Voorcalculaties in Reparatieverkoopbeheer

De invloed van de functie Voorcalculaties

Voor reparatieverkooporders

Als de functionaliteit Voorcalculaties is geïmplementeerd en er een reparatieverkooporder wordt aangemaakt, is het selectievakje Dekkingsberekening bij voorcalculaties gebruiken in de sessie Reparatieverkooporders (tsmsc1100m000) ingeschakeld.

Ook maakt LN de werkorders voor artikelreparatieregels automatisch aan (omdat het veld Werkorder voor artikelreparatieregel aanmaken in de sessie Parameters reparatieverkoopbeheer (tsmsc0100m000) op Automatisch is gezet) en kunt u deze werkorders niet verwijderen. De Referentieactiviteit of de Hoofdrouting van een artikelregel kan daarom niet worden gewijzigd.

Voor artikelregels en activiteitenregels

Als een activiteitenregel wordt aangemaakt tijdens de voorcalculatiefase (vóór de order of de activiteit wordt vrijgegeven), schakelt LN het selectievakje Voorgecalculeerde activiteitregel voor de regel in.

In de voorcalculatiefase gebruikt LN als default het bedrag uit Verkoopprijs als Voorgecalculeerde verkoopprijs voor de artikelregel en de activiteitenregel.

Wanneer een nieuwe artikelregel wordt toegevoegd aan een reparatieverkooporder die zich in de actuele fase bevindt (de Status van de order staat op Vrijgegeven, In verwerking of Gereedgemeld), dan wordt de status van de artikelregel gezet op Vrij. LN vraagt u te bevestigen of de status van de nieuwe artikelregel op Vrijgegeven moet worden gezet. Als u Nee kiest, wordt de nieuwe artikelregelstatus gezet op Vrij en kunt u de optie Vrijgeven gebruiken om de artikelregel later vrij te geven.

Voor dekkingsregels

Als in de voorcalculatiefase een artikelreparatieregel met een vaste prijs wordt aangemaakt, maakt LN de gerelateerde voorgecalculeerde dekkingsregel aan met de vaste verkoopprijs. De voorgecalculeerde dekkingsregels met een kostenbedrag worden aangemaakt wanneer de gerelateerde werkorder wordt vrijgegeven.

Als de Methode van de artikelregel of activiteitenregel wordt gewijzigd van Vaste orderprijs of Vaste activiteitsprijs in Tijd en materiaal, wordt de gerelateerde voorgecalculeerde dekkingsregel met de Kostensoort, Order of Activiteit verwijderd.

Voor reparatieverkoopoffertes

Voor de reparatieverkoopofferte die wordt aangemaakt op basis van een artikelreparatieregel, maakt LN alleen een voorgecalculeerde dekkingsregel aan als de Regelstatus van de artikelreparatieregel op Vrij staat.

Voor additionele dekkingsregels

Wanneer u tijdens de voorcalculatiefase handmatig een dekkingsregel toevoegt, wordt het veld Herkomst regel op Extra regel gezet en maakt LN een gerelateerde voorgecalculeerde dekkingsregel aan. Daarnaast kunt u een dekkingsregel toevoegen in de actuele fase. Er wordt echter geen gerelateerde voorgecalculeerde dekkingsregel aangemaakt.

De extra dekkingsregel wordt verwijderd op basis van de instelling op het veld Voorcalculaties verwijderen toestaan in de sessie Parameters reparatieverkoopbeheer (tsmsc0100m000).

Over garantie en dekking

Als u de Garantie seriedragend artikel of Generieke garantie van een artikelregel wijzigt, worden alle bedragen op de gerelateerde voorgecalculeerde dekkingsregel bijgewerkt. LN werkt de voorgecalculeerde en nagecalculeerde dekkingsregels steeds bij als de Garantie of Contractdekking wordt gewijzigd wanneer u de volgende waarden van een artikelregel wijzigt:

• Installatiegroep
• Artikel
• Serienummer
• Soort dekking
• Garantie
• Tijd

Voor herberekening van prijzen en kortingen

Als in de voorcalculatiefase de prijzen en kortingen voor een reparatieverkooporder of een artikelregel opnieuw worden berekend, worden de prijzen en kortingen ook opnieuw berekend voor de gerelateerde voorgecalculeerde dekkingsregels. Het kortingsbedrag dat handmatig wordt gewijzigd (het veld Herkomst korting staat op Handmatig) wordt alleen opnieuw berekend als het selectievakje Handmatige kortingen overschrijven in de sessie Verkoopprijzen en kortingen herberekenen (tsmsc2240m000) ingeschakeld is. U kunt de verkoopprijs en korting voor de voorgecalculeerde dekkingsregels ook handmatig herberekenen met de optie Prijs en kortingen herberekenen in de sessie Reparatieverkooporder - voorgecalculeerde dekkingsregels (tstdm4100m000).

Een reparatieverkooporder, artikelregel en dekkingsregel verwijderen

Een reparatieverkooporder, artikelregel, activiteitenregel en dekkingsregel wordt verwijderd op basis van de waarde die is ingesteld op het veld Voorcalculaties verwijderen toestaan in de sessie Parameters reparatieverkoopbeheer (tsmsc0100m000). Wanneer u een reparatieverkooporder, artikelregel, activiteitenregel of dekkingsregel verwijdert, wordt de gerelateerde voorgecalculeerde dekkingsregel ook verwijderd in de sessie Reparatieverkooporder - voorgecalculeerde dekkingsregels (tstdm4100m000).