Overboekingsorders voor depotreparatie - met magazijn of locatie
Alle artikelen waarvoor reparatie is gepland, worden ontvangen in het centrale magazijn. De reparatie wordt door een reparatieafdeling uitgevoerd. Deze kan zich op een andere locatie bevinden. Daarom is een overboekingsorder nodig om het artikel te verplaatsen van het centrale magazijn naar het magazijn van de reparatieafdeling. Na reparatie wordt het artikel geretourneerd naar het centrale magazijn en van daaruit verzonden naar de klant. In Depotreparatie kan de artikelverplaatsing van en naar magazijnen (centraal magazijn en reparatieafdeling) worden uitgevoerd met:
- magazijn
- locatie
- zowel magazijn als locatie
Een serviceafdeling kan als servicebureau worden opgegeven op de reparatieverkooporder en als uitvoerende afdeling op de regels van de reparatieverkooporder. Het hoeft hierbij niet om dezelfde afdelingen te gaan. Het magazijn dat aan deze afdelingen is gekoppeld, hoeft niet hetzelfde te zijn. U kunt ook locaties gebruiken in plaats van magazijnen.
Magazijnen gebruiken
Wanneer u een artikelreparatieregel aanmaakt, gebruikt LN voor de velden ontvangstMagazijn en afleverMagazijn default waarden die worden opgehaald uit Magazijn inkomende artikelen en Magazijn uitgaande artikelen die voor het Servicebureau zijn opgegeven in de sessie Reparatieverkooporder (tsmsc1100m100). De Magazijn inkomende artikelen en Magazijn uitgaande artikelen zijn oorspronkelijk gedefinieerd in de sessie Servicebureaus (tsmdm1100m000).
Als het veld Bedrijfsbureau in de sessie Reparatieverkooporder - artikelreparatieregels (tsmsc1110m100) en het veld Servicebureau in de sessie Reparatieverkooporder (tsmsc1100m100) dezelfde waarde bevatten, zijn de waarden in Magazijn werkorder en Magazijn werkorder in de sessie Reparatieverkooporder - artikelreparatieregels (tsmsc1110m100) gelijk aan de waarde voor het ontvangstMagazijn en het afleverMagazijn en is geen overboekingsorder nodig.
Als het veld Bedrijfsbureau niet op dezelfde waarde staat als het veld Servicebureau, worden voor de velden Magazijn werkorder en Magazijn werkorder default waarden opgehaald uit het Magazijn inkomende artikelen en het Magazijn uitgaande artikelen dat is opgegeven voor het Bedrijfsbureau in de sessie Reparatieverkooporder - artikelreparatieregels (tsmsc1110m100). Als de velden Magazijn werkorder en Magazijn werkorder niet op dezelfde waarden staan als het ontvangstMagazijn en het afleverMagazijn, wordt de overboekingsorder aangemaakt.
Het artikel kan worden verplaatst vanuit het ontvangstMagazijn naar het Magazijn werkorder en vanuit het afleverMagazijn naar het Magazijn werkorder. Als een overboekingsorder is vereist, schakelt LN het selectievakje Overboekingsorder is van toepassing in de sessie Reparatieverkooporder - artikelreparatieregels (tsmsc1110m100) in.
De overboekingsorder wordt aangemaakt na de definitieve ontvangst voor de artikelreparatieregels. Daarbij kan de ontvangen hoeveelheid afwijken van de behoeftehoeveelheid die is opgegeven voor de artikelreparatieregels.
Wanneer een werkorder wordt aangemaakt met de optie Werkorder aanmaken in de sessie Reparatieverkooporder - artikelreparatieregels (tsmsc1110m100), haalt LN voor de velden Magazijn en Magazijn in de sessie Werkorder (tswcs2100m100) default waarden op uit de sessie Reparatieverkooporder - artikelreparatieregels (tsmsc1110m100). U kunt de waarde van het veld Magazijn wijzigen. LN gebruikt deze gewijzigde waarde als default voor Magazijn werkorder op de artikelreparatieregel. Nadat de werkorder is afgesloten, moet het artikel worden ontvangen in het Magazijn en wordt een overboekingsorder aangemaakt.
Het artikel wordt verplaatst vanuit het Magazijn naar het afleverMagazijn dat is opgegeven in de sessie Reparatieverkooporder - artikelreparatieregels (tsmsc1110m100). Nadat de overboekingsorder is verwerkt, kan het artikel worden geretourneerd naar de klant.
Wanneer een artikelreparatieregel wordt geannuleerd, wordt de relevante werkorder verwijderd en wordt een magazijnorder aangemaakt om het artikel te retourneren naar de klant. De openstaande overboekingsorder wordt ook verwijderd. Wanneer de overboekingsorder is verwerkt, wordt een nieuwe overboekingsorder aangemaakt om het artikel te retourneren naar het afleverMagazijn.
Met locaties
Wanneer u een artikelreparatieregel aanmaakt, gebruikt LN voor de velden van de ontvangstLocatie en de afleverLocatie default waarden die worden opgehaald uit Locatie inkomende artikelen en Locatie uitgaande artikelen die voor hetServicebureau zijn opgegeven in de sessie Reparatieverkooporder (tsmsc1100m100). De Locatie inkomende artikelen en Locatie uitgaande artikelen zijn oorspronkelijk gedefinieerd in de sessie Servicebureaus (tsmdm1100m000).
De velden voor de ontvangstLocatie en de afleverLocatie zijn alleen van toepassing als geen waarde is opgegeven in de velden voor het ontvangstMagazijn en het afleverMagazijn.
Voor het veld Locatie en Locatie in de sessie Werkorder (tswcs2100m100) wordt de default waarde opgehaald uit het veld Locatie en afleverLocatie in de sessie Reparatieverkooporder - artikelreparatieregels (tsmsc1110m100). Nadat de werkorder is afgesloten, moet het artikel worden ontvangen op de Locatie en kan het artikel worden geretourneerd naar de klant.