Uitbesteding met materiaalstroom voor depotreparatie
Bij uitbesteding van een halffabrikaat wordt een uitgaand halffabrikaat aangemaakt waarvoor Actie uitgaand halffabrikaat is ingesteld op Naar subcontractor in de sessie Uitgaande halffabrikaten werkorder (tswcs4150m000). Wanneer dit halffabricaat wordt verwerkt, wordt er een uitbestede activiteit aangemaakt.
Bij het plannen en vrijgeven van de uitbestede activiteit wordt een regel van het type Overige resource aangemaakt voor het kostenartikel en wordt op basis daarvan een inkoopaanvraag of een inkooporder aangemaakt waarbij het uitgaande halffabrikaat op een materiaalleveringsregel en op de inkooporderregel staat. Er worden ook materiaalleveringsregels aangemaakt voor het materiaal dat is gekoppeld aan de uitbestede activiteit in de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000).
De 'geplande' uitbesteding (de uitbestede activiteit wordt aangemaakt wanneer de werkorder wordt aangemaakt) biedt alleen ondersteuning voor de materiaalstroom en niet voor de stroom van eindproduct/halffabrikaat.
Hieronder volgen de mogelijke scenario's:
Scenario 1: Een artikel verzenden naar de subcontractor en hetzelfde artikel terug ontvangen
De reparatieverkooporder kan handmatig worden aangemaakt of worden gegenereerd op basis van een call voor het (seriedragende) artikel. Wanneer het artikel is opgegeven op de artikelreparatieregel, wordt de gerelateerde werkorder gegenereerd. Zie Uitbestedingsstromen voor meer informatie.
Voor deze werkorderactiviteit wordt alleen een inkooporder gegenereerd als het selectievakje Uitbesteed is ingeschakeld. Het artikel dat moet worden gerepareerd, wordt opgegeven door een uitgaand halffabrikaat aan te maken.
Vanuit deze materiaalleveringsregel wordt een magazijnoverboekingsorder gegenereerd om het artikel dat moet worden gerepareerd over te dragen aan de subcontractor. Nadat het artikel is gerepareerd, retourneert de subcontractor het artikel naar het magazijn, zodat het wordt ontvangen op de inkooporderregel. Vervolgens wordt het artikel afgegeven aan de afdeling als een inkomend halffabrikaat. De werkorder kan worden afgesloten nadat alle activiteiten zijn voltooid en de gerelateerde reparatieverkooporder is bijgewerkt. Het gerepareerde artikel wordt teruggestuurd naar de klant en er kan een factuur worden verzonden naar de klant. De inkoopfactuur wordt nagecalculeerd op basis van de reparatieverkooporder en de inkoopfactuur die is gestuurd door de klant, wordt beheerd in ACP.
In dit scenario is het artikel dat wordt gerepareerd de eigendom van de klant.
Scenario 2: Een artikel en onderdeel verzenden naar de subcontractor en hetzelfde gerepareerde artikel terug ontvangen
Het proces voor het uitbesteden van het artikel is hetzelfde als het proces dat wordt beschreven in scenario 1, maar er wordt bovendien een component naar de subcontractor gestuurd, samen met het te repareren artikel. Deze component wordt opgegeven op de materiaalleveringsregels.
De extra component kan eigendom van het bedrijf zijn of eigendom van de klant.
Vanuit deze materiaalleveringsregel wordt een magazijnoverboekingsorder gegenereerd om het artikel dat moet worden gerepareerd en de extra component over te dragen aan de subcontractor. Nadat het artikel is gerepareerd, retourneert de subcontractor het artikel naar het magazijn. Vervolgens wordt het artikel afgegeven aan de afdeling. De werkorder kan worden afgesloten nadat alle activiteiten zijn voltooid en de gerelateerde reparatieverkooporder is bijgewerkt. Het gerepareerde artikel wordt teruggestuurd naar de klant en er kan een factuur worden verzonden naar de klant. De inkoopfactuur wordt nagecalculeerd op basis van de reparatieverkooporder en de inkoopfactuur die is gestuurd door de klant, wordt beheerd in ACP.
- Wanneer het artikel van de subcontractor terug is ontvangen in het magazijn, is backflushing (verlagen van de voorraad in het administratieve magazijn) nodig.
- In dit scenario is het artikel dat wordt gerepareerd de eigendom van de klant.
Scenario 3: Een artikel en materiaal naar de subcontractor verzenden en hetzelfde gerepareerde artikel en een defect onderdeel terug ontvangen
Het proces voor het uitbesteden van het artikel is hetzelfde als het proces dat wordt beschreven in scenario 2, behalve dat de subcontractor het artikel na reparatie terugstuurt naar het magazijn, samen met het defecte onderdeel.
Scenario 4: Artikel A met serienummer 123 verzenden en artikel A of artikel B met een ander serienummer ontvangen
In dit scenario wordt het artikel waarvoor reparatie is gepland, naar de subcontractor verzonden samen met de extra component. Vanuit de materiaalleveringsregel wordt een magazijnoverboekingsorder gegenereerd om het artikel en de extra component over te dragen aan de subcontractor. Nadat het artikel is gerepareerd, retourneert de subcontractor het artikel naar het magazijn.
In dit scenario heeft het artikel dat door de subcontractor wordt geretourneerd, een ander serienummer. De gerelateerde orders, zoals de werkorder en de reparatieverkooporder, moeten worden bijgewerkt met het nieuwe serienummer.
Als een servicecontract is opgegeven voor het oude serienummer en niet is opgegeven voor het nieuwe serienummer, is de ontvangst van het artikel niet mogelijk. Daarom raden wij u aan om een contract te definiëren op een hoger niveau, zoals het artikel.
Ter ondersteuning van deze scenario's zijn de volgende processen mogelijk:
- Een stroom van een eindproduct/halffabrikaat (naar en van de subcontractor)
- Een stroom van onderdelen (materiaal) naar de subcontractor
- Een stroom van defecte onderdelen van de onderaannemer