Inleiding tot beschikbaarheid materiaal

Controle op beschikbaarheid materiaal

Drie soorten controles kunnen worden uitgevoerd om de beschikbaarheid van materiaal tijdens de verschillende fasen van orderverwerking te identificeren.

Alle drie de controles zijn (deels) afhankelijk van de Geplande voorraadmutaties (whinp1500m000) (PIT). Voor alle verschillende herkomsten worden verwachte ontvangsten en afgiften vermeld in deze sessie.

• ATP-controle (lange termijn): Available-to-promise (ATP) is een controle van de hoeveelheid die kan worden toegezegd aan een klant op basis van de toegestane vraag. Het belangrijkste doel van de ATP-controle is het reserveren van een bepaalde hoeveelheid van de voorraad. Dit is de berekende voorraadhoeveelheid, gebaseerd op de huidige voorraad, de geplande voorraadmutaties (werkelijke orders met status gepland) en de geplande voorraadbewegingen (geplande maar nog niet aangemaakte orders).
• Geplande beschikbare voorraad (gemiddelde termijn): Huidige beschikbare voorraad minus PIT-uitgiften plus PIT-ontvangsten.
• Werkelijke beschikbare voorraad controleren (korte termijn): Huidige beschikbare voorraad minus PIT-uitgiften.

Beschikbaarheid materiaal

Bij de planning van orders (On-site service of Depotreparatie) in Service controleert de planner de beschikbaarheid van het materiaal voor de taak. Al het materiaal moet beschikbaar zijn voordat de order kan worden vrijgegeven en uitgevoerd. De soort beschikbaarheidscontrole van het materiaal is afhankelijk van de tijd die beschikbaar is voor de uitvoering van de order.

De controle van de werkelijke beschikbare voorraad is de meest definitieve van de drie. Hiermee wordt berekend wat nu beschikbaar is in het magazijn min de geplande uitgiften voor de orders. De controle van de geplande beschikbaarheid is een minder definitieve controle, aangezien deze ook de geplande ontvangsten meeweegt en er geen zekerheid is dat een dergelijke ontvangst werkelijk geleverd wordt. ATP-controle is de minst definitieve, aangezien deze controle ook geplande verplaatsingen meeweegt naast geplande uitgifte en ontvangst.

Meestal wordt ATP-controle uitgevoerd in de planningsfase (optioneel). Een controle van de werkelijke voorraad wordt conventioneel uitgevoerd bij vrijgave van de order. Voorbeeld: Orders die gepland zijn voor vrijgave in de komende twee dagen. De controle van de geplande voorraad wordt in deze tussentijdse periode uitgevoerd. Het is echter ook mogelijk om de controle van de geplande beschikbaarheid en de werkelijke beschikbare voorraad uit te voeren tijdens het plannen van de orders.

Wanneer er een tekort is voor de beschikbaarheid van het materiaal:

• Zet Omvang voorraadcontrole van Alleen huidig magazijn op Alle magazijnen in planningscluster in de sessie Beschikbaarheid materiaal controleren (tstdm2220m000): U moet het aan u toegewezen magazijn controleren, evenals alle magazijnen in hetzelfde cluster. Genereer, indien beschikbaar, een overboekingsorder voor het aan u toegewezen magazijn. Verander anders het magazijn dat is opgegeven voor de ordermateriaalregel.
• Extra levering aanmaken: Bel uw leverancier, genereer een spoedorder of verhoog de productie.
• Uw order op een latere datum uitvoeren: Gebruik de opties Bijwerken in de sessie Beschikbaarheid materiaal controleren (tstdm2220m000): Het vertragen van uw order kan worden geautomatiseerd. Het terugzetten van uw order naar de oorspronkelijke datum moet echter handmatig worden uitgevoerd. Bij het instellen van de bijwerkopties zonder de controleopties, houdt LN rekening met de beschikbare datum (ATP-datum of Geplande beschikbare datum) van de vorige controle om de wijzigingen door te voeren. Daarom is het mogelijk om eerst de controle uit te voeren op een groot orderbereik, de resultaten te onderzoeken en alleen specifieke orders bij te werken op basis van het onderzoek.

Voorraadniveaus wijzigen constant (vanwege vraag en aanbod), dus de beschikbaarheid van materiaal voor service-, werk- en reparatieverkooporders kan op elk moment worden gecontroleerd met de sessie Beschikbaarheid materiaal controleren (tstdm2220m000). Voor een individuele order of reeks orders kunnen de ATP, geplande beschikbaarheid en werkelijke beschikbare voorraad onafhankelijk van elkaar gecontroleerd worden. Het resultaat van deze voorraadcontroles kan in de sessie Beschikbaarheid servicemateriaal (tstdm2520m000) worden weergegeven. Deze sessie geeft ook een samenvatting van ordergegevens en orderactiviteitsgegevens, hetgeen helpt bij het identificeren van een tekort op order- of activiteitsniveau.

Het samenvatten van beschikbaarheid van materiaalniveau tot order- of activiteitsniveau:

• Voor datums (controledatums en datum beschikbaar): Wanneer een materiaalregel beschikbaar is, wordt er met de laatste datum van de materiaalregels behorend bij de order of activiteit rekening gehouden.
• Voor beschikbaarheid: Als een materiaalregel niet beschikbaar is, is de gehele order of activiteit ook niet beschikbaar.