Reiskostenregels aanmaken en genereren

Reiskostenregels aanmaken

• Regels voor Reisafstand en Reistijd:

  U kunt reiskostenregels handmatig aanmaken in de sessie Nacalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2141m000). LN haalt de default waarden op voor de desbetreffende velden. Raadpleeg Default instelling reiskostenregels voor het mechanische voor default waarden. Het nagecalculeerde kostentarief is gebaseerd op de werkelijke afstand en de werkelijke tijd. De werkelijke afstand in de sessie Overige kosten serviceorder (tssoc2142m000) kan handmatig worden ingevoerd. De werkelijke reistijd wordt als default opgehaald uit de sessie Uren serviceorders (bptmm1130m000). NB: U kunt de regels voor Reisafstand en Reistijd niet handmatig aanmaken als het selectievakje Reistotaalregel voor afstand en tijd is ingeschakeld in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000).

• Voorrijkosten Reisregel

  Wanneer u reiskostenregels handmatig aanmaakt, haalt LN de default waarden op voor de desbetreffende velden. Raadpleeg Default instelling reiskostenregels voor het mechanische voor default waarden. NB: U kunt de regels voor Voorrijkosten niet handmatig aanmaken als het selectievakje Reistotaalregel voor afstand en tijd is ingeschakeld in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000).

• Reistotaal Regel

  De kostenregels voor Reistotaal kunnen niet handmatig worden aangemaakt. LN genereert de regels voor totale kosten als het selectievakje Reistotaalregel voor afstand en tijd ingeschakeld is in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000). Wanneer een totale reis-regel wordt gegenereerd in de sessie Overige kosten serviceorder (tssoc2142m000), wordt ook een regel voor reisafstand en/of reistijd gegenereerd. LN haalt de default waarden op voor de desbetreffende velden. Raadpleeg Default instelling reiskostenregels voor het mechanische voor default waarden. De reistijd wordt opgegeven met behulp van de sessie Uren serviceorders (bptmm1130m000). Werkelijke reiskosten worden geregistreerd op de regel Reisafstand en/of Reistijd. Het verkoopbedrag van de regel Reisafstand en/of Reistijd wordt geaggregeerd in de regel Reistotaal, die wordt gefactureerd.

Het genereren van reiskostenregels

De reisregels kunnen worden gegenereerd op basis van Methode reisplanning of Moment reisregel aanmaken.

Het genereren van reiskostenregels op basis van methode reisplanning

Op basis van de waarde van het veld Methode reisplanning in de sessie Serviceorders (tssoc2100m000) worden de gegenereerde reisregels gekoppeld aan de sessie Serviceorders (tssoc2100m000) of Serviceorderactiviteiten (tssoc2110m000).

• Op basis van kop

  Als de Methode reisplanning op de waarde Ordergestuurd staat, worden de gegenereerde reisregels gekoppeld aan de kop van de Serviceorders (tssoc2100m000). Voor elk soort reiskostenregel (Reisafstand/ Reistijd) worden afzonderlijke kostenregels gegenereerd. U kunt geen seriedragend artikel invoeren in de kop van de serviceorder. Daarom is de contractdekking gebaseerd op de contractinstellingen voor de Installatiegroep die is gedefinieerd in de sessie Serviceorders (tssoc2100m000).

• Op basis van activiteitsregel

  Als de Methode reisplanning op Activiteitsgestuurd staat, worden de gegenereerde reisregels gekoppeld aan de sessie Serviceorderactiviteiten (tssoc2110m000). Voor elk soort reiskostenregel (Reisafstand/ Reistijd) worden meerdere kostenregels voor de serviceorder gegenereerd. Contractdekking is van toepassing op de contracten die zijn gedefinieerd voor Artikel en Installatiegroep. Voor elk uniek Locatieadres dat is opgegeven in de sessie Serviceorderactiviteiten (tssoc2110m000), worden reiskostenregels gegenereerd. LN groepeert alle activiteitregels met hetzelfde Locatieadres om reisregels te genereren. De reisregels worden gekoppeld aan de activiteitregel met het laagste nummer.

Het genereren van reiskostenregels op basis van moment reisregel aanmaken

Het veld Moment reisregel aanmaken in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000) bepaalt het moment waarop reisregels worden gegeneerd: tijdens het invoeren van de order entry of tijdens de uitvoering van Collectieve resourceplanning voor serviceorders (SRP).

• Genereren tijdens collectieve SRP

  Als het veld Moment reisregel aanmaken op Gedurende resourceplanning serviceorders staat in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000), worden de reisregels gegenereerd wanneer de sessie Resourceplanning serviceorders (tssoc2260m000) wordt uitgevoerd. LN koppelt de gegenereerde reisregels op basis van de waarde van Methode reisplanning. Wanneer u een serviceorder opnieuw plant, worden bestaande reisregels verwijderd en worden er nieuwe reisregels aangemaakt.

• Genereren tijdens invoer serviceorders

  Als het veld Moment reisregel aanmaken op Tijdens aanmaken order staat in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000), worden de reisregels gegenereerd wanneer een serviceorder wordt aangemaakt. LN koppelt de gegenereerde reisregels op basis van de waarde van Methode reisplanning. Als het veld Methode reisplanning in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) op de waarde Ordergestuurd staat, wordt de reisregel onmiddellijk nadat de serviceorderkop is aangemaakt gegenereerd. Als het veld Methode reisplanning op de waarde Activiteitsgestuurd staat, wordt de reisregel onmiddellijk nadat de serviceorderactiviteit is aangemaakt gegenereerd.