedrag.

Gecontroleerd d.

De aanmeldcode van de gebruiker die de vorderingsregel controleert.

Dit veld wordt alleen weergegeven als:
- Het selectievakje Goedk. leveranciersvorderingsdoc. in de sessie Parameters vorderingsbeheer (tscmm0100m000) is ingeschakeld.
- Wanneer een werkstroomdocumentautorisatie (WFDA) actief is in ION voor leveranciersvorderingen.
De applicatie haalt de aanmeldcode van de huidige gebruiker standaard op. U kunt deze waarde niet wijzigen.

Datum herziening

De datum en tijd waarop de vorderingsregel is beoordeeld.

Dit veld wordt alleen weergegeven als:
- Het selectievakje Goedk. leveranciersvorderingsdoc. in de sessie Parameters vorderingsbeheer (tscmm0100m000) is ingeschakeld.
- Wanneer een werkstroomdocumentautorisatie (WFDA) actief is in ION voor leveranciersvorderingen.
De applicatie gebruikt de huidige datum en tijd als default en u kunt deze waarde niet wijzigen.

Inkoopreferentie

Inkoopreferentiesysteem

Het bestelsysteem in LN waarnaar de vordering verwijst. Default staat dit veld op de waarde Niet van toepassing.

Toegestane waarden

Inkooporder
Inkoopafroepschema
Leveranciersvordering
Niet van toepassing

Inkoopdocumentsoort

De soort van het document dat is gerelateerd aan het geselecteerde Inkoopreferentiesysteem waarnaar de vordering verwijst. De inkoopdocumentsoort kan een order of een factuur zijn.

De default waarde die LN weergeeft op dit veld, is Niet van toepassing.

Toegestane waarden

Order: De vordering is gebaseerd op een order.
Orderhistorie: De vordering is gebaseerd op een orderhistorie.
Niet van toepassing

Inkoopdocumentnummer

Het nummer van de inkoopreferentie waarnaar de vorderingsregel verwijst. Het nummer kan een ordernummer of een factuurnummer zijn. Dit veld is beschikbaar en verplicht wanneer het veld Inkoopdocumentsoort op een andere waarde dan Niet van toepassing staat.

Inkoopdocumentregel

Het nummer van de regel in het inkoopdocument waarnaar de vorderingsregels verwijzen.

Volgnummer inkoopdocument

Het volgnummer in het inkoopdocument waarnaar de vorderingsregels verwijzen.

Goedkeuring

Goedgekeurd

Goedgekeurde hoeveelheid

De hoeveelheid die is goedgekeurd voor de vordering.

De waarde op dit veld moet één zijn als het artikel op de vorderingsregel in de sessie Leveranciersvordering (tscmm2600m000) een seriedragend artikel is.
Dit veld is niet van toepassing als de Status van de vordering op Afgekeurd staat.

Eenheid

De eenheid waarin Goedgekeurde hoeveelheid wordt gemeten.

Goedgekeurd bedrag

Het totale Goedgekeurd bedrag dat is berekend op basis van de vordering.

Belastingbedrag

Het totale Belastingbedrag dat is gefactureerd door de leverancier.

Kredietbeperking

Het percentage van het bedrag aan geleverde goederen of services dat de ontvanger van de factuur extra moet betalen wanneer de factuur niet binnen een opgegeven periode wordt betaald.

De default waarde wordt opgehaald uit de gegevens van de betalingscondities die zijn gedefinieerd voor de factureren-aan relatie.
Dit veld is niet beschikbaar als het selectievakje Totaalfactuur is ingeschakeld en de Status van de vorderingskop op Goedgekeurd of hoger staat.

Goedkeuringspercentage

Het percentage dat wordt toegepast op het goedgekeurde vorderingsbedrag op de vorderingsregel. LN gebruikt 100 procent als de default waarde.

Gekoppeld aan

Het type vorderingskosten waaraan vorderingsregels zijn gekoppeld.

Toegestane waarden

Garantie
Algemeen
Niet van toepassing

Volgende stap

De volgende stap die moet worden uitgevoerd om de regel van de leveranciersvordering te verwerken.

Afhandelingskosten vorderingen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld,, worden de afhandelingskosten die aan de vorderingsregel zijn gekoppeld afgetrokken van het totale vorderingsbedrag.

Dit veld is alleen beschikbaar als:
- Het veld Kostensoort is ingesteld op Overig en het Artikel niet is opgegeven.
- Het veld Factuurprocedure vordering voor de gerelateerde vordering is ingesteld op Op basis van creditnota in de sessie Overzicht leveranciersvorderingen (tscmm2100m000).

Afbeelding

De afbeelding van het artikel waarvoor de vorderingsregel is aangemaakt.

Dit veld wordt alleen weergegeven als het veld Kostensoort op Materiaal staat.

Afbeelding vereist

Indien dit selectievakje is ingeschakeld,, moet er een afbeelding aan de leveranciersvorderingsregel worden gekoppeld.

Dit selectievakje is alleen van toepassing als de Kostensoort van de leveranciersvorderingsregel is ingesteld op Materiaal.
Deze default instelling wordt opgehaald uit:
1. Artikelen - service (tsmdm2100m000)
2. Servicetypen (tsmdm0130m000)

Goedgekeurd door

De code van de gebruiker die de vorderingsregel heeft goedgekeurd. LN gebruikt de aanmeldcode van de huidige gebruiker als default. U kunt dit gegeven niet wijzigen.

U moet een waarde opgeven op dit veld als de Status van de vordering op Goedgekeurd staat.

Goedkeuringsdatum

De datum en tijd waarop de vorderingsregel is goedgekeurd. LN gebruikt de huidige datum en tijd als default. U kunt dit gegeven niet wijzigen.

Goedkeuringsactie

De actie voor de goedgekeurde hoeveelheid.

Toegestane waarden

Vasthouden en in eigendom nemen

Klantvordering
Het artikel wordt teruggestuurd naar het magazijn als zijnde eigendom van het bedrijf.
Leveranciersvordering
Het artikel blijft bij de leverancier als eigendom van de leverancier.

Aan klant retourneren

Klantvordering
Het artikel wordt teruggestuurd naar het magazijn als zijnde eigendom van de klant. Er wordt een nieuwe magazijnorder aangemaakt om het artikel terug te sturen naar de klant.
Leveranciersvordering
De leverancier retourneert het artikel naar zijn klant (de partij die de leveranciersvordering heeft aangemaakt).

Afvoeren

Het artikel wordt afgevoerd.

Afgewezen

Reden afkeuring

De code van de reden voor de afwijzing. LN gebruikt de redencode die is gedefinieerd in de sessie Redenen (tcmcs0105m000) als default.

Het veld Type reden moet zijn ingesteld op Afkeuring n.a.v. reclamering in de sessie Redenen (tcmcs0105m000).

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Afgewezen door

De code van de gebruiker die de vorderingsregel heeft afgewezen. LN gebruikt de aanmeldcode van de huidige gebruiker als default. U kunt dit gegeven niet wijzigen.

U moet een waarde opgeven op dit veld als de Status van de vordering op Afgekeurd staat.

Afwijzingsdatum

De datum en tijd waarop de vordering is afgewezen. LN vult de huidige datum en tijd in. U kunt dit gegeven niet wijzigen.

Afkeuringsactie

De actie die moet worden uitgevoerd voor het afgekeurde materiaal.

Toegestane waarden

Vasthouden en in eigendom nemen

Klantvordering
Het artikel wordt teruggestuurd naar het magazijn als zijnde eigendom van het bedrijf.
Leveranciersvordering
Het artikel blijft bij de leverancier als eigendom van de leverancier.

Aan klant retourneren

Klantvordering
Het artikel wordt teruggestuurd naar het magazijn als zijnde eigendom van de klant. Er wordt een nieuwe magazijnorder aangemaakt om het artikel terug te sturen naar de klant.
Leveranciersvordering
De leverancier retourneert het artikel naar zijn klant (de partij die de leveranciersvordering heeft aangemaakt).

Afvoeren

Het artikel wordt afgevoerd.

Belasting

Belastingclassificatie

De code voor de belastingclassificatie.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Vrijgesteld

past Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN belastingvrijstelling toe.

Belastingland

Landen zijn de nationale staten waar uw leveranciers en klanten zijn gevestigd. U kunt voor elk land de landcode, het internationale toegangsnummer, de telexnummers en de faxnummers definiëren. Het land van vestiging maakt ook deel uit van de gegevens die u moet instellen voor de belastingrapportage. Daarnaast kunnen artikelen worden gegroepeerd en geselecteerd op basis van het land van herkomst.

Dit veld is alleen van toepassing als de vorderingsmethode op Kosten vergoeden staat en Factuurprocedure vordering is ingesteld op Op basis van creditnota in de sessie Leveranciersvordering (tscmm2600m000).
Als een vorderingsregel waarop Factuurprocedure vordering is ingesteld op Op basis van creditnota, CISLI-gegevens bevat die niet kunnen worden bijgewerkt.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Eigen identificatienummer

Het fiscaal identificatienummer.

Belastingcode

Het fiscaal identificatienummer.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Belastingland relatie

Dit veld is alleen van toepassing als de vorderingsmethode op Kosten vergoeden staat en Factuurprocedure vordering is ingesteld op Op basis van creditnota in de sessie Leveranciersvordering (tscmm2600m000).
De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingland relatie van het oorspronkelijke document, als de velden van het oorspronkelijke document zijn ingevuld. Is dat niet het geval, dan wordt de default waarde op de standaardmanier opgehaald (net als de defaults voor de belasting op handmatige verkoopfacturen).

Identificatienummer relatie

Het fiscale identificatienummer van de relatie.

Vrijstellingscertificaat

Het nummer van het certificaat van belastingvrijstelling als vrijstelling van toepassing is.

Dit veld is alleen van toepassing als het selectievakje Vrijgesteld is ingeschakeld.
De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Vrijstellingscertificaat van het oorspronkelijke document, als de velden van het oorspronkelijke document zijn ingevuld. Is dat niet het geval, dan wordt de default waarde op de standaardmanier opgehaald (net als de defaults voor de belasting op handmatige verkoopfacturen).

Reden vrijstelling

De code voor de reden dat belastingvrijstelling van toepassing is.

Teksten

Externe tekst: Informatie over de vordering die wordt afgedrukt op een extern document.
Interne tekst: De tekst voor interne informatie over de vorderingen. Deze informatie mag niet worden afgedrukt op externe documenten.
Goedkeuringstekst regel: De reden voor de goedkeuring van de gehele vordering.
Afkeuringstekst regel: De reden voor de afwijzing van de gehele vordering.
Factuurtekst regel: Kopgegevens die moeten worden afgedrukt op de creditnota voor verkoop.