Reis starten op starttijd
De beschikbaarheid van de medewerker kan nauwkeuriger worden berekend als de tijd die door de medewerker wordt gebruikt om naar de locatie van de eerste activiteit te reizen, wordt meegenomen tijdens de planning van de activiteiten.
De parameters Reis starten op starttijd en Beginadres van route in de sessie Parameters resourceplanning (tsspc0101m000) bepalen of medewerkers de reis naar de locatie van de activiteit starten op de opgegeven Geplande starttijd of dat ze vooraf naar de locatie reizen en met de activiteit starten op de Geplande starttijd.
De parameter Reis starten op starttijd kan alleen worden ingesteld als de Planmethode op Planning op basis van route is gezet in de sessie Parameters resourceplanning (tsspc0101m000).
Het startadres kan ook als eindadres worden beschouwd als de (service)medewerker naar dit adres terugkeert. Als u de reisgegevens van de laatste activiteit op de route naar het eindadres wilt vastleggen, wordt er een reisactiviteit aangemaakt met een activiteitsduur van nul, waarbij de reisduur en de reistijden zijn opgegeven.
Beginadres van de route
De parameter Beginadres van route bepaalt de startlocatie voor de route van de medewerker. Deze parameter kan worden ingesteld op:
- Op adres bedrijf
- Adres afdeling
- Privéadres medewerker
- Adres eerste activiteit (default waarde)
Het mogelijke scenario:
- Op adres bedrijf: De route start bij het adres van het bedrijf. De reistijd van het bedrijf naar de eerste activiteit en de reistijd van de laatste activiteit naar het bedrijf worden afzonderlijk gepland. Daarom wordt de 'reisactiviteit' (de tijd die door de medewerker wordt besteed aan de eerste activiteit) in dit scenario opgenomen.
- Adres afdeling: De route start bij de (service)afdeling. De reistijd van het afdeling naar de eerste activiteit en de reistijd van de laatste activiteit naar de afdeling worden afzonderlijk gepland. Deze optie is van toepassing wanneer het afdeling een attribuut van de groep of een activiteitenset is. NB: Als de afdeling geen attribuut voor een groep is, wordt de 'reisactiviteit' niet opgenomen.
- Privéadres medewerker: De route start bij het woonadres van de medewerker. De reistijd van het woonadres van de medewerker naar de eerste activiteit en de reistijd van de laatste activiteit terug naar het woonadres van de medewerker worden afzonderlijk gepland. NB: Deze optie is alleen van toepassing wanneer een medewerker aan de groep is toegewezen. In dat geval wordt de 'reisactiviteit' opgenomen.
- Adres eerste activiteit: De route start bij de eerste activiteit en eindigt bij de laatste activiteit. De reistijd vóór de eerste activiteit en reistijd na de laatste activiteit worden niet meegenomen in de planning. De 'reisactiviteit' is niet opgenomen in dit scenario.
Berekening van een route en van reistijden
Een route is opgebouwd op basis van de locaties van de activiteiten van een groep. Optioneel kan een startadres worden gedefinieerd voor een route. Wanneer er geen locatieadres is opgegeven of als de GPS-coördinaten niet zijn gedefinieerd voor het locatieadres, kan de activiteit geen deel uitmaken van de route. Hierdoor kan de activiteit niet worden gepland.
Bij het plannen van een route wordt het startadres alleen meegenomen als de GPS-coördinaten voor het adres zijn opgegeven.
De parameters Reis starten op starttijd en Beginadres van route worden gebruikt om de route op de volgende manieren te bepalen:
De kortste route berekenen
Wanneer de selectievakjes Volgorde van activiteitensets vasthouden en Rekening houden met vroegste starttijd/ Rekening houden met laatste eindtijd zijn uitgeschakeld, wordt de kortste route tussen alle locaties berekend zonder dat er wordt gecontroleerd of de activiteiten vóór de vroegste starttijd starten of na de laatste eindtijd eindigen. Hierdoor kan een activiteit altijd worden gepland. Deze optie wordt gebruikt wanneer een route voor het eerst wordt gepland. De kortste route wordt gedefinieerd en alle activiteiten die starten vóór de vroegste starttijd of eindigen na de laatste eindtijd, worden meegenomen.Een route berekenen waarbij de tijd beperkt is
Wanneer het selectievakje Volgorde van activiteitensets vasthouden is uitgeschakeld en het selectievakje Rekening houden met vroegste starttijd of Rekening houden met laatste eindtijd is ingeschakeld, wordt de kortste route tussen alle locaties berekend waarbij de vroegste starttijd en de laatste eindtijd van de activiteiten worden meegenomen. Wanneer de activiteitsduur niet voldoet aan de vroegste starttijd en laatste eindtijd, wordt een bericht weergegeven en wordt de activiteit uit de route verwijderd.Een route berekenen zonder de volgorde van de activiteiten in de groep te wijzigen.
Wanneer het selectievakje Volgorde van activiteitensets vasthouden is ingeschakeld, kan de planner na het bijwerken van de route de route opnieuw berekenen zonder dat de route wordt gewijzigd. Deze optie wordt gebruikt wanneer de routeplanning bijna compleet is.
In dit scenario kan het selectievakje Rekening houden met vroegste starttijd of Rekening houden met laatste eindtijd worden ingeschakeld of uitgeschakeld. Als het selectievakje Volgorde van activiteitensets vasthouden is uitgeschakeld, worden alle activiteiten, inclusief de activiteit die vóór de vroegste starttijd start of na de laatste eindtijd eindigt, gepland. Als het Volgorde van activiteitensets vasthouden selectievakje is ingeschakeld, worden alle activiteiten die vóór de vroegste starttijd starten of na de laatste eindtijd eindigen, niet meegenomen tijdens de planning.
NB: De tijdsbeperkingen worden alleen meegenomen als het selectievakje Rekening houden met vroegste starttijd of Rekening houden met laatste eindtijd is ingeschakeld.