Geplande voorraadmutaties voor geplande activiteiten

U kunt benodigde materiaalresources voor een geplande activiteit plannen zodra de geplande activiteit naar een serviceorder of een werkorder is overgezet en die order vervolgens is ingepland. Als de doorlooptijd voor de benodigde artikelen lang is, kunt u de benodigde materialen van tevoren plannen en inkopen zonder een serviceorder of werkorder aan te maken.

Voor de implementatie van deze functionaliteit moet u het selectievakje Geplande voorraadmutaties aanmaken in de sessie Parameters serviceplanning (tsspc0100m000) inschakelen.

U kunt het selectievakje Geplande voorraadmutaties voor geplande activiteiten aanmaken in de sessie Defaults servicegegevens artikelen (tsmdm2105m000) inschakelen voor de geselecteerde artikelgroep waarvoor u de geplande voorraadmutaties wilt genereren. Deze waarde wordt als default doorgegeven aan het selectievakje Geplande voorraadmutaties aanmaken in de sessie Geplande activiteit - materiaalbehoeften (tsspc2110m000). U kunt dit selectievakje echter handmatig uitschakelen.

NB

Default is het selectievakje in de sessie Defaults servicegegevens artikelen (tsmdm2105m000) ingeschakeld als het selectievakje Geplande voorraadmutaties aanmaken is ingeschakeld in de sessie Parameters serviceplanning (tsspc0100m000) en de Artikelsoort is ingesteld op Inkoop of Maak.

Wanneer een nieuw artikel wordt aangemaakt in de sessie Artikelen - service (tsmdm2100m000), wordt het selectievakje Geplande voorraadmutaties voor geplande activiteiten aanmaken in- of uitgeschakeld op basis van de instellingen in Items - defaults service. Deze default instelling is gebaseerd op de waarde die voor de Artikelsoort is ingesteld in de sessie Defaults servicegegevens artikelen (tsmdm2105m000).

NB

Wanneer u het selectievakje Geplande voorraadmutaties voor geplande activiteiten aanmaken wijzigt voor een geselecteerd artikel, kunt u de optie Geplande activiteiten bijwerken in het menu Acties gebruiken om alle bestaande materiaalbehoeften bij te werken met de nieuwe instelling van het selectievakje Geplande voorraadmutaties voor geplande activiteiten aanmaken.

Geplande activiteiten - materiaalbehoefte

Wanneer in de sessie Geplande activiteit - materiaalbehoeften (tsspc2110m000) nieuwe materiaalbehoeften worden aangemaakt voor geplande activiteiten (handmatig, door LN of door een onderhoudsplan te genereren), wordt de default instelling van het selectievakje Geplande voorraadmutaties aangemaakt opgehaald uit de sessie Artikelen - service (tsmdm2100m000), maar u kunt die instelling wijzigen.

Omdat voor het aanmaken van geplande voorraadmutaties een magazijn is vereist, moet u een waarde opgeven in het veld Magazijn, als het selectievakje Geplande voorraadmutaties aanmaken is ingeschakeld en de waarde op het veld Levering in de sessie Geplande activiteit - materiaalbehoeften (tsspc2110m000) is ingesteld op:

  • Vanuit magazijn
  • Vanuit magazijn in auto (auto=magazijn)
  • Vanuit auto
  • Vanuit magazijn via transport
  • Via inkooporder
  • Naar magazijn
  • Naar magazijn via transport
  • Vanuit servicekit

LN haalt op basis van de volgende scenario's het default magazijn op:

  • Als het veld Gebruik activiteit in de sessie Geplande activiteiten (tsspc2100m000) op Service op locatie staat, gebruikt LN de volgende zoekvolgorde om het default magazijn op te halen:
    • Gebruikerssjabloon
    • Artikel-/serienummer
    • Serviceorderkop (hoofd- of referentieartikel)
    • Het voor- of nagecalculeerde default magazijn bepalen
  • Als het veld Gebruik activiteit in de sessie Geplande activiteiten (tsspc2100m000) op Depotreparatie staat, gebruikt LN de volgende zoekvolgorde om het default magazijn op te halen:
    • Artikel-/serienummer
    • Afdeling werkorder
    • Afdeling werkorderactiviteit
    • Magazijn van het artikel voor bestelgegevens
    • Servicekit
  • Als het veld Gebruik activiteit in de sessie Geplande activiteiten (tsspc2100m000) op Algemeen staat, gebruikt LN de volgende zoekvolgorde om het default magazijn op te halen:
    • Magazijn gekoppeld aan de serviceafdeling
    • Bestelgegevens voor het artikel

Geplande activiteit vrijgeven

Er is een aantal manieren om de geplande activiteit vrij te geven:

  • U kunt de sessie Onderhoudsplan genereren (tsspc2200m000) starten via de optie Onderhoudsplan genereren... in menu Acties van de sessie Geplande activiteiten (tsspc2100m000) om de Status van de nieuwe geplande activiteiten in te stellen op Vrijgegeven.
  • U kunt de Status van de geplande activiteit handmatig wijzigen van Vrij in Vrijgegeven in de sessie Geplande activiteiten (tsspc2100m000) of de sessie Geplande activiteit (tsspc2600m000).
  • U kunt een geplande activiteit vrijgeven met de sessie Status onderhoudsplan wijzigen (tsspc2201m000). Deze sessie kan rechtstreeks worden gestart of met de optie Status wijzigen... in het menu Acties van de sessie Geplande activiteit (tsspc2600m000).
  • Voor een geplande activiteit kunt u handmatig een regel van het type Geplande activiteit - materiaalbehoeften invoeren in de sessie Geplande activiteit - materiaalbehoeften (tsspc2110m000), waarbij Activiteitstatus moet zijn ingesteld op Vrijgegeven en het selectievakje Geplande voorraadmutaties aanmaken moet zijn ingeschakeld.
NB
  • Wanneer de Status Vrijgegeven van de geplande activiteit wordt teruggezet naar Vrij of wordt gewijzigd in Geannuleerd in de sessie Geplande activiteiten (tsspc2100m000), de sessie Geplande activiteit (tsspc2600m000) of de sessie Status onderhoudsplan wijzigen (tsspc2201m000), wordt de bestaande geplande voorraadmutatie verwijderd.
  • Voor de materiaalbehoeften van de geplande activiteit wordt geen geplande voorraadmutatie aangemaakt als het veld Soort Levering in de sessie Geplande activiteit - materiaalbehoeften (tsspc2110m000) is ingesteld op:
    • Vanuit servicevoorraad
    • Uit voorraad van de dealer
    • Afvoeren

Preventief onderhoud via on-site service

Wanneer de geplande activiteiten worden overgezet naar on-site service en de resulterende serviceorder vervolgens wordt gepland met de sessie Resourceplanning serviceorders (tssoc2260m000), wordt de oorspronkelijk aangemaakte geplande voorraadmutatie verwijderd (die met het selectievakje Geplande voorraadmutaties aanmaken is ingeschakeld in de sessie Geplande activiteit - materiaalbehoeften (tsspc2110m000)). Nadat de geplande voorraadmutatie voor de geplande activiteit is verwijderd, wordt het selectievakje Geplande voorraadmutaties aangemaakt uitgeschakeld.

Preventief onderhoud via Depotreparatie

Wanneer een geplande activiteit wordt overgezet naar Depotreparatie, wordt een artikelreparatieregel met een gekoppelde werkorder(activiteit) gegenereerd. Wanneer de werkorderactiviteit wordt gepland voordat de geplande voorraadmutatie is aangemaakt, moet een controle worden uitgevoerd op bestaande geplande voorraadmutaties voor de geplande activiteit waaruit de werkorder afkomstig is. Indien een dergelijke mutatie aanwezig is, moet de bestaande geplande voorraadmutatie die is gekoppeld aan de geplande activiteit, eerst worden gewist, voordat de geplande voorraadmutatie voor de materiaalresourceregel van de werkorder wordt aangemaakt.

Geplande voorraadmutatie aanmaken voor materiaalbehoeften van geplande activiteit bijwerken

Als de instelling van het selectievakje Geplande voorraadmutaties voor geplande activiteiten aanmaken is gewijzigd (ingeschakeld/uitgeschakeld ) in de sessie Artikelen - service (tsmdm2100m000), kan een bereik van materiaalbehoeften voor de geplande activiteit met het gewijzigde artikel worden bijgewerkt met de optie Geplande activiteiten bijwerken in het menu Acties.

U kunt de sessie 'Geplande vrd.mut. aanmaken' voor geplande activ. instellen (tsspc2210m000) starten met de optie Geplande activiteiten bijwerken in het menu Acties van de sessie Geplande activiteit (tsspc2600m000).